Thành lập chi nhánh công ty | Hướng dẫn thủ tục & bảng giá chi tiết 2025 – Đại lý Thuế An Đức

Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoặc muốn hoạt động tại các tỉnh, thành phố khác, việc thành lập chi nhánh công ty là bước đi chiến lược giúp hợp thức hóa hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, kể cả chức năng đại diện thương mại. Chi nhánh có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Việc đăng ký chi nhánh đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp hợp thức hóa hoạt động tại địa bàn mới mà còn tạo lợi thế trong đấu thầu, giao dịch và mở rộng thương hiệu.

Đọc thêm các bài liên quan:
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 2025

Thủ tục thay đổi tên công ty 2025

Lợi ích khi thành lập chi nhánh công ty

Phân biệt chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Nếu doanh nghiệp muốn vừa kinh doanh, vừa quản lý dễ dàng, chi nhánh là lựa chọn tối ưu nhất.

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty (Cập nhật 2025)

Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ.
• Địa chỉ chi nhánh hợp pháp, không nằm trong khu tập thể, ký túc xá hoặc căn hộ chung cư.
• Tên chi nhánh phải gồm cụm từ “Chi nhánh + Tên công ty” (ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH An Đức tại Đà Nẵng).
• Ngành nghề hoạt động phải phù hợp với ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ.
• Người đứng đầu chi nhánh có đầy đủ năng lực pháp lý, được ủy quyền rõ ràng.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm:

1. Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
2. Quyết định của chủ sở hữu / Hội đồng thành viên / Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
3. Biên bản họp (áp dụng với công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
5. Giấy tờ tùy thân hợp lệ của người đứng đầu chi nhánh.
6. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Thời gian xử lý: 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. 

Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt chi nhánh.

LIÊN HỆ NGAY

Quy trình thành lập chi nhánh công ty tại An Đức

Bước 1 – Tư vấn ban đầu và lựa chọn hình thức hạch toán

An Đức hỗ trợ doanh nghiệp xác định loại chi nhánh phù hợp:

• Chi nhánh hạch toán phụ thuộc (thuế kê khai gộp về trụ sở chính).
• Chi nhánh hạch toán độc lập (có mã số thuế riêng, tự khai – nộp thuế).

Bước 2 – Soạn hồ sơ và rà soát tính hợp lệ

Đội ngũ pháp lý An Đức sẽ:

• Soạn toàn bộ biểu mẫu, quyết định, biên bản họp.
• Kiểm tra chứng từ của người đứng đầu chi nhánh.
• Chuẩn hóa thông tin ngành nghề, địa chỉ.

Bước 3 – Nộp hồ sơ và nhận kết quả

An Đức đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và theo dõi đến khi có kết quả.
Thời gian xử lý trung bình 03–05 ngày làm việc.

Bước 4 – Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, An Đức hỗ trợ khách hàng:

• Khắc dấu chi nhánh và thông báo mẫu dấu.
• Đăng ký mã số thuế chi nhánh.
• Mở tài khoản ngân hàng chi nhánh.
• Đăng ký hóa đơn điện tử (nếu cần).
• Treo bảng hiệu tại địa điểm chi nhánh

Bảng giá dịch vụ thành lập chi nhánh công ty 2025 tại An Đức

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm lệ phí nhà nước, chữ ký số và hóa đơn điện tử (nếu có yêu cầu).

Ngoài TP.HCM, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp và chi nhánh tại nhiều tỉnh thành. Nếu bạn đang hoạt động tại Bình Thuận, có thể tham khảo thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Phan Thiết

Lưu ý pháp lý quan trọng sau khi thành lập chi nhánh công ty

• Phải thông báo mẫu dấu chi nhánh với Sở Kế hoạch & Đầu tư trước khi sử dụng.
• Phải nộp tờ khai lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
• Phải đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội cho nhân viên (nếu có).
• Nếu chi nhánh hạch toán độc lập, cần nộp báo cáo tài chính riêng.
• Treo bảng hiệu chi nhánh đúng quy định tại địa chỉ hoạt động.

Tại sao nên chọn Đại lý Thuế An Đức để thành lập chi nhánh công ty?

• Kinh nghiệm pháp lý hơn 10 năm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.
• Tư vấn lựa chọn hình thức hạch toán tối ưu (phụ thuộc hoặc độc lập).
• Thực hiện trọn gói – doanh nghiệp chỉ ký 1 lần, nhận kết quả tại nhà.
• Chi phí rõ ràng, minh bạch, không phát sinh.
• Hỗ trợ sau thành lập: kê khai thuế ban đầu, hướng dẫn nộp lệ phí môn bài, mở mã số thuế chi nhánh.

LIÊN HỆ NGAY

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Thành lập chi nhánh tại tỉnh khác có yêu cầu bắt buộc về địa chỉ trụ sở không?

Có. Chi nhánh công ty bắt buộc phải có địa điểm hoạt động hợp pháp, chứng minh bằng hợp đồng thuê nhà hoặc văn bản cho phép sử dụng địa chỉ. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không chấp nhận hồ sơ nếu địa chỉ nằm trong chung cư không có chức năng thương mại hoặc không đủ điều kiện theo quy định địa phương.

2. Khi thành lập chi nhánh khác tỉnh, doanh nghiệp phải hạch toán độc lập hay phụ thuộc?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp được tự lựa chọn phương thức hạch toán.

• Hạch toán độc lập: chi nhánh có mã số thuế riêng, tự kê khai thuế, tự xuất hóa đơn → phù hợp với chi nhánh doanh thu lớn.
• Hạch toán phụ thuộc: dùng chung mã số thuế và hóa đơn của trụ sở chính, chi phí – doanh thu tập hợp về công ty → phù hợp với chi nhánh nhỏ hoặc mới thành lập.

3. Mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác có ảnh hưởng đến báo cáo thuế không?

Có. Khi thành lập chi nhánh công ty:

• Chi nhánh độc lập sẽ phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN (nếu áp dụng) theo địa bàn.
• Chi nhánh phụ thuộc chỉ kê khai GTGT theo phương pháp phân bổ, còn lại sẽ do trụ sở chính tổng hợp.

Việc này đòi hỏi hệ thống kế toán rõ ràng, nên nhiều doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán – tư vấn thành lập doanh nghiệp để tránh sai sót.

4. Thành lập chi nhánh ở tỉnh khác có được đăng ký ngành nghề kinh doanh rộng hơn công ty mẹ không?

Không. Chi nhánh chỉ được kinh doanh trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký của doanh nghiệp mẹ. Nếu muốn mở rộng, công ty phải bổ sung ngành nghề trước, sau đó mới được phép đăng ký hoạt động tại chi nhánh.

5. Người đứng đầu chi nhánh có bắt buộc phải là nhân viên công ty không?

Không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm:

• nhân sự nội bộ,
• người lao động mới,
• hoặc cá nhân được ủy quyền quản lý chi nhánh.

Tuy nhiên, người đứng đầu chi nhánh phải có đầy đủ năng lực pháp luật và không thuộc đối tượng bị hạn chế theo Luật Doanh nghiệp.

6. Chi nhánh khác tỉnh có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng không?

Không bắt buộc. Tuy nhiên, mở tài khoản riêng giúp:

• quản lý dòng tiền minh bạch,
• thuận tiện khi hạch toán độc lập,
• dễ kiểm soát chi phí theo từng khu vực.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp này để nâng cao tính chuyên nghiệp và khả năng kiểm soát tài chính.

7. Chi nhánh công ty có được ký hợp đồng và đóng BHXH cho lao động không?

Có. Chi nhánh có tư cách pháp lý để:

• ký hợp đồng lao động,
• đăng ký mã đơn vị BHXH,
• tham gia BHXH và BHYT cho nhân viên tại địa phương nơi hoạt động.

Điều này đặc biệt quan trọng với chi nhánh thương mại – dịch vụ có số lượng nhân sự lớn.

8. Khi chi nhánh thay đổi địa chỉ hoặc người đứng đầu, doanh nghiệp có phải cập nhật lại hồ sơ thuế không?

Có. Bất kỳ thay đổi nào liên quan đến:

• địa chỉ chi nhánh,
• người đứng đầu chi nhánh,
• hình thức hạch toán,
• hoặc ngành nghề hoạt động,

đều phải thông báo kịp thời với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế. Chậm cập nhật có thể bị phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

9. Thành lập nhiều chi nhánh ở nhiều tỉnh cùng lúc có được không?

Hoàn toàn được. Luật Doanh nghiệp không giới hạn số lượng chi nhánh.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ:

• hồ sơ pháp lý,
• địa chỉ phù hợp,
• người đứng đầu chi nhánh,
• phương thức hạch toán thống nhất.

Những doanh nghiệp mở rộng nhanh thường sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp để đảm bảo tính đồng bộ khi mở nhiều chi nhánh.

10. Doanh nghiệp có nên tự thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh hay dùng dịch vụ trọn gói?

Nếu doanh nghiệp không quen với thủ tục pháp lý và quy trình của từng Sở KH&ĐT địa phương, hồ sơ dễ bị trả lại nhiều lần. Dùng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại An Đức giúp doanh nghiệp:

• chuẩn bị hồ sơ đúng ngay lần đầu,
• tránh sai sót về địa chỉ và ngành nghề,
• hoàn tất nhanh’
• đồng thời hỗ trợ cập nhật thuế – hóa đơn – chữ ký số ngay sau khi thành lập

Kết luận

Việc thành lập chi nhánh công ty không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động mà còn nâng cao uy tín, khả năng tiếp cận khách hàng ở nhiều khu vực khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng – đúng luật – hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy định pháp lý.

Đại lý Thuế An Đức – đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam – cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói, nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm.

Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí & nhận báo giá chi tiết.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC

Địa chỉ: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

Email: anductax@gmail.com

Hotline: 0906.715.261 (Ms. Nguyệt) – 0917.389.778 (Hotline)

Thanh Huyền – Đại lý thuế An Đức

Với kinh nghiệm làm việc cùng đội ngũ kế toán – thuế, Huyền mang đến góc nhìn thực tế, giúp bạn đọc hiểu rõ hơn các quy định pháp luật đang áp dụng.

in
f