Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Mới Nhất 2025

1. Giới thiệu

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật để phù hợp với định hướng kinh doanh, yêu cầu quản trị, hoặc do những thay đổi nhân sự. Đây là thủ tục pháp lý quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội.

Vậy người đại diện pháp luật là gì, khi nào cần thay đổi, hồ sơ – thủ tục ra sao và tại sao nên chọn dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại An Đức? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

2. Người đại diện pháp luật là gì?

Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có quyền và nghĩa vụ:

• Thay mặt công ty giao dịch, ký kết hợp đồng.
• Đại diện trước cơ quan nhà nước, tòa án, trọng tài.
• Chịu trách nhiệm về hoạt động pháp lý và điều hành doanh nghiệp.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, tùy theo điều lệ công ty. Tuy nhiên, họ bắt buộc phải cư trú tại Việt Nam để đảm bảo khả năng quản lý, điều hành.

 Có thể thấy, vai trò này không chỉ mang tính hình thức mà giữ vị trí cốt lõi trong mọi hoạt động của công ty. Vì vậy, khi thay đổi cần tuân thủ đúng thủ tục pháp luật.

3. Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật? 

Trong quá trình kinh doanh, đôi khi doanh nghiệp sẽ cần thay đổi người đại diện pháp luật để phù hợp với thực tế hoạt động. Một số tình huống thường gặp là:

• Người đại diện hiện tại nghỉ việc, từ chức hoặc không còn đủ điều kiện theo luật.
• Doanh nghiệp muốn chuyển giao quyền điều hành hoặc thay đổi mô hình quản trị.
• Người đại diện phải ra nước ngoài dài hạn, không thể trực tiếp xử lý công việc.
• Điều lệ công ty thay đổi, cần điều chỉnh cho đúng thực tế.
• Lý do cá nhân như sức khỏe, tuổi tác hoặc thay đổi vị trí công việc.

Việc thay đổi này không chỉ mang tính thủ tục mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội. Vì vậy, doanh nghiệp nên làm sớm và đúng quy định để tránh bị gián đoạn hoạt động.

Về cơ sở pháp lý, thủ tục này được quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Các Thông tư của Bộ KH&ĐT và Bộ Tài chính về biểu mẫu, lệ phí.
• Hướng dẫn chi tiết từ Cổng Thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.

Đây chính là căn cứ giúp doanh nghiệp thực hiện thay đổi đúng luật và được chấp nhận ngay từ lần đầu.

4. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật

Tại An Đức, khi doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật thì doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị thay đổi người đại diện pháp luật (theo mẫu).
• Quyết định của Chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị.
• Biên bản họp (nếu doanh nghiệp có nhiều thành viên/cổ đông).
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người đại diện mới.
• Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Một số trường hợp đặc thù (ví dụ: thay đổi trong công ty có vốn nước ngoài) có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ.

5. Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật

Tại An Đức, sau khi doanh nghiệp bạn đã được đội ngũ nhân viên tư vấn và lựa chọn sử dụng dịch vụ, thì thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật được triển khai theo quy trình 5 bước rõ ràng, đảm bảo nhanh chóng và chính xác:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết, An Đức sẽ soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Ngoài ra, có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

• Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận người đại diện pháp luật mới.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi

• Doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có quyết định.

Bước 5: Cập nhật với các bên liên quan

• Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo và cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, đối tác và các cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có) để tránh gián đoạn hoạt động.

6. Những lưu ý quan trọng

• Người đại diện pháp luật mới phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.
• Nếu là người nước ngoài, phải đảm bảo điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
• Sau khi thay đổi, cần cập nhật thông tin ngay tại ngân hàng để tránh gián đoạn giao dịch.
• Nếu chậm đăng ký hoặc công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

  LIÊN HỆ NGAY

  

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Thời hạn đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật là bao lâu?
   Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Nếu chậm trễ, có thể bị xử phạt hành chính.
2. Thay đổi người đại diện pháp luật có cần khắc lại con dấu không?
   Không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn cập nhật tên người đại diện trên con dấu thì có thể khắc lại.
3. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật mất bao lâu để được phê duyệt?
   Thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở KH&ĐT.
4. Nếu người đại diện pháp luật mới là người nước ngoài thì có được không?
   Có, miễn là người đó cư trú hợp pháp tại Việt Nam và không thuộc đối tượng bị cấm theo Luật Doanh nghiệp.
5. Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục thay đổi không?
   Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, để tránh sai sót hồ sơ bị trả lại, đa số doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tại Đại lý Thuế An Đức để đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
6. Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại An Đức có giá bao nhiêu?
   Chi phí dịch vụ tại An Đức được thiết kế minh bạch và trọn gói, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mức độ hồ sơ. Thông thường, phí dịch vụ chỉ từ 500.000 đồng, đã bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ và nộp hồ sơ. (Khách hàng sẽ được báo giá chi tiết trước khi thực hiện).

THAM KHẢO THÊM VỀ GIÁ TẠI ĐÂY: BẢNG BÁO GIÁ CÁC DỊCH VỤ TẠI AN ĐỨC 

8. Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại An Đức

Việc tự thực hiện thủ tục đôi khi gây khó khăn: hồ sơ bị trả lại, mất thời gian chỉnh sửa, kéo dài tiến độ kinh doanh. Là Đại lý Thuế được Tổng cục Thuế công nhận, An Đức cam kết hỗ trợ trọn gói:

Tư vấn chi tiết về quy định pháp luật.
Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu mới nhất.
Đại diện khách hàng nộp và làm việc với Sở KH&ĐT.
Bàn giao kết quả tận nơi, kèm hướng dẫn cập nhật tại ngân hàng, thuế, bảo hiểm.
Cam kết đúng tiến độ – chi phí minh bạch.

Với kinh nghiệm thực tế, An Đức giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được phê duyệt ngay từ lần đầu.

9. Kết luận

Việc thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục quan trọng, cần thực hiện chính xác và kịp thời. Đừng để hồ sơ bị chậm trễ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn.

Hãy để Đại lý Thuế An Đức đồng hành cùng doanh nghiệp:

• Tư vấn miễn phí 100% trước khi ký hợp đồng.
• Hỗ trợ trọn gói từ soạn hồ sơ – nộp hồ sơ – nhận kết quả.
• Cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC

• Văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, P. Hiệp Bình, TP. HCM