Giới thiệu
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật để phù hợp với định hướng kinh doanh, yêu cầu quản trị, hoặc do những thay đổi nhân sự. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.
Vậy người đại diện pháp luật là gì, khi nào cần thay đổi, hồ sơ – thủ tục ra sao và tại sao nên chọn dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại An Đức? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Người đại diện pháp luật là gì?
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có quyền và nghĩa vụ:
- Thay mặt công ty giao dịch, ký kết hợp đồng.
- Đại diện trước cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài.
- Chịu trách nhiệm về hoạt động pháp lý và điều hành doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tùy theo điều lệ công ty. Tuy nhiên, họ bắt buộc phải cư trú tại Việt Nam để đảm bảo khả năng quản lý, điều hành.
Có thể thấy, vai trò này không chỉ mang tính hình thức mà giữ vị trí cốt lõi trong mọi hoạt động của công ty. Vì vậy, khi thay đổi cần tuân thủ đúng thủ tục pháp luật.
Ví dụ:
Công ty TNHH ABC có ông Nguyễn Văn A làm người đại diện pháp luật. Ông A có quyền ký hợp đồng, đại diện công ty trước cơ quan nhà nước và chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh.
Nếu thay người đại diện, công ty phải làm thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo quyền lợi và giao dịch hợp pháp.
Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật?
Trong quá trình kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp sẽ cần thay đổi người đại diện pháp luật để phù hợp với thực tế hoạt động. Một số tình huống thường gặp là:
- Người đại diện hiện tại nghỉ việc, từ chức hoặc không còn đủ điều kiện theo luật.
- Doanh nghiệp muốn chuyển giao quyền điều hành hoặc thay đổi mô hình quản trị.
- Người đại diện phải ra nước ngoài dài hạn, không thể trực tiếp xử lý công việc.
- Điều lệ công ty thay đổi, cần điều chỉnh cho đúng thực tế.
- Lý do cá nhân như sức khỏe, tuổi tác hoặc thay đổi vị trí công việc.
Việc thay đổi này không chỉ mang tính thủ tục mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội. Vì vậy, doanh nghiệp nên làm sớm và đúng quy định để tránh bị gián đoạn hoạt động.
Về cơ sở pháp lý, thủ tục này được quy định tại:
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Các Thông tư của Bộ KH&ĐT và Bộ Tài chính về biểu mẫu, lệ phí.
- Hướng dẫn chi tiết từ Cổng Thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.
Đây chính là căn cứ giúp doanh nghiệp thực hiện thay đổi đúng luật và được chấp nhận ngay từ lần đầu.
Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được phê duyệt nhanh chóng:
Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật
Sử dụng mẫu chuẩn do Bộ KH&ĐT ban hành.
Ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp, người đại diện cũ, người đại diện mới và các thông tin liên quan.
Quyết định thay đổi
Quyết định của Chủ sở hữu (doanh nghiệp tư nhân), hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (công ty TNHH, công ty cổ phần).
Nêu rõ lý do thay đổi, người đại diện mới và thời điểm có hiệu lực.
Biên bản họp
Áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều thành viên/cổ đông.
Biên bản họp phải ghi nhận việc thống nhất thay đổi người đại diện pháp luật và được tất cả thành viên/cổ đông ký xác nhận.
Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật mới
CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Đảm bảo thông tin chính xác, khớp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền
Nếu doanh nghiệp không nộp hồ sơ trực tiếp, cần có giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc dịch vụ đại diện nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
Các hồ sơ bổ sung (nếu có)
Trường hợp công ty có vốn nước ngoài, cần cung cấp giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đại diện theo quy định (ví dụ: giấy phép lao động, visa, xác nhận cư trú hợp pháp).
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ liên quan đến chuyên môn, chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề.
Lưu ý quan trọng:
Hồ sơ đầy đủ và đúng mẫu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phải chỉnh sửa nhiều lần.
Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp cần cập nhật ngay thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội để tránh gián đoạn giao dịch.
Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, thông tin trên thì An Đức sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các bước tiếp theo trong quá trình thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật.
LIÊN HỆ NGAY
Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật
Tại An Đức, sau khi doanh nghiệp bạn đã được đội ngũ nhân viên tư vấn và lựa chọn sử dụng dịch vụ, thì thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được triển khai theo quy trình 5 bước rõ ràng, đảm bảo nhanh chóng và chính xác:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết, An Đức sẽ soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
- Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận người đại diện pháp luật mới.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
- Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định.
Bước 5: Cập nhật với các bên liên quan
- Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, đối tác và các cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có) để tránh gián đoạn hoạt động.
Những lưu ý quan trọng
- Người đại diện pháp luật mới phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.
- Nếu là người nước ngoài, phải đảm bảo điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
- Sau khi thay đổi, cần cập nhật thông tin ngay tại ngân hàng để tránh gián đoạn giao dịch.
- Nếu chậm đăng ký hoặc công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
LIÊN HỆ NGAY
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Thời hạn đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật là bao lâu?
Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Nếu chậm trễ, có thể bị xử phạt hành chính.
2. Thay đổi người đại diện pháp luật có cần khắc lại con dấu không?
Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn cập nhật tên người đại diện trên con dấu thì có thể khắc lại.
3. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật mất bao lâu để được phê duyệt?
Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT.
4. Nếu người đại diện pháp luật mới là người nước ngoài thì có được không?
Có, miễn là người đó cư trú hợp pháp tại Việt Nam và không thuộc đối tượng bị cấm theo Luật Doanh nghiệp.
5. Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục thay đổi không?
Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, để tránh sai sót hồ sơ bị trả lại, đa số doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tại Đại lý Thuế An Đức để đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
6. Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại An Đức có giá bao nhiêu?
Chi phí dịch vụ tại An Đức được thiết kế minh bạch và trọn gói, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mức độ hồ sơ. Thông thường, phí dịch vụ chỉ từ 500.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ và nộp hồ sơ. (Khách hàng sẽ được báo giá chi tiết trước khi thực hiện).
THAM KHẢO THÊM VỀ GIÁ TẠI ĐÂY: BẢNG BÁO GIÁ CÁC DỊCH VỤ TẠI AN ĐỨC
7. Thay đổi người đại diện pháp luật có cần làm lại giấy phép kinh doanh không?
Không. Khi thay đổi người đại diện pháp luật, bạn không cần làm lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh).
Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần:
Nộp hồ sơ thay đổi thông tin người đại diện pháp luật tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.
Cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm.
Sau khi Sở KH&ĐT phê duyệt, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp bản cập nhật hoặc thông báo về thay đổi, giữ nguyên giấy phép gốc.
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại An Đức
Thay đổi người đại diện pháp luật đôi khi gây khó khăn nếu tự làm: hồ sơ bị trả lại, mất thời gian chỉnh sửa và kéo dài tiến độ kinh doanh. Là Đại lý Thuế được Tổng cục Thuế công nhận, An Đức cam kết hỗ trợ trọn gói:
Tư vấn chi tiết: Giải thích rõ quy định pháp luật liên quan đến thay đổi người đại diện.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo đúng mẫu mới nhất và chuẩn xác ngay từ lần đầu.
Đại diện nộp hồ sơ: Làm việc trực tiếp với Sở KH&ĐT thay khách hàng.
Bàn giao kết quả: Tận nơi, kèm hướng dẫn cập nhật thông tin tại ngân hàng, thuế và bảo hiểm.
Cam kết minh bạch: Đúng tiến độ, chi phí rõ ràng, không phát sinh ngoài hợp đồng.
Với kinh nghiệm thực tế, An Đức giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.
Kết luận
Việc thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục quan trọng, cần thực hiện chính xác và kịp thời. Đừng để hồ sơ bị chậm trễ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Hãy để Đại lý Thuế An Đức đồng hành cùng doanh nghiệp:
- Tư vấn miễn phí 100% trước khi ký hợp đồng.
- Hỗ trợ trọn gói từ soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận kết quả.
- Cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
Thạch Ngân – Đại lý thuế An Đức
Với những trải nghiệm đồng hành cùng đội ngũ kế toán – thuế, Thạch Ngân sở hữu lợi thế về góc nhìn thực tế về những quy định pháp luật hiện nay về lĩnh vực thuế – kế toán. Hiểu được cách vận hành hồ sơ, quy trình, và những “điểm nghẽn” mà người kinh doanh thường đối mặt, nên Thạch Ngân đã chuyển hóa các thông tin khô khan đó thành những bài viết có nội dung dễ đọc, dễ áp dụng và hữu ích cho việc quản lý, vận hành doanh nghiệp.
