Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ năm 2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Ba dịch vụ nổi bật trên thị trường hiện nay là: Viettel S-Invoice, EasyInvoice và MobiFone Invoice. Lựa chọn đúng dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, quản lý thuận tiện và tuân thủ đầy đủ pháp luật.
Tổng quan về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là giải pháp thay thế hóa đơn giấy truyền thống, được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý tương đương.
Cơ sở pháp lý:
Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Ưu điểm nổi bật:
Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ.
Gửi/nhận hóa đơn tức thì.
Hạn chế rủi ro làm giả.
Lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Dễ tích hợp với phần mềm kế toán, ERP, POS.
Thời hạn bắt buộc:
Từ 01/6/2025, hộ/cá nhân kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế (Tổng cục Thuế).
LIÊN HỆ NGAY
 |  |
Giới thiệu 3 dịch vụ hóa đơn điện tử phổ biến
Viettel S-Invoice
- Nhà cung cấp: Tập đoàn Viettel.
- Website chính thức: https://sinvoice.viettel.vn
- Đặc điểm: hạ tầng mạnh, kết nối trực tiếp Tổng cục Thuế.
- Phù hợp: DN vừa và lớn.
- Ưu điểm: thương hiệu uy tín, độ ổn định cao.
- Nhược điểm: phí khởi tạo (~500.000đ) khá cao với DN nhỏ.
EasyInvoice
- Nhà cung cấp: Công ty SoftDreams.
- Website chính thức: https://easyinvoice.vn
- Đặc điểm: giao diện thân thiện, dễ tích hợp POS.
- Phù hợp: SMEs, startup, cửa hàng bán lẻ.
- Ưu điểm: linh hoạt, dễ dùng.
- Nhược điểm: chi phí tăng nhanh khi số lượng hóa đơn lớn.
MobiFone Invoice
- Nhà cung cấp: Tổng công ty Viễn thông MobiFone.
- Website chính thức: https://mobifoneinvoice.vn
- Đặc điểm: quản lý đa chi nhánh, đa người dùng, tích hợp dịch vụ viễn thông.
- Phù hợp: DN vừa và nhỏ, nhiều điểm bán.
- Ưu điểm: server ổn định, dễ quản lý nhiều chi nhánh.
- Nhược điểm: ít phổ biến, ít cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm.
Bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử
Viettel S-Invoice (tham khảo)
- 100 HĐ: ~143.000 đ
- 500 HĐ: ~586.300 đ
- 1.000 HĐ: ~915.200 đ
- 2.000 HĐ: ~1.372.800 đ
- Phí khởi tạo: ~500.000 đ
EasyInvoice (tham khảo)
- Smart 100: ~325.000 đ
- Smart 500: ~650.000 đ
- Smart 1.000: ~1.100.000 đ
- Smart 3.000: ~2.200.000 đ
- Smart 5.000: ~3.200.000 đ
- Phí khởi tạo: ~500.000 đ
MobiFone Invoice (tham khảo)
- 100 HĐ: ~300.000 – 350.000 đ
- 500 HĐ: ~1.200.000 đ
- 1.000 HĐ: ~2.000.000 đ
- 3.000 HĐ: ~5.000.000 đ
- Phí khởi tạo: ~500.000 đ
So sánh tổng quan bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử 2025
| Tiêu chí | Viettel S-Invoice | EasyInvoice | MobiFone Invoice |
| Thương hiệu | Viettel – viễn thông lớn | SoftDreams – phần mềm | MobiFone – viễn thông lớn |
| Giá 100 HĐ | ~143.000 đ | ~325.000 đ | ~300.000–350.000 đ |
| Đối tượng | DN vừa và lớn | SMEs, startup | DN vừa và nhỏ, đa chi nhánh |
| Ưu điểm | Ổn định, uy tín | Linh hoạt, dễ dùng | Quản lý nhiều điểm bán, tích hợp viễn thông |
| Nhược điểm | Phí khởi tạo | Chi phí tăng với DN lớn | Ít phổ biến hơn |
| Link chính thức | Viettel | EasyInvoice | MobiFone |
Đọc thêm: 10 lỗi hóa đơn điện tử – Phân tích & hướng dẫn
Hướng dẫn đăng ký dịch vụ
Quy trình cơ bản:
- Chuẩn bị hồ sơ (Giấy phép kinh doanh, MST, chữ ký số).
- Chọn nhà cung cấp (Viettel, EasyInvoice, MobiFone).
- Ký hợp đồng và mua gói hóa đơn.
- Đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế.
- Cài đặt phần mềm, tích hợp chữ ký số.
- Phát hành hóa đơn điện tử đầu tiên.
(Nguồn: Tổng cục Thuế – gdt.gov.vn)
Khi nào nên chọn Viettel, EasyInvoice, MobiFone?
- Viettel: doanh nghiệp vừa và lớn, cần ổn định, hệ thống mạnh.
- EasyInvoice: SMEs, startup, cửa hàng bán lẻ.
- MobiFone: doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhiều chi nhánh, muốn tận dụng dịch vụ viễn thông đi kèm.
Lợi ích cụ thể khi áp dụng hóa đơn điện tử cho từng nhóm doanh nghiệp
Không chỉ dừng lại ở lợi ích tổng quan như tiết kiệm chi phí hay thuận tiện quản lý, việc áp dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, EasyInvoice, MobiFone còn mang lại nhiều giá trị khác nhau cho từng nhóm doanh nghiệp:
Doanh nghiệp sản xuất: cần phát hành nhiều hóa đơn B2B, liên tục giao dịch với chuỗi cung ứng. Hóa đơn điện tử giúp kiểm soát quy trình xuất – nhập, giảm sai sót và kết nối dữ liệu nhanh với phần mềm ERP.
Doanh nghiệp thương mại: thường xuyên giao dịch với khách hàng cá nhân. Hóa đơn điện tử hỗ trợ xuất nhanh, gửi ngay cho khách qua email/SMS, giảm thời gian chờ.
Doanh nghiệp dịch vụ: cần phát hành hóa đơn định kỳ (ví dụ: viễn thông, internet, bảo hiểm). Hóa đơn điện tử giúp tự động hóa việc gửi hàng tháng, giảm tải cho nhân viên kế toán.
Hộ kinh doanh nhỏ: từ 2025 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Việc sớm làm quen với Viettel, EasyInvoice hoặc MobiFone sẽ giúp tránh bị động, đồng thời tạo hình ảnh chuyên nghiệp hơn với khách hàng.
Mẹo tối ưu chi phí khi triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử
Để giảm thiểu chi phí, doanh nghiệp có thể áp dụng một số mẹo sau:
Chọn gói hóa đơn vừa đủ: thay vì mua gói lớn nhưng không dùng hết, hãy dự đoán số lượng hóa đơn trung bình hàng tháng để chọn gói phù hợp.
Tận dụng ưu đãi khởi tạo: nhiều nhà cung cấp miễn phí phí khởi tạo (~500.000đ) khi đăng ký gói lớn hoặc ký hợp đồng dài hạn.
Tích hợp phần mềm kế toán sẵn có: nếu doanh nghiệp đã dùng MISA, FAST, Bravo,… hãy tích hợp trực tiếp thay vì vận hành song song nhiều hệ thống.
Đào tạo nhân viên ngay từ đầu: giảm lỗi nhập sai dẫn đến hủy, điều chỉnh, phát hành lại → tiết kiệm chi phí và thời gian.
FAQ – Hỏi đáp thường gặp về hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử có cần in ra không?
Không. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể in để lưu hành nội bộ hoặc cung cấp cho khách hàng nếu cần. - Bao lâu thì đăng ký xong dịch vụ hóa đơn điện tử?
Thông thường, sau khi hoàn tất hồ sơ, chỉ mất 1–3 ngày làm việc để kích hoạt và phát hành hóa đơn điện tử đầu tiên. - Hóa đơn điện tử có thời hạn lưu trữ bao lâu?
Theo quy định pháp luật, tối thiểu 10 năm. Các nhà cung cấp (Viettel, EasyInvoice, MobiFone) đều tích hợp lưu trữ an toàn. - Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử gồm những gì?
Chi phí bao gồm: phí khởi tạo (~500.000đ), phí mua gói số lượng hóa đơn, và phí dịch vụ (nếu có tích hợp phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật nâng cao). - Khi phát hiện hóa đơn sai thì xử lý thế nào?
Doanh nghiệp cần lập thông báo hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn, sau đó phát hành lại theo đúng quy định. (Xem chi tiết tại Thông tư 78/2021/TT-BTC). - Có bắt buộc chọn một trong ba nhà cung cấp Viettel, EasyInvoice, MobiFone không?
Không. Doanh nghiệp có thể lựa chọn bất kỳ nhà cung cấp được Bộ Tài chính cấp phép. Tuy nhiên, ba dịch vụ trên hiện phổ biến và được nhiều đơn vị tin dùng. - Doanh nghiệp nhỏ nên chọn dịch vụ nào?
Nếu chỉ phát hành ít hóa đơn, bạn có thể chọn EasyInvoice hoặc MobiFone vì chi phí hợp lý và giao diện dễ dùng. Nếu muốn ổn định lâu dài, Viettel là lựa chọn tốt.
Kết luận
Việc lựa chọn đúng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, EasyInvoice, MobiFone giúp doanh nghiệp:
Tiết kiệm chi phí vận hành;
- Quản lý hiệu quả, minh bạch;
Tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác & khách hàng.
👉 Đại lý thuế An Đức cam kết:
- Tư vấn miễn phí và chọn giải pháp phù hợp;
- Hỗ trợ trọn gói từ đăng ký đến triển khai;
- Bảng giá minh bạch, hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
📩 Liên hệ ngay Đại lý thuế An Đức để được tư vấn miễn phí và đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, EasyInvoice, MobiFone hôm nay!
Chúng tôi đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong mọi thủ tục kế toán – thuế: từ đăng ký, kê khai, lập báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm đến hỗ trợ tra cứu và tư vấn chính sách thuế mới nhất. Gọi cho chúng tôi theo số 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang) hoặc truy cập dichvuketoananduc.vn để nhận bảng giá dịch vụ kế toán chi tiết cho doanh nghiệp bạn.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: anductax@gmail.com
