Quy Trình Làm Việc Giữa Doanh Nghiệp & Đại Lý Thuế 2025 – Hiểu Đúng Để Hợp Tác Hiệu Quả

Trong hoạt động kinh doanh, thuế và kế toán là hai yếu tố không thể tách rời. Một doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn đều phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của Luật Quản lý Thuế Việt Nam. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực và chuyên môn để xử lý toàn bộ khối lượng công việc kế toán – thuế nội bộ.

Chính vì vậy, việc hợp tác với đại lý thuế chuyên nghiệp trở thành xu hướng phổ biến giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bài viết này của Đại Lý Thuế An Đức sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình làm việc giữa doanh nghiệp và đại lý thuế, từ đó xây dựng mối quan hệ hợp tác hiệu quả và bền vững.

Tại sao doanh nghiệp nên hợp tác với đại lý thuế?

1. Đảm bảo tuân thủ pháp lý và giảm thiểu rủi ro

Mỗi năm, hệ thống pháp luật về thuế có nhiều thay đổi quan trọng, bao gồm quy định về kê khai thuế, khấu trừ và hoàn thuế. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện mà không nắm vững, rất dễ xảy ra các sai sót dẫn đến:

• Bị phạt hành chính do nộp chậm hoặc kê khai sai;

• Mất quyền khấu trừ thuế GTGT;

• Bị thanh tra, kiểm tra thuế gây ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

Đại lý thuế là đơn vị được Tổng cục Thuế Việt Nam cấp phép hoạt động theo quy định tại Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Vì vậy, khi hợp tác, doanh nghiệp được đảm bảo tính pháp lý và được đại diện hợp pháp làm việc với cơ quan thuế.

2. Tiết kiệm chi phí và nhân sự kế toán

Việc duy trì bộ phận kế toán nội bộ thường tốn kém nhiều chi phí: lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, phần mềm kế toán và đào tạo nhân viên. Ngược lại, khi thuê ngoài đại lý thuế, doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ trọn gói và được hưởng:

• Đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, có chứng chỉ hành nghề;

• Cập nhật liên tục quy định mới nhất về thuế;

• Không lo rủi ro nghỉ việc, sai sót hoặc thất lạc hồ sơ.

THAM KHẢO THÊM: Dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói của An Đức

3. Được tư vấn và hỗ trợ toàn diện

Đại lý thuế không chỉ thực hiện kê khai và nộp thuế, mà còn đóng vai trò cố vấn tài chính cho doanh nghiệp. Họ sẽ giúp:

• Quản lý và cân đối chi phí – lợi nhuận;

• Đánh giá tình hình tài chính định kỳ;

• Lên kế hoạch tối ưu thuế hợp pháp cho từng giai đoạn kinh doanh.

Quy trình làm việc giữa doanh nghiệp & đại lý thuế

Mỗi đại lý có thể có quy trình riêng, nhưng nhìn chung, hợp tác giữa doanh nghiệp và đại lý thuế thường trải qua 6 bước cơ bản. Tại An Đức, quá trình này cũng bao gồm 6 bước cơ bản như:

1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn ban đầu

Khi doanh nghiệp liên hệ, Đại Lý Thuế An Đức sẽ tiến hành:

• Tìm hiểu ngành nghề, quy mô, loại hình doanh nghiệp;

• Đánh giá hiện trạng hồ sơ kế toán và thuế (sổ sách, hóa đơn, chứng từ…);

• Đề xuất gói dịch vụ phù hợp: kế toán trọn gói, báo cáo thuế hàng tháng/quý, quyết toán thuế, hoặc làm lại sổ sách kế toán.

Sau buổi tư vấn với An Đức, doanh nghiệp sẽ nhận được báo giá chi tiết và dự thảo hợp đồng minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.

2. Ký kết hợp đồng và bàn giao hồ sơ ban đầu

Hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ và tiến hành bàn giao hồ sơ kế toán. Hồ sơ có thể gửi trực tiếp hoặc online qua email/Zalo.
Thông thường, hồ sơ bàn giao bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh, mã số thuế, tài khoản ngân hàng;

• Hóa đơn điện tử đầu vào – đầu ra;

• Phiếu thu – chi, hợp đồng kinh tế, bảng lương.

Ngay sau khi bàn giao, An Đức sẽ tạo nhóm liên lạc riêng để báo cáo tiến độ, phản hồi nhanh mọi thắc mắc, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hợp tác.

3. Rà soát và chuẩn hóa dữ liệu kế toán

Đội ngũ chuyên viên của đại lý thuế sẽ:

• Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, đối chiếu số liệu;

• Phát hiện và báo cáo các sai sót trong kê khai thuế trước đây;

• Chuẩn hóa lại hệ thống sổ sách để đồng bộ dữ liệu.

Nếu có sai sót nghiêm trọng, đại lý thuế An Đức sẽ đề xuất phương án khắc phục an toàn nhằm tránh rủi ro bị truy thu hoặc phạt chậm nộp.

4. Thực hiện kê khai và báo cáo thuế định kỳ

Đây là giai đoạn trọng tâm trong quá trình hợp tác, khi đội ngũ chuyên viên của An Đức bắt đầu trực tiếp thực hiện toàn bộ công việc kê khai, báo cáo và nộp thuế cho doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.Lập và nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo tháng/quý;

• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;

• Lập báo cáo tài chính cuối năm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam;

• Gửi bản đối soát dữ liệu cho doanh nghiệp kiểm tra trước khi nộp chính thức.

Tất cả hồ sơ, báo cáo và dữ liệu thuế đều được An Đức lưu trữ điện tử an toàn, minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu – kiểm soát – đối chiếu bất cứ lúc nào, đảm bảo quá trình hợp tác luôn chuyên nghiệp và hiệu quả.

5. Báo cáo định kỳ và tư vấn tối ưu thuế

Hàng quý, An Đức sẽ gửi báo cáo tài chính tóm tắt giúp doanh nghiệp nắm rõ:

• Doanh thu, chi phí, lợi nhuận;

• Tình hình nộp thuế và khấu trừ thuế GTGT;

• Đề xuất các giải pháp hợp pháp để tối ưu chi phí thuế.

Đồng thời, đại lý thuế sẽ thông báo sớm khi có chính sách thuế mới từ Tổng cục Thuế Việt Nam để doanh nghiệp chủ động điều chỉnh hoạt động.

6. Quyết toán thuế và hỗ trợ thanh tra

Đến giai đoạn cuối năm tài chính, An Đức sẽ tiến hành tổng hợp toàn bộ dữ liệu kế toán, rà soát và lập hồ sơ quyết toán thuế cho doanh nghiệp một cách chính xác, đúng quy định.

• Tổng hợp toàn bộ dữ liệu kế toán;

• Lập hồ sơ quyết toán thuế;

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Nhờ quy trình chuyên nghiệp và hồ sơ được chuẩn hóa, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi làm việc với cơ quan thuế, đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Mô hình làm việc minh bạch của Đại Lý Thuế An Đức

LIÊN HỆ NGAY

Lợi ích khi hợp tác với Đại Lý Thuế An Đức

• Chính xác – Chuyên nghiệp: Đội ngũ có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm thực tế trong nhiều lĩnh vực.

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp giảm 30–50% chi phí kế toán nội bộ.

• Minh bạch và bảo mật: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính.

• Hỗ trợ toàn diện: Tư vấn chiến lược tài chính, quản lý dòng tiền, kế hoạch thuế dài hạn.

Nếu bạn cần tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuê ngoài uy tín, hãy xem thêm: Dịch vụ kế toán thuê ngoài An Đức

LIÊN HỆ NGAY

Khi nào doanh nghiệp nên thuê đại lý thuế?

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê đại lý thuế trong các trường hợp:

• Mới thành lập, chưa có bộ phận kế toán ổn định;

• Có dấu hiệu sai sót hoặc bị truy thu thuế trong quá khứ;

• Mở rộng quy mô, phát sinh nhiều nghiệp vụ tài chính phức tạp;

• Cần chuẩn bị hồ sơ kế toán phục vụ vay vốn, đấu thầu, kiểm toán độc lập.

Theo Tổng cục Thuế Việt Nam, hiện có hơn 600 đại lý thuế được cấp phép hoạt động trên toàn quốc. Việc lựa chọn một đơn vị uy tín như An Đức sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng và pháp lý.

Lưu ý để hợp tác hiệu quả với đại lý thuế

Để mối quan hệ hợp tác giữa doanh nghiệp và đại lý thuế đạt được hiệu quả cao nhất, hai bên cần duy trì sự phối hợp chặt chẽ và minh bạch trong suốt quá trình làm việc. Một số lưu ý quan trọng gồm:

• Bàn giao chứng từ đầy đủ và đúng thời hạn: Việc cung cấp hồ sơ kịp thời giúp đại lý thuế xử lý nhanh, chính xác và tránh phát sinh lỗi kê khai.

• Phản hồi sớm các báo cáo đối soát: Khi nhận được bản đối soát từ đại lý thuế, doanh nghiệp nên rà soát kỹ và phản hồi nhanh để điều chỉnh kịp thời, đảm bảo tính thống nhất dữ liệu.

• Duy trì liên lạc thường xuyên: Giao tiếp định kỳ qua email, Zalo hoặc các kênh liên lạc riêng giúp hai bên cập nhật tình hình và xử lý linh hoạt các thay đổi trong hoạt động kế toán – thuế.

• Theo dõi định kỳ báo cáo tài chính: Doanh nghiệp nên nắm rõ dòng tiền, lợi nhuận và nghĩa vụ thuế để chủ động trong kế hoạch kinh doanh.

• Xem đại lý thuế như một đối tác chiến lược: Không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ, đại lý thuế chính là người đồng hành giúp doanh nghiệp quản trị tài chính hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp lý và phát triển bền vững.

Kết luận

Quy trình làm việc giữa doanh nghiệp và đại lý thuế là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính chuyên nghiệp, tuân thủ pháp lý và tối ưu chi phí vận hành. Khi hiểu rõ quy trình và phối hợp hiệu quả, doanh nghiệp sẽ:

• Giảm thiểu sai sót kế toán;

• Tiết kiệm thời gian, chi phí;

• Nâng cao uy tín và tính minh bạch trong kinh doanh.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác kế toán – thuế uy tín tại Việt Nam, hãy để Đại Lý Thuế An Đức đồng hành và mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp của bạn.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC

Địa chỉ: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

Email: anductax@gmail.com

Hotline: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)