Bạn đang tự hỏi liệu công ty của bạn có thể hoạt động mà không có kế toán?
Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp mới thành lập. Bài viết dưới đây từ Đại Lý Thuế An Đức sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp và những rủi ro nếu không bố trí người phụ trách kế toán đúng quy định.
Trong bài viết này, Đại Lý Thuế An Đức sẽ giúp bạn hiểu rõ:
Quy định pháp lý về việc doanh nghiệp phải có kế toán.
Rủi ro khi công ty không bố trí kế toán.
Vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý tài chính.
Giải pháp thay thế – thuê dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, tiết kiệm và hợp pháp.
Công ty không có kế toán có được không?
Khi mới bắt đầu kinh doanh, nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần một người quản lý tài chính hoặc giám đốc tự theo dõi thu – chi là đủ.
Thực tế, điều này chỉ có thể áp dụng tạm thời, nhưng không được khuyến khích vì kế toán không chỉ là người ghi chép sổ sách, mà còn đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định về thuế, tài chính và báo cáo.
Theo Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam đều phải tổ chức công tác kế toán. Nếu không có kế toán, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và gặp nhiều rủi ro tài chính.
Hậu quả khi công ty không có kế toán
Quản lý tài chính yếu kém:
Không có kế toán đồng nghĩa với việc không kiểm soát được dòng tiền, chi phí và lợi nhuận. Doanh nghiệp dễ thất thoát, sai lệch số liệu và khó xác định hiệu quả kinh doanh thực tế.Vi phạm quy định pháp luật:
Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính và quyết toán hằng năm. Nếu không có người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp rất dễ bị phạt vì kê khai sai, chậm hạn hoặc không nộp báo cáo.Khó khăn trong ra quyết định:
Các quyết định kinh doanh như đầu tư, mở rộng, tuyển dụng… cần dựa vào số liệu kế toán. Nếu không có báo cáo chính xác, nhà quản lý dễ ra quyết định cảm tính, dẫn đến rủi ro và lãng phí.
Lưu ý:
Theo Điều 4 của Luật Kế toán 2015, “mọi tổ chức có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ đều phải bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán”.
Do đó, việc “không có kế toán” là vi phạm quy định pháp luật nếu doanh nghiệp vẫn hoạt động và phát sinh giao dịch tài chính.
Vai trò của kế toán trong công ty
Nhiều người vẫn nghĩ kế toán chỉ làm nhiệm vụ nhập liệu và ghi sổ, nhưng thực tế kế toán là bộ phận cốt lõi quyết định sự minh bạch và bền vững của doanh nghiệp.
Kế toán đảm nhiệm những nhiệm vụ quan trọng sau:
Đảm bảo tuân thủ pháp luật:
Kế toán chịu trách nhiệm kê khai, quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn và đúng quy định. Nếu doanh nghiệp tự kê khai mà sai, có thể bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính.Cung cấp dữ liệu tài chính chính xác:
Mọi quyết định về tài chính, mở rộng thị trường, vay vốn ngân hàng… đều cần dựa trên báo cáo kế toán đáng tin cậy.Tư vấn tài chính nội bộ:
Kế toán có thể đề xuất cắt giảm chi phí không cần thiết, cân đối dòng tiền và giúp doanh nghiệp tối ưu lợi nhuận.Minh bạch tài chính:
Đối với các công ty có đối tác, cổ đông, hoặc làm việc với ngân hàng, tính minh bạch kế toán là yếu tố hàng đầu để xây dựng uy tín và tạo niềm tin.
Mẹo:
Nếu bạn chưa đủ điều kiện tuyển nhân sự kế toán toàn thời gian, có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài. Đây là giải pháp phổ biến giúp doanh nghiệp nhỏ vẫn đảm bảo tuân thủ luật thuế mà không tốn kém chi phí nhân sự.
Công ty nào bắt buộc phải có kế toán?
Theo Điều 4 Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC, Nghị định 174/2016/NĐ-CP):
“Mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, có lập báo cáo tài chính, đều phải tổ chức bộ máy kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán.”
Điều này áp dụng với:
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên)
Công ty cổ phần
Hợp tác xã, chi nhánh, văn phòng đại diện
Trường hợp không có kế toán, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, mức phạt dao động từ 10 – 20 triệu đồng, tùy tính chất vi phạm.
Ví dụ:
Không bố trí người phụ trách kế toán.
Không lập sổ kế toán hoặc báo cáo tài chính.
Cung cấp số liệu kế toán sai lệch.
Kế toán có bắt buộc phải là nhân viên của doanh nghiệp hay không?
Không bắt buộc. Theo quy định của Luật, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê kế toán ngoài — tức là thuê dịch vụ kế toán từ các đại lý thuế hoặc công ty chuyên nghiệp.
Các lựa chọn linh hoạt cho doanh nghiệp:
Thuê dịch vụ kế toán trọn gói:
Đây là lựa chọn phổ biến nhất hiện nay. Đại lý thuế như An Đức sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ công việc:Lập sổ sách kế toán
Kê khai, báo cáo, quyết toán thuế
Đại diện giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra
Thuê kế toán part-time:
Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh giao dịch, giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn có người phụ trách.Sử dụng phần mềm kế toán:
Các phần mềm như MISA, FAST, Bravo giúp doanh nghiệp tự động hóa việc ghi sổ, theo dõi hóa đơn, hỗ trợ xuất báo cáo nhanh chóng.
Gợi ý:
Nếu bạn cần một giải pháp kế toán chuyên nghiệp – tiết kiệm – hợp pháp, hãy liên hệ ngay với Đại Lý Thuế An Đức để được tư vấn chi tiết.
Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán tại An Đức
Đại Lý Thuế An Đức là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói tại TP.HCM, đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.
Khi sử dụng dịch vụ kế toán tại An Đức, bạn sẽ được:
Tuân thủ pháp luật tuyệt đối:
Mọi tờ khai, báo cáo thuế, sổ sách đều được thực hiện đúng hạn và đúng quy định hiện hành.Tiết kiệm chi phí nhân sự:
Không cần chi trả lương, bảo hiểm, phụ cấp cho kế toán nội bộ — tiết kiệm 30–50% chi phí vận hành.Bảo mật tuyệt đối:
Cam kết bảo mật hồ sơ và dữ liệu tài chính doanh nghiệp theo quy định bảo mật nghề nghiệp kế toán.Hỗ trợ giải trình & tư vấn:
Khi cơ quan thuế kiểm tra, An Đức sẽ đại diện làm việc và giải trình thay doanh nghiệp, đảm bảo an toàn và đúng quy định.Tối ưu thuế hợp pháp:
Chuyên gia kế toán An Đức sẽ rà soát chứng từ, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí – giảm thiểu rủi ro thuế mà vẫn tuân thủ luật.
LIÊN HỆ NGAY
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Công ty mới thành lập có cần kế toán không?
Có. Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn cần người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán để kê khai ban đầu và nộp báo cáo đúng hạn.
2. Không thuê kế toán thì có bị phạt không?
Có. Nếu doanh nghiệp không bố trí kế toán, có thể bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
3. Thuê dịch vụ kế toán có hợp pháp không?
Hoàn toàn hợp pháp. Luật cho phép doanh nghiệp thuê tổ chức hoặc cá nhân đủ điều kiện hành nghề kế toán để thực hiện công tác kế toán thay cho nhân viên nội bộ.
4. Chi phí thuê dịch vụ kế toán tại An Đức là bao nhiêu?
Phí dịch vụ phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp. Liên hệ ngay An Đức để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết.
THAM KHẢO BẢNG GIÁ CHI TIẾT DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI: TẠI ĐÂY
5. Khi nào nên thuê dịch vụ kế toán thay vì tuyển nhân viên?
Khi doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh nghiệp vụ hoặc không có bộ phận tài chính chuyên biệt, việc thuê dịch vụ kế toán giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật.
Kết luận
Mặc dù doanh nghiệp có thể tạm thời hoạt động mà không có kế toán, nhưng điều này ẩn chứa nhiều rủi ro pháp lý và tài chính nghiêm trọng.
Kế toán là “xương sống” giúp doanh nghiệp minh bạch, phát triển bền vững và tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.
Nếu bạn chưa có bộ phận kế toán riêng, hãy lựa chọn thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại An Đức – giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệu quả cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Đại Lý Thuế An Đức – Đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong quản lý kế toán, kê khai và quyết toán thuế tại TP.HCM.
