Khi tìm hiểu về thuế, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường đặt câu hỏi: mã số thuế là gì và được quy định như thế nào trong pháp luật Việt Nam? Theo Khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, mã số thuế là dãy số do cơ quan thuế cấp, được sử dụng để định danh người nộp thuế trong suốt quá trình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Nhờ có mã số thuế, việc kê khai, nộp và hoàn thuế trở nên minh bạch, đồng thời đây cũng là thông tin bắt buộc trong các giao dịch tài chính, ngân hàng và thương mại. Nếu bạn còn thắc mắc mã số thuế cá nhân là gì hay mã số thuế doanh nghiệp có gì khác, nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ.
Bài viết được Đại lý Thuế An Đức cung cấp nhằm giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về quy định và cách tra cứu mã số thuế mới nhất.
Cấu trúc mã số thuế theo quy định mới nhất
Căn cứ Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cấu trúc mã số thuế được quy định như sau:
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13
Trong đó:
- Hai chữ số đầu (N1N2): Số phân khoảng mã số thuế.
- Bảy chữ số tiếp theo (N3 → N9): Là số thứ tự tăng dần, từ 0000001 đến 9999999.
- Chữ số N10: Là chữ số kiểm tra (check digit).
- Ba chữ số cuối (N11N12N13): Số thứ tự từ 001 đến 999, được dùng để cấp cho đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Dấu gạch ngang ( – ): Là ký tự phân tách giữa nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.
Việc nắm rõ cấu trúc giúp trả lời trực tiếp câu hỏi mã số thuế là gì và nó được hình thành như thế nào trong thực tế.
Mã số thuế 10 số và 13 số
Mã số thuế 10 số là gì? Theo Khoản 1 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, đây là loại mã được cấp cho doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và cá nhân nộp thuế độc lập.
Mã số thuế 13 số là gì? Theo Khoản 2 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, đây là loại mã dành cho đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Như vậy, khi thắc mắc mã số thuế là gì, cần phân biệt rõ giữa loại 10 số cho pháp nhân độc lập và loại 13 số cho đơn vị phụ thuộc.
Vai trò của mã số thuế
Mã số thuế là công cụ giúp Nhà nước quản lý nghĩa vụ thuế minh bạch, đồng thời tạo thuận lợi cho cá nhân và doanh nghiệp trong kê khai, nộp và hoàn thuế. Đây cũng là điều kiện bắt buộc khi phát hành hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp. Với cá nhân, việc hiểu rõ mã số thuế cá nhân là gì sẽ giúp dễ dàng hơn khi làm thủ tục khấu trừ thuế hay quyết toán thuế cuối năm.
Ai phải đăng ký mã số thuế?
Căn cứ Điều 30 và Điều 31 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14:
Quy định mới về mã số thuế cá nhân
Theo Điều 8 Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 1/7/2025:
- Mã số thuế cá nhân được thay thế bằng số định danh cá nhân (số CCCD/CMND).
- Các mã số thuế đã cấp sẽ được đồng bộ dữ liệu sang số định danh dân cư, không cần đăng ký lại.
Cách đăng ký và tra cứu mã số thuế
Đăng ký
- Căn cứ Điều 33 Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14: Người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan thuế hoặc qua hệ thống điện tử.
- Doanh nghiệp: đăng ký MST khi làm thủ tục thành lập.
- Cá nhân: đăng ký MST qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc trực tiếp với cơ quan thuế.
Tra cứu
- Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế để tra cứu bằng số CMND/CCCD hoặc tên doanh nghiệp.
- Hệ thống sẽ trả kết quả nếu thông tin khớp với dữ liệu quản lý.
Vai trò của mã số thuế
Mã số thuế là công cụ giúp Nhà nước quản lý nghĩa vụ thuế minh bạch, đồng thời tạo thuận lợi cho cá nhân và doanh nghiệp trong kê khai, nộp và hoàn thuế. Đây cũng là điều kiện bắt buộc khi phát hành hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp.
Đối với cá nhân, việc hiểu rõ mã số thuế cá nhân là gì sẽ giúp dễ dàng hơn khi khấu trừ thuế thu nhập hay quyết toán cuối năm. Với doanh nghiệp, nắm vững mã số thuế là gì và vai trò của nó sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý trong kinh doanh.
Các lưu ý khi sử dụng mã số thuế
Khi sử dụng mã số thuế, cá nhân và doanh nghiệp cần chú ý:
- Không sử dụng mã số thuế của người khác dưới bất kỳ hình thức nào.
- MST phải được ghi rõ trên chứng từ, hóa đơn và các giao dịch liên quan đến thuế, ngân hàng, thương mại.
- Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế để tránh bị khóa MST.
- Nguy cơ bị khóa mã số thuế thường gặp: bỏ địa điểm kinh doanh, nợ thuế kéo dài, không nộp tờ khai thuế trong thời gian dài.
- Doanh nghiệp có thể tra cứu MST theo hai cách:
- Trên cổng thông tin Tổng cục Thuế.
- Trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
LIÊN HỆ NGAY
Đọc thêm:
Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi tên công ty 2025
FAQ – Các câu hỏi thường gặp về mã số thuế doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc
1. Mã số doanh nghiệp là gì? Mã số kinh doanh là gì?
Mã số doanh nghiệp (hay mã số kinh doanh, mã số thuế 10 số) là dãy số gồm 10 chữ số, được cấp khi doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
2. Hướng dẫn cách đăng ký mã số doanh nghiệp
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định.
- Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
- Trong khoảng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trong đó có mã số doanh nghiệp).
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế
- Hồ sơ gồm: Tờ khai 01-ĐK-TCT và bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Thủ tục này chỉ áp dụng cho trường hợp không thực hiện đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT. Nếu đã đăng ký kinh doanh thì mã số thuế được cấp tự động, không cần nộp hồ sơ riêng.
4. MST cá nhân có cần đăng ký lại sau 1/7/2025 không?
Không. Số MST sẽ tự động đồng bộ sang số định danh cá nhân, bạn không cần đăng ký lại.
5. Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh thì MST thế nào?
Mỗi chi nhánh được cấp MST 13 số, phụ thuộc vào MST 10 số của trụ sở chính.
6. Bị khóa MST thì có khôi phục được không?
Có. Doanh nghiệp phải nộp đủ hồ sơ còn thiếu, thanh toán các khoản nợ thuế và làm thủ tục xin mở lại tại cơ quan thuế.
LIÊN HỆ NGAY
Kết luận
Mã số thuế là gì? Đây là công cụ quản lý thuế quan trọng của Nhà nước, đồng thời cũng là “tấm thẻ định danh” bắt buộc trong hoạt động tài chính, ngân hàng và thương mại của cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp. Hiểu rõ quy định, cấu trúc, cũng như lưu ý khi sử dụng mã số thuế sẽ giúp người nộp thuế chủ động, an toàn pháp lý và thuận lợi trong giao dịch.
Đại lý Thuế An Đức cung cấp thông tin này để đồng hành cùng cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong mọi thủ tục thuế – từ đăng ký, thay đổi thông tin, đến hỗ trợ tra cứu mã số thuế. Liên hệ ngay để được hỗ trợ đăng ký và tra cứu MST nhanh chóng.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: anductax@gmail.com
Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)
