Giới thiệu chung & thách thức của hộ kinh doanh cá thể
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh ngày càng trở nên cần thiết đối với các chủ hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam. Đây là mô hình kinh doanh phổ biến trong nhiều lĩnh vực như tạp hóa, quán ăn, dịch vụ nhỏ lẻ, bán hàng online hay sản xuất gia đình bởi ưu điểm thủ tục thành lập đơn giản, dễ quản lý.
Tuy nhiên, khi đi vào hoạt động, vấn đề kế toán – thuế lại trở thành nỗi lo lớn. Nhiều chủ hộ gặp phải không ít khó khăn như:
- Thiếu kiến thức về luật thuế và kế toán.
- Lúng túng khi lựa chọn phương pháp tính thuế (khoán, kê khai hay theo phát sinh).
- Sai sót trong việc ghi chép sổ sách, hóa đơn, chứng từ.
- Không kịp cập nhật các quy định thuế mới.
- Lo ngại bị phạt do kê khai chậm, kê khai sai hoặc thiếu chứng từ hợp lệ.
Để giải quyết những vướng mắc này, dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói tại An Đức chính là giải pháp tối ưu. Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, An Đức giúp chủ hộ yên tâm tập trung phát triển hoạt động kinh doanh, trong khi toàn bộ thủ tục kế toán – thuế được xử lý chuyên nghiệp, minh bạch và đúng quy định pháp luật.
Các quy định pháp luật cần biết đối với hộ kinh doanh cá thể
Nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh, dù quy mô nhỏ hay lớn, đều phải nộp đầy đủ các loại thuế sau:
- Thuế môn bài
Nộp hằng năm, hạn nộp trước 30/01 hoặc trong 30 ngày từ ngày bắt đầu kinh doanh.
Mức thu phụ thuộc vào doanh thu hoặc vốn đăng ký.
Doanh thu dưới 100 triệu/năm được miễn.
Doanh thu trên 500 triệu/năm phải nộp từ 1.000.000 – 3.000.000đ/năm.
- Thuế GTGT
Áp dụng theo hai cách: phương pháp kê khai hoặc phương pháp tính trên doanh thu.
Tỷ lệ thuế theo từng lĩnh vực:
Thương mại: 1%
Dịch vụ: 5%
Sản xuất: 3%
Kinh doanh tổng hợp: tính theo tỷ lệ tương ứng từng phần.
- Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Tính trên lợi nhuận sau khi trừ chi phí hợp lệ (nếu kê khai).
HKD khoán sẽ được cơ quan thuế ấn định mức theo doanh thu dự kiến.
- Các loại thuế khác
Có thể phát sinh tùy lĩnh vực, như: thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, phí – lệ phí khác.
Phương pháp tính thuế cho hộ kinh doanh
- Phương pháp khoán
Cơ quan thuế xác định mức doanh thu và mức thuế cố định hằng năm.
Hộ kinh doanh không phải kê khai theo tháng/quý, chỉ nộp theo thông báo.
- Phương pháp kê khai
Người nộp thuế tự kê khai doanh thu và chi phí thực tế.
Được trừ chi phí hợp lệ, cần đầy đủ sổ sách theo Thông tư 88/2021.
- Theo từng lần phát sinh
Áp dụng cho hoạt động không thường xuyên hoặc doanh thu vượt mức khoán.
Mỗi lần phát sinh phải kê khai và nộp thuế ngay trong kỳ.
Lưu ý quan trọng (2025–2026)
Từ 01/06/2025: Hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Từ 01/01/2026: Phương pháp khoán có thể bị loại bỏ, hộ kinh doanh phải chuyển sang kê khai theo doanh thu. (Theo Nghị quyết số 198/2025/QH15)
Tham khảo chi tiết: Hướng dẫn hộ kinh doanh chuyển đổi từ khoán sang kê khai thuế
Chế độ sổ sách & chứng từ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC
- Sổ kế toán bắt buộc
Sổ doanh thu.
Sổ chi phí.
Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng.
Sổ công nợ phải thu – phải trả.
Sổ hàng tồn kho.
Bảng lương và chứng từ lao động (nếu có nhân viên).
- Chứng từ cần lưu
Hóa đơn mua vào – bán ra.
Phiếu thu, phiếu chi.
Hợp đồng và biên bản giao nhận.
Sao kê ngân hàng.
Chứng từ nộp thuế.
- Thời gian lưu trữ
Tối thiểu 5 năm.
Các chứng từ liên quan tài sản cố định lưu tối thiểu 10 năm.
Thời hạn kê khai và nộp thuế
- Kê khai theo quý
Hạn cuối: ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
Ví dụ: Quý 1 hạn kê khai là 30/04.
- Kê khai theo tháng
Nộp chậm nhất ngày 20 của tháng kế tiếp.
- Chậm nộp – Chậm kê khai
Chậm kê khai: bị phạt hành chính.
Chậm nộp tiền thuế: tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày.
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói tại An Đức
Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
An Đức cung cấp dịch vụ kế toán hộ kinh doanh toàn diện, giúp hộ kinh doanh quản lý sổ sách, nộp thuế đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro với cơ quan thuế.
1. Tư vấn & hỗ trợ ban đầu
Tư vấn lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp (khoán, kê khai, theo từng lần phát sinh).
Hỗ trợ đăng ký mã số thuế, thuế môn bài.
Đăng ký, cài đặt và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn thu thập, phân loại và lưu trữ chứng từ ngay từ ban đầu.
2. Quản lý sổ sách
Ghi chép doanh thu – chi phí định kỳ theo đúng quy định.
Theo dõi, quản lý hóa đơn đầu vào – đầu ra.
Sắp xếp và hệ thống hoá chứng từ, hợp đồng, phiếu thu – chi, sao kê ngân hàng.
3. Kê khai & nộp thuế
Lập và nộp các tờ khai: thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN.
Nộp tờ khai đúng thời hạn để tránh bị phạt chậm nộp.
Kiểm tra số liệu và rà soát sai sót trước khi nộp.
4. Đại diện làm việc với cơ quan thuế
hay mặt khách hàng giải trình và bổ sung hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu.
Điều chỉnh sai sót theo đúng quy định pháp luật.
Nhận, xử lý và phản hồi các thông báo từ cơ quan thuế
5. Tư vấn & cập nhật luật
Cập nhật kịp thời các thay đổi về luật thuế, hóa đơn, chế độ kế toán.
Tư vấn tối ưu chi phí thuế một cách hợp pháp và an toàn.
Hỗ trợ tra cứu, kiểm tra và đối chiếu nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.
6. Bảo mật & lưu trữ
Lưu trữ đầy đủ sổ sách, chứng từ theo quy định của pháp luật.
Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính của khách hàng.
Cam kết của An Đức về dịch vụ kế toán hộ kinh doanh
An Đức luôn đồng hành và bảo vệ quyền lợi của hộ kinh doanh với những cam kết rõ ràng và minh bạch:
- Miễn phí tư vấn pháp lý và thuế
Khách hàng sử dụng dịch vụ được hỗ trợ tư vấn trọn đời về thuế, kế toán và các thủ tục pháp lý liên quan. - Miễn phí giao nhận chứng từ
Hỗ trợ nhận – trả chứng từ tận nơi trong khu vực, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. - Cam kết đúng hạn
An Đức chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu để xảy ra tình trạng trễ hạn kê khai hoặc nộp thuế. - Chỉnh sửa miễn phí sổ sách cũ
Rà soát và chỉnh sửa lại các lỗi sai từ sổ sách cũ của khách hàng mà không thu thêm phí. - Chi phí hợp lý và linh hoạt
Mức phí dịch vụ được xây dựng theo quy mô, ngành nghề và mức độ phát sinh của từng hộ kinh doanh. - Bảo mật thông tin tuyệt đối
Dữ liệu tài chính, hóa đơn, sổ sách của khách hàng được bảo vệ trọn đời, không chia sẻ cho bên thứ ba.
Bảng giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại An Đức
Chi phí dịch vụ luôn là yếu tố quan trọng đối với hộ kinh doanh cá thể khi lựa chọn đơn vị kế toán. Tại An Đức, chúng tôi xây dựng mức giá linh hoạt – minh bạch – phù hợp với từng loại hình và quy mô kinh doanh, đảm bảo tiết kiệm chi phí nhưng vẫn trọn gói đầy đủ các nghiệp vụ kế toán – thuế cần thiết.
Dưới đây là bảng giá chi tiết dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại An Đức để bạn tham khảo:
| STT | Loại hình kinh doanh | Số lượng chứng từ | Phí dịch vụ/tháng |
| 1 | THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ | Không phát sinh | 500.000đ |
| Dưới 10 chứng từ | 800.000đ | ||
| 11 – 20 chứng từ | 1.000.000đ | ||
| 21 – 30 chứng từ | 1.500.000đ | ||
| 31 – 50 chứng từ | 2.000.000đ | ||
| 51 – 100 chứng từ | 3.000.000đ | ||
| 2 | SẢN XUẤT – NHÀ HÀNG – VẬN TẢI – DU LỊCH | Không phát sinh | 500.000đ |
| 01 – 05 chứng từ | 1.200.000đ | ||
| 05 – 10 chứng từ | 1.700.000đ | ||
| 11 – 20 chứng từ | 2.300.000đ | ||
| 21 – 30 chứng từ | 2.900.000đ | ||
| Từ 31 chứng từ | Thỏa thuận |
Lưu ý:
- Bảng giá chưa bao gồm VAT.
- Phí dịch vụ thu theo quý (3 tháng/lần).
- Đọc thêm chi tiết bảng giá: TẠI ĐÂY
LIÊN HỆ NGAY
Quy trình dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại An Đức
Để mang lại trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, An Đức áp dụng quy trình xử lý hồ sơ theo từng bước cụ thể. Mỗi bước đều có người phụ trách, thời gian hoàn thành và thông báo rõ ràng đến khách hàng.
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin & hồ sơ ban đầu
An Đức thu thập thông tin về ngành nghề, doanh thu và số lượng chứng từ. Đồng thời hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như CCCD, đăng ký hộ kinh doanh, thông tin ngân hàng và các hóa đơn phát sinh.
- Bước 2: Khảo sát & tư vấn gói dịch vụ
Đội ngũ An Đức kiểm tra sổ sách hiện tại (nếu có), đánh giá số lượng chứng từ và mức độ phức tạp. Từ đó tư vấn phương pháp tính thuế phù hợp và đề xuất gói dịch vụ tối ưu cho từng hộ kinh doanh.
- Bước 3: Ký hợp đồng minh bạch
An Đức giải thích rõ phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm của hai bên trước khi ký. Mọi điều khoản đều minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Bước 4: Thu thập chứng từ định kỳ
Hàng tháng/quý, An Đức nhận chứng từ trực tiếp hoặc qua email, Zalo, Drive. An Đức kiểm tra tính hợp lệ, nhắc bổ sung khi cần và hỗ trợ miễn phí nhận – trả chứng từ trong khu vực.
- Bước 5: Xử lý dữ liệu & lập báo cáo thuế
An Đức hạch toán doanh thu – chi phí, lập tờ khai thuế GTGT, TNCN, môn bài (nếu có) và kiểm tra kỹ số liệu trước khi hoàn thiện báo cáo theo đúng tiến độ.
- Bước 6: Gửi báo cáo & thông báo thuế phải nộp
An Đức gửi báo cáo chi tiết qua email/Zalo và thông báo số thuế phải nộp cùng hạn nộp. Khách hàng luôn được nhắc lịch trước hạn để tránh bị phạt.
- Bước 7: Đại diện làm việc với cơ quan thuế
Khi có kiểm tra, An Đức chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp giải trình với cơ quan thuế thay cho khách hàng, đảm bảo xử lý đúng quy định.
- Bước 8: Cập nhật luật & tư vấn thường xuyên
An Đức chủ động cập nhật quy định thuế – kế toán mới và tư vấn kịp thời, giúp hộ kinh doanh yên tâm hoạt động.
Với quy trình làm việc khoa học, minh bạch và nhất quán, An Đức cam kết đồng hành cùng hộ kinh doanh từ những bước đầu đến khi hoàn tất báo cáo, giúp bạn an tâm tập trung vào phát triển hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Hộ kinh doanh có bắt buộc thuê dịch vụ kế toán không?
Không bắt buộc, nhưng tự làm kế toán dễ dẫn đến sai sót và rủi ro phạt thuế. Thuê dịch vụ kế toán hộ kinh doanh của An Đức giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
2. Doanh thu dưới 100 triệu/năm có phải nộp thuế không?
Hộ kinh doanh không phải nộp thuế GTGT và TNCN, nhưng vẫn phải kê khai và nộp thuế môn bài (trừ các trường hợp được miễn). An Đức sẽ hỗ trợ kê khai đầy đủ, tránh sai sót.
3. Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn VAT không?
Thông thường, hộ kinh doanh chỉ được xuất hóa đơn bán hàng. Nếu muốn xuất hóa đơn GTGT, cần chuyển đổi mô hình sang doanh nghiệp hoặc áp dụng phương pháp kê khai phù hợp. An Đức sẽ tư vấn và hướng dẫn thủ tục chuyển đổi chi tiết.
THAM KHẢO CHI TIẾT: Hộ kinh doanh có được khấu trừ thuế GTGT và xuất hóa đơn VAT không?
4. Từ 01/06/2025 hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?
Có, áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm. An Đức hỗ trợ đăng ký và thiết lập hóa đơn điện tử đúng quy định, giúp khách hàng yên tâm vận hành.
5. Nếu số lượng chứng từ vượt mức hợp đồng thì sao?
An Đức sẽ chủ động điều chỉnh gói dịch vụ hoặc thỏa thuận bổ sung minh bạch với khách hàng, đảm bảo không phát sinh rắc rối.
Kết luận – Hãy để An Đức đồng hành cùng bạn
Kế toán – thuế là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định và phát triển của hộ kinh doanh. Sai sót nhỏ trong kê khai cũng có thể dẫn đến phạt nặng, truy thu, mất thời gian giải trình.
Với dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói tại An Đức, bạn được đảm bảo:
- Chi phí hợp lý – tối ưu so với thuê kế toán riêng.
- Tuân thủ đúng luật – không lo bị phạt hành chính.
- Hỗ trợ tận tâm – đồng hành lâu dài cùng sự phát triển.
Đừng để nỗi lo về thuế cản trở hoạt động kinh doanh – hãy để An Đức đồng hành cùng bạn ngay hôm nay!
Thạch Ngân – Đại lý thuế An Đức
Với những trải nghiệm đồng hành cùng đội ngũ kế toán – thuế, Thạch Ngân sở hữu lợi thế về góc nhìn thực tế về những quy định pháp luật hiện nay về lĩnh vực thuế – kế toán. Hiểu được cách vận hành hồ sơ, quy trình, và những “điểm nghẽn” mà người kinh doanh thường đối mặt, nên Thạch Ngân đã chuyển hóa các thông tin khô khan đó thành những bài viết có nội dung dễ đọc, dễ áp dụng và hữu ích cho việc quản lý, vận hành doanh nghiệp.
