Trong quá trình hoạt động, các công ty cổ phần thường phát sinh nhu cầu thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần, thoái vốn hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc, nếu thực hiện sai hoặc chậm trễ có thể gây ra nhiều rủi ro: hồ sơ bị trả lại, ảnh hưởng hợp đồng, thậm chí bị xử phạt hành chính.
Để tránh những vướng mắc này, thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần 2025 của Đại lý Thuế An Đức mang đến giải pháp trọn gói – từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả – đảm bảo nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Khi nào phải thay đổi cổ đông công ty cổ phần?
Theo Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ phải làm thủ tục thay đổi cổ đông tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi có cổ đông chưa thanh toán hoặc mới thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.
Điều này có nghĩa là, nếu thay đổi cổ đông xuất phát từ chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông, thủ tục này thường được thực hiện nội bộ trong công ty và không cần nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT.
Sau khi hoàn tất chuyển nhượng, doanh nghiệp chỉ cần:
Lập hồ sơ kê khai thuế TNCN đối với cá nhân nhận chuyển nhượng;
Nộp hồ sơ và số tiền thuế TNCN tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Với cách này, doanh nghiệp vừa đảm bảo đúng pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và thủ tục hành chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thay đổi cổ đông công ty cổ phần
Để thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Quyết định và Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (nếu có) về việc thay đổi cổ đông hoặc chuyển nhượng cổ phần.
Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (nếu cổ đông chuyển nhượng) hoặc giấy tờ chứng minh thừa kế/tặng cho (nếu áp dụng).
Danh sách cổ đông mới sau khi thay đổi.
Giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân của cổ đông mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu/Đăng ký kinh doanh).
Sổ đăng ký cổ đông đã được cập nhật.
Văn bản ủy quyền nếu cổ đông ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
LIÊN HỆ NGAY
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần tại An Đức
Với quy trình rõ ràng và được chuẩn hóa, An Đức giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, hạn chế sai sót khi làm thủ tục thay đổi cổ đông. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, phần còn lại hãy để chúng tôi hỗ trợ từ khâu soạn hồ sơ, nộp đến bàn giao kết quả.
Quy trình chi tiết như sau:
Bước 1 – Tư vấn & kiểm tra trước
An Đức sẽ tiến hành trao đổi trực tiếp với doanh nghiệp để nắm bắt thông tin chi tiết về cổ đông hiện tại, tỷ lệ sở hữu, và mục tiêu thay đổi.
Chuyên viên của An Đức kiểm tra tính hợp lệ pháp lý của hồ sơ, rà soát các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thay đổi để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác trước khi nộp.
Mục tiêu: giảm thiểu rủi ro bổ sung hồ sơ hoặc trả lại từ cơ quan Nhà nước.
Bước 2 – Soạn hồ sơ đầy đủ
Dựa trên thông tin đã kiểm tra, An Đức chuẩn bị toàn bộ hồ sơ pháp lý cần thiết, bao gồm:
Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi cổ đông.
Biên bản họp (nếu doanh nghiệp có nhiều thành viên/cổ đông).
Mẫu đăng ký thay đổi thông tin cổ đông theo quy định của Phòng Đăng ký Kinh doanh.
An Đức đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp pháp, đúng mẫu và sẵn sàng nộp mà không phát sinh thiếu sót.
Bước 3 – Nộp hồ sơ qua Phòng Đăng ký Kinh doanh
An Đức đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh.
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung nếu cơ quan Nhà nước yêu cầu.
Mục tiêu: rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục và giảm thiểu đi lại cho doanh nghiệp.
Bước 4 – Nhận kết quả & công bố thông tin
Sau khi hồ sơ được duyệt, An Đức nhận Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi cổ đông mới.
Hỗ trợ doanh nghiệp công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.
Hoàn tất thủ tục một cách minh bạch, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp an tâm tiếp tục hoạt động.
Đọc thêm:
Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Mới Nhất 2025
Chi phí & thời gian dự kiến
Chi phí khi sử dụng dịch vụ thay đổi cổ đông công ty cổ phần tại An Đức
Thực tế, hầu hết các trường hợp thay đổi cổ đông công ty cổ phần đều diễn ra thông qua chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông.
Trong tình huống này, doanh nghiệp không cần làm thủ tục tại Sở KH&ĐT mà chỉ phải thực hiện hồ sơ tại Chi cục Thuế liên quan đến thuế thu nhập cá nhân từ việc chuyển nhượng cổ phần.
Để đảm bảo hồ sơ thuế được hoàn tất nhanh chóng, chính xác và tránh bị trả lại, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần công ty cổ phần tại An Đức với chi phí chỉ 500.000 đồng/cổ đông chuyển nhượng – trọn gói, minh bạch, không phát sinh.
LIÊN HỆ NGAY
Thời gian dự kiến hoàn thành thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần
- Thời gian hoàn thành nếu hồ sơ đúng & hợp lệ thường trong khoảng 2–4 ngày làm việc (thông qua dịch vụ trọn gói).
- Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, có thể mất lâu hơn do sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
Vì sao chọn dịch vụ thay đổi cổ đông công ty cổ phần tại An Đức?
Am hiểu pháp luật – tư vấn chính xác
Đội ngũ chuyên viên An Đức luôn nắm vững và cập nhật kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến cổ đông và cổ phần, đảm bảo hồ sơ thay đổi cổ đông được soạn thảo đúng mẫu, tuân thủ đầy đủ quy trình và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
Dịch vụ trọn gói – thực hiện A đến Z
An Đức đảm nhận toàn bộ quy trình: từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp trực tuyến, đến làm việc với Phòng Đăng ký Kinh doanh và nhận kết quả. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin về cổ đông mới, mọi thủ tục còn lại đều được chúng tôi xử lý nhanh chóng, chính xác.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Không còn lo mất thời gian đi lại hay chỉnh sửa hồ sơ bị trả lại. Với quy trình chuyên nghiệp, An Đức giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tối ưu chi phí và tập trung phát triển kinh doanh.
Đồng hành lâu dài – hỗ trợ kế toán, thuế và pháp lý
Sau khi thay đổi cổ đông, An Đức tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác kế toán, thuế và cập nhật các quy định pháp lý mới, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và đúng luật.
FAQ – Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi cổ đông công ty cổ phần
1. Có phải thông báo thay đổi cổ đông sáng lập không?
Có. Nếu cổ đông sáng lập chưa thanh toán hết cổ phần đã đăng ký mua theo Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo thay đổi. Trường hợp cổ đông đã thanh toán đủ phần vốn đã đăng ký thì việc chuyển nhượng chỉ cần cập nhật trong sổ cổ đông mà không cần thông báo.
2. Thay đổi cổ đông có phải đóng thuế TNCN không?
Có. Theo luật hiện hành, bên chuyển nhượng cổ phần/cổ phiếu phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân. Thông thường, mức thuế được tính là 0,1% trên giá trị chuyển nhượng. Đây là thủ tục bắt buộc, nếu không thực hiện đúng có thể bị cơ quan thuế truy thu và xử phạt.
3. Hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh có thể nộp online được không?
Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kê khai, nộp và xử lý hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện tra cứu trạng thái hồ sơ, nhưng cần đảm bảo bản scan giấy tờ đầy đủ và hợp lệ.
4. Nếu không thay đổi kịp thời thì có ảnh hưởng gì?
Có. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí gặp rủi ro khi ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý vì thông tin trên Giấy phép không khớp với thực tế.
5. Thay đổi vốn điều lệ có cần xác nhận của ngân hàng không?
Không bắt buộc phải có xác nhận ngân hàng, nhưng doanh nghiệp phải cam kết đã góp đủ vốn theo quy định trong thời hạn 90 ngày. Nếu có góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, nên lưu giữ chứng từ để tránh rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.
6. Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải khắc lại con dấu không?
Không. Hiện nay, doanh nghiệp không còn bắt buộc khắc lại con dấu khi thay đổi ngành nghề. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thay đổi tên hoặc loại hình thì cần làm thủ tục khắc dấu mới để phù hợp với thông tin pháp lý trên Giấy phép kinh doanh.
7. Sau khi thay đổi người đại diện pháp luật, các hợp đồng đã ký trước đó có hiệu lực không?
Có. Các hợp đồng ký trước khi thay đổi người đại diện pháp luật vẫn có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo cho đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý để cập nhật thông tin, tránh vướng mắc khi thực hiện các giao dịch tiếp theo.
8. Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần 2025 có thể thực hiện online không?
Có. Hiện nay, Sở KH&ĐT cho phép nộp hồ sơ thay đổi cổ đông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị bản cứng để đối chiếu khi nộp hoặc khi nhận kết quả.
9. Sau khi thay đổi cổ đông, có cần cập nhật thông tin tại ngân hàng không?
Có. Một số ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp cập nhật danh sách cổ đông nếu có cổ đông nắm giữ trên 10% vốn điều lệ hoặc người đại diện pháp luật thay đổi. Việc này giúp tránh gián đoạn khi giao dịch tài chính.
Kết luận
Thay đổi cổ đông công ty cổ phần là lựa chọn thông minh nếu bạn muốn thay đổi cổ đông một cách hợp pháp, nhanh chóng và không lo rủi ro giấy tờ. Với An Đức, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về cổ đông mới, những giấy tờ cơ bản — chúng tôi sẽ lo phần còn lại: soạn hồ sơ, nộp, theo dõi và bàn giao kết quả.
Liên hệ ngay với Đại lý Thuế An Đức để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ trọn gói cho thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần.
Thanh Huyền – Đại lý thuế An Đức
Huyền – đại diện nhóm nội dung Đại lý Thuế An Đức – luôn mang đến các bài phân tích dễ hiểu, chính xác và bám sát quy định pháp luật thuế – kế toán hiện hành.
Với kinh nghiệm thực tế khi đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong quá trình kê khai, quyết toán và vận hành tài chính, Huyền tập trung chia sẻ kiến thức có thể áp dụng ngay, hạn chế rủi ro sai sót cho doanh nghiệp.
Mỗi nội dung được biên soạn đều dựa trên văn bản pháp lý mới nhất, giúp chủ doanh nghiệp và kế toán nắm bắt đúng quy định và tối ưu chi phí hợp pháp.
Huyền hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp hiểu đúng – làm đúng, xây dựng nền tảng quản trị tài chính minh bạch và hiệu quả.
Thông qua các bài viết, Huyền hy vọng hỗ trợ doanh nghiệp tự tin hơn khi thực hiện các thủ tục thuế và kế toán trong suốt quá trình hoạt động.
