Dịch vụ kế toán cho startup là chìa khóa để một doanh nghiệp mới vận hành đúng luật, kiểm soát chi phí và ra quyết định tài chính sáng suốt ngay từ năm đầu. Trong giai đoạn “đốt tiền” cho sản phẩm và tăng trưởng, việc xây dựng bộ máy kế toán nội bộ đầy đủ thường vượt quá khả năng ngân sách.
Đây là lý do nhiều nhà sáng lập chọn dịch vụ kế toán trọn gói: thay vì tự tuyển – đào tạo – duy trì, họ trả một khoản phí cố định để có đội ngũ chuyên nghiệp đảm nhận toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế, lại tiết kiệm 40–60% chi phí so với thuê nội bộ.
Vì sao startup nên dùng dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ năm đầu?
Năm đầu khởi nghiệp hội tụ đủ biến số: sản phẩm cần hoàn thiện, thị trường cần kiểm chứng, dòng tiền cần bảo toàn, còn quy định kế toán – thuế thì thay đổi liên tục. Chủ doanh nghiệp khó đảm nhiệm vai “kế toán trưởng” bên cạnh vai CEO/CMO/CTO. Trong khi đó, các mốc nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn điện tử… đều có hạn chót rõ ràng; chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn tới phạt hành chính hoặc truy thu.
Chọn dịch vụ kế toán trọn gói giúp startup:
- Có quy trình sổ sách & thuế bài bản từ ngày đầu;
- Giảm rủi ro pháp lý, tuân thủ chuẩn mực kế toán (VAS);
- Giải phóng nguồn lực để tập trung vào sản phẩm và tăng trưởng.
4 băn khoăn phổ biến của nhà sáng lập về dịch vụ kế toán cho startup
- Có tiết kiệm thật không? Số liệu cụ thể giữa thuê ngoài (3–5 triệu/tháng) và kế toán nội bộ (10–15 triệu/tháng).
- Bảo mật dữ liệu có an toàn không? NDA, lưu trữ số hóa nội bộ, phân quyền truy cập.
- Sai sót thì ai chịu trách nhiệm? Cam kết đại lý thuế đứng mũi chịu sào khi lỗi do nghiệp vụ.
- Chỉ làm sổ hay có tư vấn tài chính thực sự? Đồng hành tối ưu chi phí, kế hoạch thuế & dòng tiền.
Đọc tiếp 4 mục sau để có câu trả lời đầy đủ, sát nhu cầu “tìm giá – tìm lợi ích” của bạn.
Có tiết kiệm thật không?
Chi phí nhân sự kế toán nội bộ không chỉ dừng lại ở mức lương hàng tháng. Doanh nghiệp còn phải chi thêm cho các khoản như bảo hiểm xã hội, phúc lợi, đào tạo, phần mềm kế toán và rủi ro khi nhân viên nghỉ việc. Tổng chi phí thực tế cho một kế toán có kinh nghiệm thường dao động từ 10 đến 15 triệu đồng mỗi tháng.
Trong khi đó, dịch vụ kế toán dành cho startup tại An Đức chỉ từ 3 đến 5 triệu đồng mỗi tháng, đã bao gồm toàn bộ các công việc: ghi sổ kế toán, kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, lập báo cáo tài chính, báo cáo quý, quyết toán năm và hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi cần.
So sánh:
3 – 5 triệu đồng/tháng (thuê ngoài) so với 10 – 15 triệu đồng/tháng (kế toán nội bộ) → doanh nghiệp tiết kiệm 40 – 60% chi phí vận hành. Khoản tiết kiệm này càng rõ rệt khi startup mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động. Thay vì phải tuyển mới hoặc cắt giảm nhân sự kế toán, doanh nghiệp chỉ cần nâng hoặc hạ gói dịch vụ, dữ liệu kế toán vẫn được đảm bảo đầy đủ, quy trình không bị gián đoạn.
Đặc biệt, đối với các startup có nhu cầu gọi vốn hoặc làm việc với nhà đầu tư, việc sở hữu hệ thống sổ sách và báo cáo chuẩn chỉnh ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian thẩm định và tạo hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
Ngoài ra, khi doanh nghiệp cần thêm các hạng mục chuyên sâu như quyết toán thuế cuối năm, báo cáo quản trị theo sản phẩm hoặc kênh bán hàng, Đại Lý Thuế An Đức có thể mở rộng thêm gói dịch vụ phù hợp mà không phát sinh chi phí cố định dài hạn, giúp doanh nghiệp linh hoạt và tiết kiệm tối đa.
Có an toàn, bảo mật thông tin không?
Bảo mật là ưu tiên số một với dữ liệu tài chính, hợp đồng, bảng lương. An Đức triển khai chuẩn bảo mật đa lớp:
- NDA: Mọi hồ sơ đều ký thỏa thuận bảo mật.
- Lưu trữ số hóa nội bộ: Hệ thống riêng, không chia sẻ public; mã hóa & sao lưu định kỳ.
- Phân quyền truy cập: Kế toán chỉ thao tác trong phạm vi phụ trách; kiểm soát log thao tác.
- Quy trình xử lý chứng từ: Nhận – kiểm – ghi – đối chiếu theo checklist; hạn chế lỗi người dùng.
Khi startup tăng trưởng nhanh hoặc có nhân sự ra/vào, quy trình của An Đức vẫn đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu. Bạn không phải lo “thiếu chứng từ”, “mất hóa đơn” hay “hở thông tin lương” mỗi lần thay đổi nhân sự. Điều này đặc biệt quan trọng với startup công nghệ, thương mại điện tử, dịch vụ nền tảng, nơi dữ liệu là tài sản cốt lõi.
Nếu sai sót thì ai chịu trách nhiệm?
Mối lo “nếu khai sai, ai đứng ra chịu?” khiến nhiều nhà sáng lập chần chừ. Với An Đức, trách nhiệm được ghi rõ trong hợp đồng: nếu phát sinh sai sót do nghiệp vụ từ phía đại lý, An Đức trực tiếp giải trình – khắc phục với cơ quan thuế đến khi hoàn tất. Bạn không phải một mình đối diện thanh/kiểm tra, cũng không phải trả giá vì lỗi không do mình gây ra.
Ngoài ra, hồ sơ nộp – hạn nộp – tờ khai – chứng từ được lập lịch & đối soát theo quy trình. Trước khi nộp, hồ sơ qua bước soát xét bởi kế toán trưởng để giảm thiểu sai sót. Sự chuyên nghiệp này giúp startup an tâm tập trung vào tăng trưởng, thay vì “canh ngày thuế”.
Chỉ làm sổ sách hay có tư vấn tài chính?
Khác mô hình “chỉ nhập liệu – nộp báo cáo”, dịch vụ kế toán cho startup của An Đức chú trọng tư vấn chiến lược tài chính:
- Phân tích chi phí theo nhóm (sản phẩm/kênh/đơn vị), đề xuất chi phí hợp lệ để tối ưu thuế mà vẫn đúng luật;
- Kiểm soát dòng tiền: Lập lịch thu/chi, cảnh báo rủi ro thiếu hụt dòng tiền;
- Dự trù thuế: Ước tính số thuế phải nộp theo từng quý/năm để chủ động kế hoạch;
- Hướng dẫn nghiệp vụ chuẩn: An Đức hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng hóa đơn điện tử, lập hợp đồng, phiếu chi – phiếu thu và đối chiếu công nợ…
Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô như thành lập chi nhánh, thay đổi loại hình hay tăng vốn, An Đức sẽ tư vấn phương án tối ưu về chi phí, thuế và thủ tục hành chính, giúp quá trình mở rộng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định.
Đây là giá trị mà một nhân sự kế toán đơn lẻ khó có thể đáp ứng, đặc biệt khi khối lượng công việc tăng nhanh cùng với sự phát triển của doanh nghiệp.
Bảng giá dịch vụ kế toán cho startup (tham khảo)
| Gói dịch vụ | Phù hợp với doanh nghiệp | Giá tham khảo (VNĐ/tháng) |
|---|---|---|
| Gói khởi nghiệp | Chưa phát sinh doanh thu | 500.000 – 800.000 |
| Gói cơ bản | 1–10 chứng từ/tháng | 1.000.000 – 1.500.000 |
| Gói tiêu chuẩn | 11–30 chứng từ/tháng | 2.000.000 – 2.500.000 |
| Gói nâng cao | Giao dịch thường xuyên, nhiều hóa đơn | 3.000.000 – 4.000.000 |
*Giá chưa bao gồm thuế VAT 10%. Phí quyết toán năm tương đương 01 tháng phí dịch vụ. Vui lòng liên hệ An Đức để nhận báo giá chi tiết theo quy mô doanh nghiệp.
Liên hệ An Đức để nhận báo giá dịch vụ kế toán cho startup phù hợp giai đoạn và kế hoạch tăng trưởng của bạn.
Đọc thêm: Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán cho startup tại An Đức
Bước 1 – Khởi tạo & tư vấn mô hình: Thu thập ngành nghề, quy mô, dòng doanh thu – chi phí; tư vấn khung hạch toán & báo cáo.
Bước 2 – Đề xuất gói & ký hợp đồng: Xác định phạm vi công việc, KPI, phí & cam kết trách nhiệm.
Bước 3 – Thiết lập hệ thống: Chuẩn hóa chứng từ, tích hợp hóa đơn điện tử, cấu hình lịch kê khai – báo cáo.
Bước 4 – Vận hành hàng tháng: Ghi sổ, đối chiếu công nợ, lập tờ khai thuế, gửi báo cáo định kỳ.
Bước 5 – Soát xét & tối ưu: Kế toán trưởng soát xét số liệu; tư vấn tối ưu chi phí hợp lệ, dự trù thuế quý/năm.
Bước 6 – Quyết toán năm: Lập BCTC, thuyết minh, nộp & lưu trữ hồ sơ; sẵn sàng giải trình khi cần.
Bạn chỉ cần cung cấp chứng từ đúng – đủ – kịp thời; phần còn lại An Đức xử lý trọn gói.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Startup mới thành lập có cần thuê dịch vụ kế toán không?
Có. Ngay khi có mã số thuế, doanh nghiệp phải lập – nộp tờ khai thuế định kỳ và báo cáo tài chính năm theo Luật Kế toán 2015; dù chưa phát sinh doanh thu vẫn có nghĩa vụ kê khai.
2. Dịch vụ kế toán trọn gói có bao gồm quyết toán thuế không?
Có. Gói chuẩn thường bao gồm kê khai tháng/quý, BCTC năm và quyết toán năm, cùng hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
3. Mở thêm chi nhánh có cần đổi gói không?
Có thể nâng cấp gói theo số chứng từ/điểm bán; dữ liệu kế toán vẫn liền mạch, không gián đoạn.
4. Startup hoạt động online có phù hợp không?
Hoàn toàn phù hợp. Quy trình nhận – lưu trữ – đối soát chứng từ điện tử của An Đức được tối ưu cho mô hình online, đảm bảo bảo mật & tuân thủ.
5. Công ty startup có được ưu đãi thuế không?
Kết luận
Trong năm đầu khởi nghiệp, dịch vụ kế toán cho startup là giải pháp vừa tiết kiệm vừa an toàn: giảm 40–60% chi phí so với nội bộ, vận hành đúng luật, có người đứng mũi chịu sào nếu phát sinh sai sót do nghiệp vụ, lại được tư vấn tài chính để tối ưu dòng tiền & thuế. Với quy trình chuẩn hóa và cam kết bảo mật, Đại Lý Thuế An Đức đồng hành cùng startup xây dựng nền tảng tài chính vững chắc để tăng trưởng bền vững.
Liên hệ báo giá chi tiết: An Đức sẽ phân tích mô hình, số chứng từ, yêu cầu báo cáo để gửi đề xuất gói – chi phí minh bạch – hợp đồng rõ ràng.
LIÊN HỆ NGAY
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Hotline: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0917.389.778 (Hotline)
Email: anductax@gmail.com
Địa chỉ: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP.HCM
Thông tin tham khảo
Tác giả: Huyền – Chuyên viên Marketing, Đại lý Thuế An Đức.
Huyền – đại diện nhóm nội dung Đại lý Thuế An Đức – chia sẻ những kiến thức cập nhật, giúp doanh nghiệp vận hành đúng luật và hiệu quả hơn.
Cập nhật lần cuối: Tháng 10/2025
