Thay đổi địa chỉ kinh doanh là nhu cầu phổ biến trong quá trình kinh doanh, chẳng hạn doanh nghiệp của bạn đang đặt văn phòng tại quận 1, TP. HCM nhưng sau một thời gian phát triển cần chuyển sang quận 7, TP. HCM để thuận tiện cho khách hàng cũng như việc mở rộng quy mô. Đây không chỉ là việc “dời văn phòng” đơn giản mà là thủ tục pháp lý bắt buộc phải đăng ký với cơ quan nhà nước. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp rắc rối về thuế, hóa đơn hoặc hiệu lực hợp đồng.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong tư vấn pháp lý và dịch vụ doanh nghiệp, Đại lý Thuế An Đức mang đến giải pháp trọn gói – nhanh chóng – đúng luật cho khách hàng. Cùng nhau tìm hiểu trong bài viết sau của chúng tôi.
1. Tại sao phải đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh?
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần chuyển văn phòng làm việc là đủ, nhưng theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ trụ sở chính là thông tin bắt buộc trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy:
- Địa chỉ mới phải được cập nhật kịp thời để đảm bảo tính hợp pháp.
- Tránh rắc rối trong việc phát hành hóa đơn, kê khai và nộp thuế.
- Đảm bảo thông tin chính xác khi giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội.
Nếu doanh nghiệp của bạn không đăng ký thay đổi, cơ quan thuế có quyền xử phạt vi phạm hành chính doanh nghiệp của bạn khi mắc phải lỗi này.
2. Các trường hợp thay đổi địa chỉ kinh doanh
Khi công ty thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp của bạn sẽ rơi vào một trong ba trường hợp sau:
- Chuyển trụ sở trong cùng quận/huyện, cùng tỉnh
- Thủ tục đơn giản hơn, không phải làm quyết toán thuế.
- Chuyển trụ sở khác quận/huyện nhưng cùng tỉnh
- Cần làm thủ tục chốt thuế tại chi cục thuế cũ trước khi chuyển sang chi cục mới.
- Chuyển trụ sở khác tỉnh/thành phố
- Quy trình phức tạp hơn, phải chốt nghĩa vụ thuế, thay đổi nhiều giấy tờ liên quan như hóa đơn, bảo hiểm, ngân hàng.
Đại lý Thuế An Đức sẽ tư vấn chi tiết hơn để doanh nghiệp của bạn có lựa chọn giải pháp phù hợp, tiết kiệm thời gian và chi phí.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty
Hiện nay có rất nhiều loại hình kinh doanh của doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…) và vị trí chuyển trụ sở, hồ sơ có thể thay đổi. Một hồ sơ cơ bản để chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:
- Quyết định và Biên bản họp của công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).
- Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh theo mẫu của Bộ KH&ĐT.
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Văn bản ủy quyền cho Đại lý Thuế An Đức (nếu sử dụng dịch vụ).
Khách hàng sử dụng dịch vụ tại Đại lý Thuế An Đức sẽ được chúng tôi soạn trọn bộ hồ sơ và đại diện nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước.
4. Quy trình và chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh tại An Đức
LIÊN HỆ NGAY
4.1 Quy trình thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh tại An Đức
Tại An Đức, chúng tôi triển khai dịch vụ theo một quy trình rõ ràng, minh bạch, bao gồm 5 bước cụ thể như sau:
- Tiếp nhận thông tin & tư vấn miễn phí: Xác định trường hợp chuyển trụ sở và các thủ tục liên quan.
- Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn chỉnh theo đúng mẫu của Bộ KH&ĐT và quy định pháp luật.
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh: Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
- Thực hiện thủ tục thuế: Chốt nghĩa vụ thuế tại chi cục cũ (nếu khác quận/tỉnh).
- Hậu thay đổi: Hỗ trợ cập nhật hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng, bảo hiểm xã hội.
Thời gian thực hiện: 5 – 7 ngày làm việc (tùy trường hợp của doanh nghiệp bạn).
4.2 Chi phí của dịch vụ
Khi doanh nghiệp lựa chọn Đại lý Thuế An Đức, bạn không chỉ được hỗ trợ thủ tục pháp lý nhanh chóng mà còn được cam kết về chi phí minh bạch – trọn gói – không phát sinh bất ngờ.
Với trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh do việc thay đổi địa chỉ công ty thì tại An Đức, doanh nghiệp của bạn chỉ cần bỏ ra mức chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ là bạn có thể thực hiện dịch vụ này.
Chi phí dịch vụ sẽ bao gồm: Lệ phí phải đóng cho Nhà nước ( bao gồm: Lệ phí nộp hồ sơ và nhận GPKD mới tại Sở KH&ĐT và Lệ phí công bố thay đổi địa chỉ công ty tại Cổng thông tin quốc gia) và chi phí dịch vụ của An Đức.
ĐỌC THÊM: BẢNG GIÁ CÁC DỊCH VỤ CỦA AN ĐỨC
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Đại lý Thuế An Đức
Khi doanh nghiệp của bạn lựa chọn An Đức, doanh nghiệp của bạn sẽ được:
- Tư vấn chuyên nghiệp: Tại An Đức, chúng tôi luôn cập nhật các quy định mới nhất để tránh các trường hợp sai sót.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không phải đi lại nhiều lần đến Sở KH&ĐT, cơ quan thuế vì An Đức đã làm việc đó thay bạn.
- Hồ sơ chuẩn chỉnh: Chúng tôi đảm bảo hồ sơ của bạn được phê duyệt ngay lần đầu.
- Dịch vụ trọn gói: Từ thay đổi giấy phép kinh doanh đến cập nhật các thủ tục liên quan, An Đức đều có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn một cách tối ưu và đầy đủ nhất.
- Đồng hành lâu dài: An Đức sẽ hỗ trợ tư vấn pháp lý, thuế, kế toán cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục.
LIÊN HỆ NGAY
6. Lưu ý quan trọng sau khi thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp của bạn cần:
- Cập nhật lại tất cả các thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số.
- Thông báo địa chỉ mới cho ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác.
- Doanh nghiệp phải làm lại bảng hiệu công ty theo quy định.
- Điều chỉnh lại các giấy phép con (nếu có) của Doanh nghiệp.
Đại lý Thuế An Đức sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói các bước này nhưng doanh nghiệp của bạn phải chịu một vài chi phí khác.
7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Thay đổi trụ sở khác quận có cần làm thủ tục chốt thuế không?
Có. Doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục chốt nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển sang chi cục thuế mới. Nếu không thực hiện, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ không được chấp nhận.
Đọc thêm: Cục Thuế – Bộ Tài chính Quốc gia
2. Có bắt buộc phải khắc lại con dấu không?
Trường hợp con dấu cũ có khắc địa chỉ thì bắt buộc phải khắc lại. Nếu con dấu chỉ ghi tên công ty và mã số thuế thì không cần làm lại.
3. Khi nào có thể sử dụng địa chỉ mới trên hợp đồng, hóa đơn?
Doanh nghiệp được phép sử dụng địa chỉ trụ sở mới ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật thay đổi địa chỉ từ Sở Kế hoạch & Đầu tư.
4. Giá của dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại An Đức như thế nào?
Tùy từng nhu cầu cụ thể (thay đổi địa chỉ trong quận, khác quận hay khác tỉnh), An Đức sẽ tư vấn gói dịch vụ và báo giá chi tiết. Cam kết: chi phí minh bạch – không phát sinh – dịch vụ trọn gói nhanh chóng.
8. Kết luận
Với phương châm “Trao giá trị – Nhân an tâm”, Đại lý Thuế An Đức là đối tác đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp trong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
Hãy để chúng tôi giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian – giảm rủi ro – đảm bảo pháp lý vững chắc.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: anductax@gmail.com
Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)
