Bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp, vừa đảm bảo an sinh cho người lao động, vừa bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu). Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa gặp khó khăn khi đăng ký, kê khai, nộp BHXH do thiếu nhân sự chuyên trách hoặc chưa nắm vững quy định mới, dễ dẫn đến sai sót và phát sinh chi phí, rủi ro pháp lý.

Để tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật, nhiều đơn vị đã lựa chọn dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Đại lý Thuế An Đức – với chi phí chỉ từ 1.500.000đ/tháng.

Mức chi phí dịch vụ bảo hiểm xã hội tại An Đức

Phí dịch vụ	Số lượng nhân viên cần đăng ký BHXH
Phí dịch vụ	1 – 5 nhân viên	6 – 10 nhân viên	Trên 10 nhân viên
Các phường TP.HCM	1.500.000đ	2.500.000đ	3.000.000đ

Chỉ từ 1.500.000đ/tháng, tùy theo số lượng lao động.
Cam kết minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng.
Khách hàng ký hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói tại An Đức sẽ được ưu đãi phí BHXH.

Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ bảo hiểm xã hội?

Mục Lục

Tiết kiệm thời gian
- Không phải cử nhân sự đi lại nhiều lần đến cơ quan BHXH.
- Tất cả thủ tục được thực hiện online qua hệ thống kê khai điện tử.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Hồ sơ, tờ khai đúng mẫu mới nhất.
- Hạn chế tối đa rủi ro bị phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm.
Tư vấn chuyên sâu
- Hỗ trợ từ việc lập thang bảng lương, khai trình lao động đến xử lý chế độ cho nhân viên.
- Cập nhật liên tục các quy định mới như Nghị định 12/2022/NĐ-CP, Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Đồng hành lâu dài
- Không chỉ khi đăng ký ban đầu, mà xuyên suốt quá trình đóng – nộp BHXH, BHYT, BHTN.
- Đại diện làm việc với cơ quan BHXH khi có phát sinh hoặc thanh tra.

LIÊN HỆ NGAY với An Đức để được tư vấn miễn phí thủ tục tham gia BHXH lần đầu hoặc quản lý hồ sơ BHXH hằng tháng.

LIÊN HỆ NGAY

Nội dung gói dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Dịch vụ BHXH tại Đại lý Thuế An Đức bao gồm đầy đủ:

Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN lần đầu cho doanh nghiệp và người lao động.
Lập hồ sơ, kê khai và nộp tờ khai điện tử qua cổng BHXH.
Thực hiện thủ tục tăng – giảm lao động.
Lập báo cáo lao động định kỳ.
Tư vấn và hỗ trợ quyết toán BHXH cuối năm.
Giải quyết thủ tục chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ hưu.

Ví dụ thực tế: Khi doanh nghiệp có nhân viên nghỉ thai sản, An Đức sẽ thay mặt doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị hưởng chế độ, theo dõi tình trạng xử lý và bàn giao kết quả thanh toán từ cơ quan BHXH.

Quy trình thực hiện

Quy trình dịch vụ tại An Đức được thiết kế tối ưu – minh bạch – nhanh chóng:

Tiếp nhận yêu cầu từ doanh nghiệp.
Tư vấn và báo giá chi tiết dựa trên số lao động và nhu cầu thực tế.
Chuẩn bị hồ sơ pháp lý: giấy phép kinh doanh, hợp đồng lao động, bảng lương…
Soạn thảo và nộp hồ sơ BHXH trên hệ thống điện tử.
Theo dõi & bàn giao kết quả: sổ BHXH, thẻ BHYT, quyết định tham gia.

Tất cả được xử lý trọn gói chỉ trong 3-5 ngày làm việc.

Mức phạt khi doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội (cập nhật 2025)

Mức phạt khi doanh nghiệm chậm đóng bảo hiểm xã hội

Tính lãi chậm đóng BHXH (0,03%/ngày)

Theo Khoản 3 Điều 122 Luật BHXH 2014 và Nghị định 115/2015/NĐ-CP:

Doanh nghiệp chậm đóng sẽ phải nộp lãi 0,03%/ngày.
Ví dụ: Nợ 100 triệu trong 30 ngày → tiền lãi = 900.000 đồng.

Xử phạt hành chính

Căn cứ Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

Phạt tiền 12% – 15% số tiền phải đóng BHXH, BHYT, BHTN nhưng chưa đóng (tối đa 75 triệu).
Ngoài ra, doanh nghiệp buộc phải nộp đủ số tiền thiếu + tiền lãi.
Không đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ: phạt từ 50.000 – 20.000.000 đồng tùy số người vi phạm.

Truy cứu trách nhiệm hình sự

Điều 216 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017):

Phạt tiền: 50 triệu – 1 tỷ đồng.
Phạt cải tạo không giam giữ đến 1 năm hoặc tù 3 tháng – 7 năm.
Người đại diện pháp luật cũng có thể bị truy cứu trách nhiệm cá nhân.

Đây là lý do doanh nghiệp không nên chậm hoặc trốn đóng BHXH. Sử dụng dịch vụ tại An Đức sẽ giúp bạn an toàn pháp lý và tiết kiệm chi phí.

Lợi ích khi chọn dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại An Đức

Chi phí hợp lý: chỉ từ 1.500.000đ/tháng.
Xử lý nhanh: 3-5 ngày làm việc.
Tư vấn tận nơi: miễn phí về hồ sơ, quy định mới.
Bảo mật tuyệt đối: an toàn thông tin lao động – tài chính.
Cam kết pháp lý: An Đức chịu trách nhiệm nếu sai sót từ phía dịch vụ.

Xu hướng quản lý bảo hiểm xã hội điện tử 2025-2030

Từ năm 2025, cơ quan BHXH Việt Nam đang chuyển mạnh sang hệ thống quản lý điện tử:

100% hồ sơ nộp qua cổng dịch vụ công BHXH.
Doanh nghiệp buộc phải dùng chữ ký số khi kê khai.
Kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu dân cư để đồng bộ số định danh cá nhân.

Điều này có nghĩa: nếu doanh nghiệp không cập nhật công nghệ và quy trình mới, nguy cơ bị từ chối hồ sơ hoặc chậm chế độ cho người lao động sẽ cao hơn.

An Đức đã triển khai dịch vụ BHXH điện tử trọn gói, đảm bảo:

Hệ thống khai báo online chuẩn xác.
Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ real-time.
Bàn giao kết quả minh bạch, nhanh chóng.

Đọc thêm: Dịch vụ Kế Toán Trọn Gói

Case study thực tế

Doanh nghiệp A (tự làm BHXH):
Một công ty thương mại 15 lao động, kế toán nội bộ quên báo tăng 2 nhân viên mới. Sau 6 tháng, cơ quan BHXH kiểm tra và áp dụng phạt hành chính 25 triệu đồng + lãi chậm nộp 4,5 triệu. Ngoài chi phí phạt, uy tín của công ty cũng bị ảnh hưởng khi đối tác yêu cầu xác nhận tham gia BHXH.
Doanh nghiệp B (sử dụng dịch vụ tại An Đức):
Một công ty dịch vụ logistics có 20 nhân viên, dùng dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại An Đức. Khi có nhân viên nghỉ thai sản, An Đức xử lý hồ sơ chỉ trong 3 ngày, người lao động nhận trợ cấp đúng hạn. Công ty không bị gián đoạn hoạt động, đồng thời giữ chân nhân sự nhờ chế độ minh bạch.

Trường hợp này cho thấy sự khác biệt giữa việc “tự làm” và “có chuyên gia đồng hành”.

LIÊN HỆ NGAY

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên không?

Có. Mọi doanh nghiệp có người lao động ký hợp đồng từ 01 tháng trở lên đều phải tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo Luật BHXH 2014 và được cơ quan BHXH kiểm tra định kỳ.

2. Doanh nghiệp ít lao động có nên dùng dịch vụ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp không?

Rất nên. Doanh nghiệp nhỏ hoặc mới hoạt động thường không có kế toán chuyên trách BHXH, dễ xảy ra sai sót về mức đóng, đối tượng đóng hoặc kỳ báo cáo. Sử dụng dịch vụ BHXH doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo toàn bộ hồ sơ – kê khai – nộp BHXH được thực hiện đúng chuẩn.

3. Khi tăng/giảm lao động, doanh nghiệp phải xử lý trong bao lâu?

Doanh nghiệp phải thực hiện báo tăng hoặc báo giảm trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng hoặc người lao động nghỉ việc. Nộp quá hạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Dịch vụ của An Đức hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, gửi online và cập nhật kết quả ngay cho doanh nghiệp.

4. Nếu doanh nghiệp nợ bảo hiểm xã hội kéo dài thì hậu quả gì?

Nợ BHXH dẫn đến hàng loạt rủi ro:

Bị tính lãi chậm nộp 0,03%/ngày
Bị thanh tra, xử phạt hành chính
Không thể chốt sổ BHXH cho nhân viên nghỉ việc
Bị đánh giá không tuân thủ pháp luật, ảnh hưởng năng lực vay vốn

Trường hợp trốn đóng BHXH kéo dài có thể bị khởi tố hình sự theo Điều 216 Bộ luật Hình sự

An Đức có dịch vụ hỗ trợ xử lý nợ BHXH, đàm phán và lập kế hoạch hoàn trả phù hợp.

5. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để thực hiện thủ tục BHXH lần đầu?

Hồ sơ BHXH lần đầu gồm:

Danh sách nhân viên ký hợp đồng lao động
Thông tin nhân sự và mức lương đóng BHXH
Bản đăng ký tham gia BHXH điện tử
Mẫu TK3-TS và danh sách lao động mẫu D02-TS

An Đức hỗ trợ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và đăng ký trực tuyến trong 24 giờ.

6. Có thể đóng BHXH trên nhiều mức lương khác nhau không?

Không. Mỗi người lao động chỉ có 01 mức đóng BHXH tại doanh nghiệp và mức lương phải phù hợp với thang bảng lương, không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Việc kê khai lương thấp hơn thực tế sẽ bị truy thu khi thanh tra.

7. Doanh nghiệp có thể tự làm báo cáo BHXH hàng tháng mà không cần dịch vụ không?

Có thể. Tuy nhiên, hệ thống BHXH thường xuyên cập nhật biểu mẫu, tiêu chuẩn dữ liệu và quy trình nộp. Nhiều doanh nghiệp phát sinh sai sót như:

Hồ sơ sai định dạng XML
Sai mã loại hình tham gia
Báo tăng thiếu hồ sơ
Sai thời điểm tham gia dẫn đến bị truy thu

Dịch vụ của An Đức giúp doanh nghiệp hạn chế lỗi, nộp đúng ngay từ lần đầu.

8. Khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp có cần báo BHXH không?

Có. Mặc dù người đại diện pháp luật không đóng BHXH nếu không ký hợp đồng lao động, nhưng việc thay đổi thông tin doanh nghiệp cần cập nhật với cơ quan BHXH để đảm bảo dữ liệu đồng bộ.

9. Khi doanh nghiệp giải thể thì xử lý sổ BHXH cho nhân viên thế nào?

Trước khi giải thể, doanh nghiệp phải:

Hoàn tất đóng BHXH, bao gồm cả tiền nợ và lãi
Chốt sổ BHXH cho toàn bộ người lao động
Bàn giao dữ liệu cho cơ quan BHXH
Giải thể khi còn nợ BHXH có thể bị từ chối hoặc bị thanh tra.

10. An Đức có cung cấp dịch vụ BHXH trọn gói cho doanh nghiệp không?

Có. Dịch vụ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp của An Đức bao gồm:

Đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Báo tăng/giảm hàng tháng
Điều chỉnh mức đóng, thông tin nhân sự
Chốt sổ BHXH
Tư vấn các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
Hỗ trợ xử lý nợ, truy thu, thanh tra BHXH

Tất cả thủ tục được thực hiện nhanh – chính xác – không phát sinh thêm chi phí.

Kết luận

Tham gia bảo hiểm xã hội đúng hạn, đúng quy định không chỉ là nghĩa vụ mà còn là bảo chứng uy tín của doanh nghiệp. Với dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp chỉ từ 1.500.000đ tại Đại lý Thuế An Đức, bạn sẽ:

Tiết kiệm chi phí.
Giảm rủi ro pháp lý.
Đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Chúng tôi đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong mọi thủ tục kế toán – thuế: từ đăng ký, kê khai, lập báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm đến hỗ trợ tra cứu và tư vấn chính sách thuế mới nhất. Gọi cho chúng tôi theo số 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang) hoặc truy cập dichvuketoananduc.vn để nhận bảng giá dịch vụ kế toán chi tiết cho doanh nghiệp bạn.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC

Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

Email: anductax@gmail.com

Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0917.389.778 (Hotline)

Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, 1.500.000đ