Khi thay đổi đại diện pháp luật cho công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Hãy cùng An Đức tìm hiểu về quy trình và hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật qua bài viết dưới đây.
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của công ty
Khái niệm người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện cho doanh nghiệp ký kết các hồ sơ với Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) và cơ quan thuế. Đồng thời, họ cũng là đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ việc liên quan trước trọng tài và tòa án.
Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Tuy nhiên, luôn phải đảm bảo có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật
Khi doanh nghiệp muốn thay đổi giám đốc hoặc tổng giám đốc, cần thực hiện theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
- Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
- Có thể nộp trực tiếp hoặc qua mạng.
- Xử lý hồ sơ
- Trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới công nhận người đại diện pháp luật mới.
- Nếu nộp online, doanh nghiệp cần nộp bổ sung một bộ hồ sơ bản giấy trước khi nhận kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ yêu cầu bổ sung và doanh nghiệp phải sửa đổi theo yêu cầu và nộp lại từ đầu.
Hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật theo loại hình doanh nghiệp
Công ty cổ phần
Để thay đổi giám đốc hoặc người đại diện pháp luật của công ty cổ phần, cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II.2).
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi đại diện pháp luật.
- Biên bản họp của hội đồng quản trị về việc thay đổi đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Công ty TNHH một thành viên
Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên, cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II.2).
- Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Để thay đổi giám đốc hoặc người đại diện pháp luật của công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (Phụ lục II.2).
- Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi đại diện pháp luật.
- Giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện pháp luật trực tiếp đi nộp).
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
Một số lưu ý khi thay đổi đại diện pháp luật của công ty
Pháp luật không yêu cầu bằng cấp hoặc chứng chỉ hành nghề đối với người đại diện pháp luật công ty, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đòi nợ. Trong trường hợp này, người đại diện phải có bằng đại học trong các nhóm ngành kinh tế, quản lý, pháp luật và an ninh, và phải có phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh không có tiền án, tiền sự.
Thủ tục và hồ sơ thay đổi đại diện pháp luật của mỗi loại hình doanh nghiệp là khác nhau. Vì vậy, khi tiến hành, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin cũng như giấy tờ và quy định liên quan. Nếu bạn cần tư vấn thêm hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với An Đức. Chúng tôi cam kết hoàn thành dịch vụ nhanh chóng, chính xác và không phát sinh chi phí nào khác, mang đến sự an tâm tối đa cho khách hàng.
