Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc muốn hoạt động tại các tỉnh, thành phố khác, việc thành lập chi nhánh công ty là bước đi chiến lược giúp hợp thức hóa hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, kể cả chức năng đại diện thương mại. Chi nhánh có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Việc đăng ký chi nhánh đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hợp thức hóa hoạt động tại địa bàn mới mà còn tạo lợi thế trong đấu thầu, giao dịch và mở rộng thương hiệu.
Đọc thêm các bài liên quan:
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 2025
Thủ tục thay đổi tên công ty 2025
Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty
| Lợi ích | Ý nghĩa cụ thể |
| Mở rộng quy mô nhanh chóng | Giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại nhiều tỉnh, thành mà không cần lập công ty mới. |
| Tăng uy tín và vị thế thương hiệu | Doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh thường được đánh giá chuyên nghiệp và ổn định hơn. |
| Quản lý tập trung – vận hành linh hoạt | Chi nhánh chịu sự quản lý của công ty mẹ, giúp đảm bảo tính thống nhất trong điều hành. |
| Tiết kiệm chi phí | Không phát sinh chi phí lớn về thuế và vốn điều lệ như khi thành lập công ty riêng. |
| Thuận tiện cho giao dịch và ký kết hợp đồng | Chi nhánh có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng và thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh. |
Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh
| Tiêu chí | Chi nhánh | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
| Chức năng | Được phép kinh doanh, xuất hóa đơn | Chỉ đại diện, không kinh doanh | Nơi bán hàng, trưng bày sản phẩm |
| Hạch toán kế toán | Có thể độc lập hoặc phụ thuộc | Không hạch toán | Không hạch toán |
| Mã số thuế | Có thể đăng ký mã riêng | Không có mã số thuế riêng | Dùng chung mã trụ sở chính |
| Người phụ trách | Giám đốc/Trưởng chi nhánh | Trưởng VPĐD | Người quản lý địa điểm |
| Phù hợp với | Doanh nghiệp mở rộng kinh doanh | Doanh nghiệp muốn khảo sát thị trường | Cửa hàng nhỏ, điểm bán lẻ |
Nếu doanh nghiệp muốn vừa kinh doanh, vừa quản lý dễ dàng, chi nhánh là lựa chọn tối ưu nhất.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty (Cập nhật 2025)
Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
- Địa chỉ chi nhánh hợp pháp, không nằm trong khu tập thể, ký túc xá hoặc căn hộ chung cư.
- Tên chi nhánh phải gồm cụm từ “Chi nhánh + Tên công ty” (ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH An Đức tại Đà Nẵng).
- Ngành nghề hoạt động phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.
- Người đứng đầu chi nhánh có đầy đủ năng lực pháp lý, được ủy quyền rõ ràng.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Quyết định của chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
- Biên bản họp (áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đứng đầu chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh.
LIÊN HỆ NGAY
Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại An Đức
Bước 1 – Tư vấn ban đầu và lựa chọn hình thức hạch toán
An Đức hỗ trợ doanh nghiệp xác định loại chi nhánh phù hợp:
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc (thuế kê khai gộp về trụ sở chính).
- Chi nhánh hạch toán độc lập (có mã số thuế riêng, tự khai – nộp thuế).
Bước 2 – Soạn hồ sơ và rà soát tính hợp lệ
Đội ngũ pháp lý An Đức sẽ:
- Soạn toàn bộ biểu mẫu, quyết định, biên bản họp.
- Kiểm tra chứng từ của người đứng đầu chi nhánh.
- Chuẩn hóa thông tin ngành nghề, địa chỉ.
Bước 3 – Nộp hồ sơ và nhận kết quả
An Đức đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và theo dõi đến khi có kết quả.
Thời gian xử lý trung bình 03–05 ngày làm việc.
Bước 4 – Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, An Đức hỗ trợ khách hàng:
- Khắc dấu chi nhánh và thông báo mẫu dấu.
- Đăng ký mã số thuế chi nhánh.
- Mở tài khoản ngân hàng chi nhánh.
- Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu cần).
- Treo bảng hiệu tại địa điểm chi nhánh
Bảng giá dịch vụ thành lập chi nhánh công ty 2025 tại An Đức
| Gói dịch vụ | Chi tiết công việc | Thời gian (ngày làm việc) | Phí trọn gói (VNĐ) |
| Gói Cơ bản | Tư vấn, soạn hồ sơ, nộp đăng ký chi nhánh | 3–5 ngày | 1.290.000 |
| Gói Tiêu chuẩn | Bao gồm khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng | 5–7 ngày | 2.190.000 |
| Gói Toàn diện | Bao gồm toàn bộ thủ tục + hỗ trợ hóa đơn điện tử và bảng hiệu | 7–10 ngày | 3.190.000 |
Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm lệ phí nhà nước, chữ ký số và hóa đơn điện tử (nếu có yêu cầu).
Lưu ý pháp lý quan trọng sau khi thành lập chi nhánh công ty
- Phải thông báo mẫu dấu chi nhánh với Sở Kế hoạch & Đầu tư trước khi sử dụng.
- Phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
- Phải đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có).
- Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, cần nộp báo cáo tài chính riêng.
- Treo bảng hiệu chi nhánh đúng quy định tại địa chỉ hoạt động.
Tại sao nên chọn Đại lý Thuế An Đức để thành lập chi nhánh công ty?
- Kinh nghiệm pháp lý hơn 10 năm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.
- Tư vấn lựa chọn hình thức hạch toán tối ưu (phụ thuộc hoặc độc lập).
- Thực hiện trọn gói – doanh nghiệp chỉ ký 1 lần, nhận kết quả tại nhà.
- Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phát sinh.
- Hỗ trợ sau thành lập: kê khai thuế ban đầu, hướng dẫn nộp lệ phí môn bài, mở mã số thuế chi nhánh.
LIÊN HỆ NGAY
FAQ – Câu hỏi thường gặp
- Thành lập chi nhánh khác tỉnh có cần địa chỉ hợp pháp không?
Có. Doanh nghiệp phải có địa chỉ hợp pháp và hợp đồng thuê rõ ràng tại nơi đặt chi nhánh. - Chi nhánh có cần mã số thuế riêng không?
Tùy hình thức hạch toán. Chi nhánh độc lập cần có mã số thuế riêng, chi nhánh phụ thuộc dùng mã số của trụ sở chính. - Mất bao lâu để thành lập chi nhánh công ty?
Thời gian trung bình 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. - Có thể thành lập nhiều chi nhánh cùng lúc không?
Có, doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh ở các tỉnh thành khác nhau. - Sau khi thành lập, chi nhánh phải làm gì?
Cần khắc dấu, nộp lệ phí môn bài, treo bảng hiệu, và đăng ký thuế điện tử.
Kết luận
Việc thành lập chi nhánh công ty không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động mà còn nâng cao uy tín, khả năng tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng – đúng luật – hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Đại lý Thuế An Đức – đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam – cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm.
Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí & nhận báo giá chi tiết.
LIÊN HỆ NGAY
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Địa chỉ: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: anductax@gmail.com
Hotline: 0906.715.261 (Ms. Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms. Sang Sang)
