Thủ tục thay đổi tên công ty 2025

Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty?

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trong các trường hợp sau:

• Tái định vị thương hiệu: Khi muốn mở rộng sang lĩnh vực mới hoặc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn.
• Tên gây nhầm lẫn: Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu điều chỉnh vì tên dễ trùng hoặc vi phạm quy định đặt tên.
• Thay đổi chiến lược kinh doanh: Tên hiện tại không còn phù hợp với sản phẩm/dịch vụ cốt lõi.
• Yếu tố phong thủy, văn hóa: Một số doanh nghiệp đổi tên để phù hợp hơn với văn hóa, đối tác hoặc khách hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty

Để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, hãy để An Đức lo toàn bộ thủ tục pháp lý thay bạn. Bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi 2 thông tin cơ bản sau:

1. MST công ty;
2. Tên công ty mới dự kiến đăng ký.

Mọi việc còn lại – từ soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả tại Sở KH&ĐT, cho đến công bố thông tin và bàn giao giấy phép mới – An Đức sẽ xử lý trọn gói, nhanh chóng và đúng quy định.

Đọc thêm:

Thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh 2025

Quy trình thay đổi tên công ty trọn gói tại An Đức

Trên thực tế, nếu doanh nghiệp tự làm thủ tục thay đổi tên công ty, bạn sẽ phải chuẩn bị nhiều giấy tờ phức tạp, dễ mất thời gian và công sức. Thay vì phải loay hoay xử lý hồ sơ, hãy để Đại lý Thuế An Đức đồng hành và thực hiện trọn gói cho bạn:

Bước 1. Tư vấn & kiểm tra miễn phí

• An Đức tiếp nhận thông tin về tên mới doanh nghiệp dự định sử dụng.

• Tiến hành tra cứu trên hệ thống quốc gia để đảm bảo tên không trùng, không gây nhầm lẫn và đáp ứng đủ quy định theo Luật Doanh nghiệp.

• Tư vấn các nguyên tắc đặt tên, ký tự được sử dụng, các trường hợp cần tránh để doanh nghiệp chọn được tên phù hợp ngay từ đầu.

• Đây là bước quan trọng giúp tránh việc bị trả hồ sơ do tên không hợp lệ.

2. Soạn trọn bộ hồ sơ thay đổi tên công ty

• Hồ sơ được soạn theo mẫu mới nhất của Sở KH&ĐT, bao gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

  • Quyết định và Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV hoặc CTCP).

  • Giấy ủy quyền và tài liệu kèm theo.

• Chuyên viên đảm bảo hồ sơ chính xác, đồng nhất và đầy đủ, giúp tăng tỷ lệ được duyệt ngay trong lần nộp đầu tiên.

3. Trình ký hồ sơ tận nơi

• Hồ sơ được An Đức mang đến công ty để trình ký trực tiếp, giúp:

  • Doanh nghiệp không phải mất thời gian di chuyển.

  • Hạn chế sai sót chữ ký, thiếu dấu, thiếu trang.

• Bước này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay trước khi nộp.

4. Nộp hồ sơ & theo dõi kết quả tại Sở KH&ĐT

• An Đức thay mặt khách hàng nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tùy theo từng tỉnh/thành.

• Theo dõi tình trạng xử lý hằng ngày trên hệ thống.

• Nếu Sở yêu cầu bổ sung, An Đức xử lý nhanh chóng, điều chỉnh hồ sơ đúng yêu cầu để hạn chế kéo dài thời gian.

• Doanh nghiệp hoàn toàn không phải làm việc với cơ quan quản lý.

5. Đăng ký khắc dấu & công bố mẫu dấu mới

• Sau khi tên mới được chấp thuận, An Đức tiến hành:

  • Khắc con dấu theo tên công ty mới.

  • Thực hiện thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia đúng quy định.

• Đảm bảo con dấu hợp lệ, có giá trị sử dụng ngay và đồng bộ với GPKD mới.

6. Nhận kết quả & bàn giao tận nơi

• An Đức nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tên mới), con dấu (nếu thay), và các giấy tờ liên quan.

• Bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp kèm hướng dẫn các bước cần cập nhật sau khi đổi tên, như:

  • Thay đổi thông tin hóa đơn.

  • Cập nhật tại ngân hàng, bảo hiểm xã hội, chữ ký số.

  • Điều chỉnh thông tin trên website, hợp đồng, bảng hiệu…

Lưu ý: Toàn bộ quá trình giao nhận hồ sơ, giấy tờ đều được An Đức hỗ trợ miễn phí tận nơi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

LIÊN HỆ NGAY

Chi phí & thời gian thực hiện

Chi phí thay đổi tên công ty

Khi thực hiện thay đổi tên công ty (công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc các loại hình khác), doanh nghiệp cần chuẩn bị một số khoản phí theo quy định:

Khi lựa chọn dịch vụ tại Đại lý Thuế An Đức, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo thủ tục pháp lý diễn ra nhanh chóng, chính xác và đặc biệt là chi phí minh bạch – trọn gói – không phát sinh thêm.

Cụ thể, với trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh do thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp chỉ cần chỉ từ 500.000 VNĐ là có thể hoàn tất thủ tục tại An Đức.

Mức phí này đã bao gồm:

• Lệ phí Nhà nước (theo quy định và được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
• Chi phí dịch vụ tại An Đức, trọn gói và tối ưu.

Chi phí này đã bao gồm tất cả thủ tục, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và các chi phí phát sinh khác như in ấn, giấy tờ, đi lại nhiều lần. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin, mọi thủ tục sẽ được chúng tôi xử lý nhanh gọn và bàn giao kết quả tận nơi. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu khắc con dấu mới, sẽ phát sinh thêm 450.000 đồng – bao gồm lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu theo tên công ty mới.

LIÊN HỆ NGAY

Xem chi tiết: Bảng giá thay đổi tên công ty

Thời gian hoàn thành thay đổi tên công ty

Thời gian thay đổi tên công ty tại An Đức

Thủ tục thay đổi tên công ty đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Thực tế, nếu doanh nghiệp tự thực hiện:

• Có thể mất vài ngày đến vài tuần, do hồ sơ bị thiếu thông tin hoặc sai sót.

• Phải bổ sung nhiều lần theo yêu cầu của Sở KH&ĐT, kéo dài thời gian hoàn tất.

Khi sử dụng dịch vụ An Đức, thời gian hoàn tất thủ tục được rút ngắn đáng kể so với tự thực hiện, đồng thời đảm bảo đúng pháp luật và quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Quy định pháp lý liên quan

Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ các căn cứ này giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh bị trả lại hoặc xử phạt:

• Luật Doanh nghiệp 2020 – cơ sở pháp lý quan trọng cho mọi thủ tục đăng ký và thay đổi doanh nghiệp.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP – quy định chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 70/2025/NĐ-CP – hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy khi doanh nghiệp đổi tên công ty.
• Thông tư 68/2025/TT-BTC – ban hành các mẫu biểu hồ sơ mới áp dụng từ 01/7/2025, thay thế toàn bộ biểu mẫu cũ.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp tự làm hồ sơ nhưng bỏ sót quy định hoặc dùng biểu mẫu cũ dẫn đến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian xử lý. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, giải pháp an toàn nhất là lựa chọn dịch vụ thay đổi tên công ty trọn gói tại Đại lý Thuế An Đức – nơi hồ sơ được soạn đúng ngay từ đầu và bàn giao kết quả tận tay khách hàng.

Vì sao nên chọn dịch vụ của An Đức khi thay đổi tên công ty?

• Am hiểu pháp luật – tư vấn chuẩn xác
  Chuyên viên An Đức luôn cập nhật kịp thời quy định mới, đảm bảo hồ sơ thay đổi tên được soạn đúng mẫu, đúng quy trình và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
• Dịch vụ trọn gói – xử lý A đến Z
  An Đức phụ trách toàn bộ: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp trực tuyến, làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh và nhận kết quả. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, mọi thủ tục còn lại An Đức lo.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí
  Không mất thời gian đi lại hay xử lý sai sót. Hồ sơ được An Đức thực hiện nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tập trung cho hoạt động kinh doanh.
• Đồng hành lâu dài – hỗ trợ kế toán, thuế và pháp lý
  Sau khi đổi tên công ty, An Đức tiếp tục hỗ trợ trong công tác kế toán – thuế và cập nhật các quy định pháp lý mới, giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và đúng luật.

Câu hỏi thường gặp 

1. Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp có được tiếp tục dùng hóa đơn cũ không?

Không. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn mang tên cũ được xem là sai sót.
Doanh nghiệp cần:

• Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc

• Phát hành hóa đơn mới theo tên công ty mới
  để tránh vi phạm và bị xử phạt.

2. Đổi tên công ty có bắt buộc phải khắc lại con dấu không?

Có. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có chứa tên cũ, bắt buộc phải:

• Khắc con dấu mới theo tên công ty mới

• Thực hiện công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia

An Đức hỗ trợ trọn gói cả hai bước này.

3. Sau khi đổi tên, doanh nghiệp có phải thông báo đến ngân hàng và cơ quan thuế không?

Có. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên mới tại:

• Ngân hàng

• Cơ quan thuế

• Bảo hiểm xã hội

• Nhà cung cấp hóa đơn điện tử

• Các đối tác, khách hàng và trên hợp đồng

Việc này giúp tránh gián đoạn giao dịch hoặc sai sót chứng từ.

4. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đổi tên đúng hạn thì có vấn đề gì không?

Có thể gặp các rủi ro sau:

• Hồ sơ pháp lý bị từ chối khi nộp tại các cơ quan nhà nước

• Gặp khó khăn khi ký hợp đồng hoặc mở tài khoản ngân hàng

• Không xuất được hóa đơn hợp lệ

• Có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đổi tên càng sớm càng tốt.

5. Sau khi đổi tên công ty, có phải đổi lại Giấy phép kinh doanh không?

Có. Thay đổi tên công ty là thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, vì vậy Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận tên mới. Đây là thủ tục bắt buộc.

6. Khi thay đổi tên công ty, có ảnh hưởng đến mã số thuế (MST) không?

Không. Mã số thuế/MST của doanh nghiệp giữ nguyên, chỉ cập nhật thông tin tên mới. Các giao dịch thuế hay hóa đơn vẫn thực hiện bình thường sau khi đã cập nhật thông tin.

7. Sau khi đổi tên công ty, có cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia không?

Có. Mọi thay đổi liên quan đến GPKD, bao gồm thay đổi tên công ty, đều phải công bố thông tin theo quy định để đảm bảo minh bạch và tránh bị xử phạt hành chính.

Tham khảo chi tiết tại bài viết: Phân tích – Hướng dẫn chi tiết Bố cáo điện tử 2025

Kết luận

Thay đổi tên công ty không chỉ là chiến lược phát triển thương hiệu mà còn là thủ tục pháp lý bắt buộc. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, thực hiện đầy đủ quy trình để tránh rủi ro pháp lý và duy trì uy tín trong giao dịch.

Đại lý Thuế An Đức với hơn 10 năm kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi tên công ty nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm, từ khâu tư vấn đến bàn giao kết quả.

Liên hệ ngay với An Đức để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục thay đổi tên công ty.

Thanh Huyền – Đại lý thuế An Đức

Huyền – đại diện nhóm nội dung Đại lý Thuế An Đức – luôn mang đến các bài phân tích dễ hiểu, chính xác và bám sát quy định pháp luật thuế – kế toán hiện hành.
Với kinh nghiệm thực tế khi đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong quá trình kê khai, quyết toán và vận hành tài chính, Huyền tập trung chia sẻ kiến thức có thể áp dụng ngay, hạn chế rủi ro sai sót cho doanh nghiệp.
Mỗi nội dung được biên soạn đều dựa trên văn bản pháp lý mới nhất, giúp chủ doanh nghiệp và kế toán nắm bắt đúng quy định và tối ưu chi phí hợp pháp.
Huyền hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng, xây dựng nền tảng quản trị tài chính minh bạch và hiệu quả.
Thông qua các bài viết, Huyền hy vọng hỗ trợ doanh nghiệp tự tin hơn khi thực hiện các thủ tục thuế và kế toán trong suốt quá trình hoạt động.

in
f