Hiện nay cùng với sự phát triển không ngừng thì một số công ty đang muốn đăng kí thay đổi vốn điều lệ, tỉ lệ góp vốn ngày càng tăng, vậy trình tự thủ tục thay đổi vốn điều lệ như thế nào. Hãy cùng An Đức tìm hiểu qua bài dưới đây.
Trình tự, thủ tục thay đổi vốn điều lệ, tỉ lệ vốn góp:
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi vốn điều lệ: Tài liệu này thông báo về việc điều chỉnh vốn điều lệ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Quyết định bằng văn bản của chủ tịch Hội đồng quản trị về việc điều chỉnh tỉ lệ vốn góp: Quyết định này được ban hành bởi chủ tịch Hội đồng quản trị để chấp nhận và thực hiện điều chỉnh tỉ lệ vốn góp của các thành viên.
- Bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị: Là bản sao của biên bản ghi lại nội dung cuộc họp Hội đồng quản trị, trong đó có quyết định về điều chỉnh tỉ lệ vốn góp.
- Danh sách thành viên và tỉ lệ vốn góp của các thành viên: Bao gồm thông tin về tất cả các thành viên và tỉ lệ vốn góp của họ, cùng với các tài liệu sau:
- Bản sao chứng minh nhân dân: Xác nhận danh tính của các thành viên.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp và các giấy tờ chứng thực: Trong trường hợp có việc chuyển nhượng vốn góp giữa các thành viên, bao gồm các tài liệu liên quan và xác nhận từ công ty.
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Cách thức nộp hồ sơ như sau:
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp sử dụng cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: Tại đây . Trong quá trình này, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ giấy (trường hợp cần): Sau khi hồ sơ trực tuyến được chấp thuận, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị các giấy tờ sau và nộp tại bộ phận 1 cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- 01 bộ thành phần hồ sơ như đã nêu trong quá trình nộp hồ sơ trực tuyến.
- 01 thông báo chấp thuận nộp hồ sơ online.
- 02 Giấy biên nhận nộp hồ sơ online.
- Bản sao CMND của người nộp hồ sơ và bản chính để đối chiếu.
- Xác nhận và trả kết quả: Sau khi nhận được hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xác nhận lại thành phần của hồ sơ và thông báo kết quả cho người nộp hồ sơ.
Quá trình này giúp đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc xử lý các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp, từ việc nộp hồ sơ đến việc nhận kết quả.
Một số câu hỏi thường gặp trong quá tình thay đổi vốn điều lệ
Tăng vốn điều lệ để làm gì?
Để tăng cường năng lực tài chính và mở ra các cơ hội phát triển mới trong hoạt động kinh doanh, công ty nhằm xác định sự phát triển bền vững và khẳng định vị thế trên thị trường. Bằng cách này, công ty mong muốn xây dựng niềm tin từ các cổ đông và thiết lập mối quan hệ đáng tin cậy với các đối tác.
Ảnh hưởng của việc tăng vốn điều lệ đến doanh nghiệp như thế nào?
Tích cực:
- Mở rộng hạn mức vay từ ngân hàng, tạo điều kiện cho việc đầu tư và phát triển kinh doanh.
- Tăng cường vốn để hỗ trợ các hoạt động đầu tư và kinh doanh.
- Xây dựng sự tin cậy của doanh nghiệp đối với các bên liên quan như chủ nợ và đối tác.
- Tăng tính ổn định và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Hạn chế việc thâu tóm từ một số cổ đông/thành viên trong doanh nghiệp, duy trì tính công bằng và minh bạch.
- Đóng góp vào việc bảo đảm tính pháp lý trong các hoạt động mở rộng trên thị trường, đầu tư và kinh doanh.
Hạn chế:
- Trong trường hợp doanh nghiệp gặp thua lỗ và phải bồi thường hợp đồng, cá nhân phải chịu trách nhiệm tương ứng với số vốn đã đăng ký.
- Tăng mức phí hàng năm của thuế môn bài do mức phí phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Gia tăng khả năng chịu trách nhiệm về tài sản của doanh nghiệp khi tiến hành các nghĩa vụ và thanh toán nợ đối với các chủ nợ và đối tác.
Có cần thông báo tăng vốn điều lệ với cơ quan thuế không?
Mặc dù không bắt buộc phải thông báo điều chỉnh điều lệ với cơ quan thuế, nhưng để đối phó với các rủi ro tiềm ẩn, hiện nay các doanh nghiệp vẫn thường thực hiện việc thông báo theo mẫu số 08-MST (được ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC) mỗi khi có sự thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Tăng vốn điều lệ có phải nộp phí môn bài không?
Khi tổ chức có thay đổi về vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, cơ sở để xác định mức thu lệ phí môn bài là dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của năm trước so với năm tính lệ phí môn bài.
Mức lệ phí môn bài cả năm:
- Trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
- Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.
Trên đây là một số thông tin về quy trình thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty, nếu có bất cứ thắc mắc nào liên hệ với chúng tôi sớm nhất để được giải đáp.
