Khi quyết định thành lập công ty vận tải, nhiều doanh nhân băn khoăn về vốn cần chuẩn bị, vốn pháp định, chi phí ban đầu và các thủ tục pháp lý. Bài viết này của Đại lý thuế An Đức sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí thành lập công ty vận tải, vốn tối thiểu và những lưu ý quan trọng cần biết để quá trình khởi nghiệp suôn sẻ và tuân thủ pháp luật hiện hành.
I. Thành lập công ty vận tải cần bao nhiêu tiền?
Vốn là yếu tố quyết định
Vốn là vấn đề cơ bản khi thành lập công ty và phát triển kinh doanh, đặc biệt với ngành vận tải. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, ngành nghề vận tải không yêu cầu vốn pháp định bắt buộc, do đó bạn có thể chủ động chuẩn bị nguồn vốn phù hợp khả năng của mình.
Vốn tối thiểu khi mở công ty vận tải
Mặc dù ngành nghề vận tải không có vốn pháp định bắt buộc, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị vốn tối thiểu đủ để:
-
Kê khai vốn điều lệ khi đăng ký công ty.
-
Trang trải chi phí thuê văn phòng, nhân viên, phương tiện vận tải, và các chi phí hoạt động ban đầu.
Ví dụ, vốn điều lệ tối thiểu có thể dao động từ vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng tùy quy mô.
Vốn điều lệ và vốn pháp định
-
Với ngành nghề không yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp kê khai vốn điều lệ tùy ý, nhưng nên chọn mức hợp lý để nâng uy tín trước khách hàng và đối tác.
-
Với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định, ví dụ: kinh doanh vận tải bằng xe khách, vận tải hàng hóa đặc thù,…
Tóm lại, chi phí mở công ty vận tải chủ yếu dựa vào khả năng tài chính, quy mô hoạt động và số lượng phương tiện.
II. Những lưu ý quan trọng khi thành lập công ty vận tải
Chuẩn bị thông tin
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin liên quan đến:
-
Tên công ty
-
Địa chỉ đặt trụ sở
-
Ngành nghề kinh doanh
-
Người đại diện pháp luật
-
Vốn điều lệ và cơ cấu cổ đông
Đặt tên công ty vận tải
-
Tên công ty phải có cấu trúc loại hình và tên riêng.
-
Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký.
-
Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, từ ngữ trái pháp luật, thuần phong mỹ tục.
-
Tên riêng có thể viết tắt hoặc sử dụng tiếng Anh nhưng cần đảm bảo không trùng lặp.
Chọn địa chỉ công ty
-
Phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ rõ ràng (số nhà, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
-
Không được dùng địa chỉ giả, chung cư hoặc nhà tập thể.
-
Có thể dùng nhà riêng hoặc văn phòng thuê.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Các loại hình phổ biến khi thành lập công ty vận tải:
-
Công ty TNHH một thành viên
-
Công ty TNHH hai thành viên
-
Công ty cổ phần
-
Công ty tư nhân
-
Công ty hợp danh
Lựa chọn loại hình phù hợp dựa vào số lượng thành viên, vốn điều lệ và kế hoạch kinh doanh.
Chọn ngành nghề kinh doanh
-
Ngành nghề phải đăng ký phù hợp với vận tải:
-
Vận tải hành khách đường bộ
-
Vận tải hàng hóa đường bộ
-
Vận tải bằng xe buýt
-
Dịch vụ hỗ trợ vận tải
-
-
Ngành nghề không yêu cầu điều kiện có thể hoạt động ngay sau khi thành lập.
-
Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý, giấy phép kinh doanh và quy định chuyên ngành.
Người đại diện pháp luật
-
Là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong mọi giao dịch pháp lý, trước tòa án, trọng tài, cơ quan nhà nước.
-
Nên chọn người đủ năng lực, kinh nghiệm, có thể đảm nhận trách nhiệm quản lý.
-
Người đại diện pháp luật có thể là chủ doanh nghiệp, giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch công ty.
-
Có thể thay đổi sau khi thành lập công ty theo quy định.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty vận tải
Hồ sơ bao gồm:
-
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu có công chứng của cá nhân hoặc giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập của tổ chức.
-
Danh sách cổ đông và thành viên góp vốn.
-
Điều lệ công ty.
-
Giấy đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sở Kế hoạch và Đầu tư xem xét hồ sơ và cấp giấy phép trong 3 – 6 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Các thủ tục sau khi thành lập
Đóng thuế
-
Kê khai và nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập.
-
Thuế môn bài tùy theo vốn điều lệ:
-
Vốn > 10 tỷ: 3 triệu/năm
-
Vốn < 10 tỷ: 2 triệu/năm
-
-
Nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
Mua chữ ký số
-
Để kê khai và nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần mua chữ ký số hợp lệ.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
-
Đăng ký tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng, thông báo số tài khoản đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Khắc con dấu
-
Số lượng và hình thức do doanh nghiệp quyết định.
-
Đảm bảo có tên công ty và mã số doanh nghiệp.
-
Công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
-
Trong 30 ngày kể từ khi nhận giấy phép, doanh nghiệp công bố:
-
Ngành nghề kinh doanh
-
Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông nước ngoài (nếu có)
-
-
Không thực hiện sẽ bị phạt từ 1 – 2 triệu đồng.
Treo bảng hiệu, phát hành hóa đơn
-
Thông báo phát hành hóa đơn GTGT trước khi sử dụng.
-
Đặt in hóa đơn và bảng hiệu công ty đầy đủ thông tin (tên, địa chỉ, số điện thoại).
Góp vốn
-
Có thể góp vốn bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc tài sản hợp pháp.
-
Thời hạn góp vốn tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.
-
Nếu không góp đủ vốn, cần thay đổi vốn điều lệ để tránh xử phạt.
Thuê dịch vụ kế toán
-
Nếu chưa có bộ phận kế toán, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói.
-
Ví dụ: dịch vụ kế toán An Đức hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn, lập báo cáo tài chính và đảm bảo tuân thủ luật pháp.
Kết luận
Việc thành lập công ty vận tải đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng về vốn, hồ sơ, ngành nghề, người đại diện pháp luật và các thủ tục hành chính. Hiểu rõ các quy định hiện hành sẽ giúp khởi nghiệp thuận lợi, giảm rủi ro và tối ưu chi phí.
Nếu bạn đang dự định khởi nghiệp trong lĩnh vực vận tải, hãy liên hệ ngay với An Đức để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thành lập công ty logistic nhanh chóng, trọn gói và chính xác theo quy định pháp luật 2025.
LIÊN HỆ NGAY
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)
Email: anductax@gmail.com
Văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP.HCM
