Trong hoạt động kinh doanh, mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán là tài liệu bắt buộc khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói từ đơn vị bên ngoài.
Một bản hợp đồng kế toán chuẩn không chỉ giúp hai bên ràng buộc quyền và nghĩa vụ rõ ràng, mà còn bảo đảm tính minh bạch, hợp pháp trong quá trình thực hiện công việc.
Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp phải ký hợp đồng bằng văn bản với tổ chức hành nghề kế toán có giấy phép, trong đó quy định rõ phạm vi dịch vụ, thời hạn, trách nhiệm và chi phí.
Tại sao doanh nghiệp cần hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói
Nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện nay thuê ngoài dịch vụ kế toán để tiết kiệm chi phí, tuy nhiên nếu không có hợp đồng cụ thể, rất dễ phát sinh rủi ro về pháp lý và tài chính.
Một hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp:
- Xác định phạm vi công việc và chi phí cụ thể.
- Hạn chế phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Bảo đảm trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra sai sót.
- Duy trì tính bảo mật dữ liệu kế toán và thuế.
- Là căn cứ làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình.
Cấu trúc cơ bản của mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói
Một mẫu hợp đồng kế toán chuẩn năm 2025 nên bao gồm các điều khoản sau:
Thông tin của các bên
- Bên A: Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán.
- Bên B: Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, có giấy phép hành nghề, mã số thuế và người đại diện hợp pháp.
Phạm vi công việc
Nêu rõ những nội dung mà bên cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm, ví dụ:
- Ghi nhận chứng từ, nhập liệu sổ sách kế toán.
- Lập tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ.
- Lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế cuối năm.
- Rà soát chi phí hợp lệ, tư vấn thuế và đối chiếu công nợ.
Thời hạn và hiệu lực hợp đồng
- Thông thường, hợp đồng dịch vụ kế toán có thời hạn 12 tháng và được gia hạn tự động nếu không có bên nào thông báo chấm dứt.
- Doanh nghiệp cần quy định rõ thời điểm bắt đầu, thời hạn kết thúc, và các mốc bàn giao chứng từ.
Ví dụ: “Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 01/01/2025 đến ngày 31/12/2025. Hai bên có thể gia hạn bằng phụ lục hợp đồng.”
Chi phí dịch vụ kế toán và phương thức thanh toán
Chi phí là phần quan trọng nhất trong mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán, cần ghi rõ cách tính, phương thức thanh toán và trách nhiệm hai bên.
Bảng giá tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói tại An Đức
Phí dịch vụ được điều chỉnh linh hoạt theo:
- Quy mô doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng.
Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Phương thức thanh toán
- Thanh toán theo tháng/quý, bằng chuyển khoản.
- Nếu doanh nghiệp chậm thanh toán quá 10 ngày, hợp đồng có thể tạm dừng hiệu lực.
- Toàn bộ phí chưa bao gồm VAT (10%).
- Quyền và nghĩa vụ của các bên – An Đức
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp (Bên A)
- Cung cấp chứng từ, hóa đơn đầy đủ và đúng thời hạn.
- Thanh toán chi phí đúng theo điều khoản hợp đồng.
- Phối hợp khi có yêu cầu giải trình hoặc thanh tra thuế.
Quyền và nghĩa vụ của đơn vị cung cấp dịch vụ (Bên B)
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán, thuế theo quy định.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính, không tiết lộ cho bên thứ ba.
- Hỗ trợ doanh nghiệp rà soát sổ sách và lập báo cáo đúng hạn.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi được ủy quyền.
Điều khoản bảo mật thông tin
Một trong những phần quan trọng nhất của hợp đồng kế toán là điều khoản bảo mật.
Cần quy định cụ thể rằng:
- Mọi dữ liệu kế toán, báo cáo, hóa đơn đều thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
- Đơn vị kế toán chỉ được sử dụng dữ liệu cho mục đích công việc.
- Sau khi kết thúc hợp đồng, phải bàn giao lại toàn bộ hồ sơ, chứng từ.
Trách nhiệm và bồi thường khi sai sót
Sai sót là điều có thể xảy ra trong quá trình làm kế toán, nhưng hợp đồng cần xác định rõ bên chịu trách nhiệm:
- Nếu sai sót do đơn vị kế toán, họ phải bồi thường và chịu trách nhiệm giải trình.
- Nếu sai sót do doanh nghiệp cung cấp sai chứng từ, thì đơn vị dịch vụ không chịu trách nhiệm.
Ví dụ: Khi cơ quan thuế truy thu do kê khai sai, bên cung cấp dịch vụ phải hỗ trợ làm việc và xử lý theo điều khoản bồi thường đã thống nhất.
Chấm dứt và gia hạn hợp đồng kế toán
Hợp đồng có thể chấm dứt trong các trường hợp:
- Hết thời hạn hiệu lực.
- Một bên vi phạm nghĩa vụ và bên còn lại thông báo chấm dứt.
- Hai bên đồng thuận kết thúc hợp đồng.
Doanh nghiệp nên quy định rõ:
“Bên muốn chấm dứt hợp đồng phải thông báo trước ít nhất 30 ngày bằng văn bản.”
LIÊN HỆ NGAY
Những điều khoản cần chú ý khi ký hợp đồng kế toán
Doanh nghiệp khi ký hợp đồng dịch vụ kế toán nên lưu ý 5 điểm sau:
- Phạm vi công việc: phải cụ thể, tránh ghi “dịch vụ kế toán tổng hợp” chung chung.
- Điều khoản bảo mật: yêu cầu cam kết bằng văn bản.
- Cam kết bồi thường: xác định rõ mức bồi thường khi có sai sót.
- Hỗ trợ thanh tra thuế: cần có điều khoản cam kết hỗ trợ miễn phí khi bị kiểm tra.
- Chính sách chấm dứt hợp đồng: quy định thông báo trước và bàn giao hồ sơ kế toán.
Quy trình ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán tại An Đức
Quy trình ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán tại An Đức
- Tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp (số lượng chứng từ, ngành nghề).
- Đề xuất gói dịch vụ phù hợp kèm bảng giá cụ thể.
- Soạn thảo hợp đồng chi tiết theo mẫu chuẩn An Đức.
- Ký hợp đồng – bàn giao chứng từ.
- Thực hiện dịch vụ & gửi báo cáo định kỳ hàng tháng/quý.
Xem thêm: Dịch vụ sổ sách kế toán
FAQ – Câu hỏi thường gặp về hợp đồng dịch vụ kế toán
1. Có bắt buộc phải ký hợp đồng khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói không?
Có. Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp khi thuê ngoài dịch vụ kế toán đều phải ký hợp đồng bằng văn bản với đơn vị hành nghề kế toán có giấy phép hợp pháp.
Điều này giúp xác định rõ trách nhiệm, bảo mật dữ liệu và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kê khai – báo cáo thuế.
2. Thời hạn của hợp đồng dịch vụ kế toán là bao lâu?
Hợp đồng kế toán thường có thời hạn 12 tháng, tương ứng với một kỳ kế toán/năm tài chính.
Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể:
- Gia hạn hợp đồng bằng phụ lục; hoặc
- Ký lại hợp đồng mới nếu thay đổi phạm vi dịch vụ hoặc đơn vị cung cấp.
3. Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng kế toán trước thời hạn không?
Có thể, tuy nhiên cần tuân thủ quy định trong hợp đồng:
- Báo trước tối thiểu 30 ngày bằng văn bản.
- Thanh toán toàn bộ chi phí cho các công việc đã hoàn thành.
Việc chấm dứt đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp hoặc mất quyền truy cập dữ liệu kế toán.
4. Nếu đơn vị kế toán làm sai số liệu, ai chịu trách nhiệm?
Nếu lỗi phát sinh do đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, họ có nghĩa vụ:
- Bồi thường thiệt hại cho doanh nghiệp theo điều khoản hợp đồng;
- Hỗ trợ giải trình, làm việc với cơ quan thuế để khắc phục sai sót.
Ngược lại, nếu sai do doanh nghiệp cung cấp sai chứng từ, đơn vị kế toán không chịu trách nhiệm pháp lý.
5. Doanh nghiệp có nên kết hợp giữa kế toán nội bộ và thuê ngoài không?
Rất nên. Đây là mô hình tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Kế toán nội bộ sẽ phụ trách:
- Kiểm soát chi phí – công nợ – kho
- Thu thập, sắp xếp, phân loại chứng từ
- Theo dõi hợp đồng, dòng tiền, lương thưởng
- Giao tiếp nội bộ giữa các phòng ban
Đơn vị kế toán thuê ngoài đảm nhiệm:
- Kê khai thuế tháng/quý
- Lập báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế cuối năm
- Rà soát số liệu
- Tư vấn chính sách thuế mới
- Hỗ trợ thanh tra thuế – kiểm toán
Kết hợp hai bên sẽ mang lại lợi ích:
- Giảm 50–70% chi phí nhân sự
- Tối ưu công việc: nội bộ xử lý chứng từ; đơn vị ngoài xử lý nghiệp vụ chuyên sâu
- Đảm bảo tuân thủ thuế tuyệt đối và hạn chế rủi ro phạt
- Nâng cao chất lượng báo cáo nhờ đội ngũ chuyên gia
Đây cũng là mô hình mà doanh nghiệp khởi nghiệp, SME, chuỗi bán lẻ và dịch vụ tài chính sử dụng rất nhiều.
LIÊN HỆ NGAY
Kết luận – Liên hệ báo giá chi tiết
Một hợp đồng dịch vụ kế toán trọn gói được xây dựng rõ ràng, đầy đủ và chặt chẽ theo đúng quy định pháp luật là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, hạn chế rủi ro thuế và tối ưu chi phí nhân sự. Khi các điều khoản về phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm bảo mật dữ liệu, cũng như cơ chế bồi thường được thể hiện minh bạch trong hợp đồng, doanh nghiệp sẽ an tâm hơn trong quá trình sử dụng dịch vụ và giảm thiểu tối đa các vấn đề phát sinh trong quá trình kê khai – báo cáo thuế.
Tại Đại lý Thuế An Đức, mọi hợp đồng đều được soạn thảo dựa trên chuẩn pháp lý hiện hành, đảm bảo minh bạch về chi phí, rõ ràng về phạm vi công việc và có cam kết cụ thể về trách nhiệm, bảo mật cũng như bồi thường trong trường hợp lỗi phát sinh từ phía đơn vị kế toán. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn An Đức như một bộ phận kế toán – thuế đồng hành lâu dài, thay vì chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một hợp đồng kế toán trọn gói chuẩn chỉnh, hoặc muốn được tư vấn mức phí phù hợp theo từng ngành nghề, quy mô và nhu cầu cụ thể, hãy liên hệ với An Đức để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi sẽ cung cấp mẫu hợp đồng kế toán trọn gói mới nhất 2025, cũng như giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Liên hệ ngay Đại lý Thuế An Đức để nhận báo giá chi tiết và được hỗ trợ nhanh chóng.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Hotline: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0917.389.778 (Hotline)
Email: anductax@gmail.com
Địa chỉ: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP.HCM
Thanh Huyền – Đại lý thuế An Đức
Với kinh nghiệm thực tế khi đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong quá trình kê khai, quyết toán và vận hành tài chính, Huyền tập trung chia sẻ kiến thức có thể áp dụng ngay, hạn chế rủi ro sai sót cho doanh nghiệp.
