Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần 2025

Trong quá trình hoạt động, các công ty cổ phần thường phát sinh nhu cầu thay đổi cổ đông do chuyển nhượng cổ phần, thoái vốn hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc, nếu thực hiện sai hoặc chậm trễ có thể gây ra nhiều rủi ro: hồ sơ bị trả lại, ảnh hưởng hợp đồng, thậm chí bị xử phạt hành chính.

Để tránh những vướng mắc này, thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần 2025 của Đại lý Thuế An Đức mang đến giải pháp trọn gói – từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả – đảm bảo nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Khi nào phải thay đổi cổ đông công ty cổ phần?

Theo Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ phải làm thủ tục thay đổi cổ đông tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong trường hợp cổ đông chưa thanh toán hoặc mới thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

Nói cách khác, nếu việc thay đổi cổ đông xuất phát từ chuyển nhượng cổ phần, thì đây là thủ tục thực hiện nội bộ trong công ty, không cần nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT. Sau khi hoàn tất thủ tục nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần:

• Lập hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) do chuyển nhượng cổ phần;
• Nộp hồ sơ và số tiền thuế TNCN tương ứng tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi cần làm thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần

Dưới đây là những tài liệu thông thường phải có để thực hiện thủ tục:

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Quyết định và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông (nếu có) về việc thay đổi cổ đông/chuyển nhượng cổ phần.
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần nếu cổ đông chuyển nhượng; hoặc giấy tờ chứng minh thừa kế/tặng cho nếu áp dụng.
• Danh sách cổ đông mới sau thay đổi.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân/ pháp nhân của cổ đông mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu/ ĐKKD).
• Sổ đăng ký cổ đông cập nhật.
• Văn bản ủy quyền nếu cổ đông ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

LIÊN HỆ NGAY

Quy trình làm thủ tục thay đổi cổ đông tại An Đức

Với quy trình rõ ràng và được chuẩn hóa, An Đức giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, hạn chế sai sót khi làm thủ tục thay đổi cổ đông. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, phần còn lại hãy để chúng tôi hỗ trợ từ khâu soạn hồ sơ, nộp đến bàn giao kết quả.

Đọc thêm:

Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Mới Nhất 2025

Thay Đổi Tên Công ty

Chi phí & thời gian dự kiến

Chi phí khi sử dụng dịch vụ làm thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần 

Thực tế, hầu hết các trường hợp thay đổi cổ đông công ty cổ phần đều diễn ra thông qua chuyển nhượng cổ phần giữa các cổ đông.

Trong tình huống này, doanh nghiệp không cần làm thủ tục tại Sở KH&ĐT mà chỉ phải thực hiện hồ sơ tại Chi cục Thuế liên quan đến thuế thu nhập cá nhân từ việc chuyển nhượng cổ phần.

Để đảm bảo hồ sơ thuế được hoàn tất nhanh chóng, chính xác và tránh bị trả lại, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm thủ tục chuyển nhượng cổ phần công ty cổ phần tại An Đức với chi phí chỉ 500.000 đồng/cổ đông chuyển nhượng – trọn gói, minh bạch, không phát sinh.

LIÊN HỆ NGAY

Thời gian dự kiến

• Thời gian hoàn thành nếu hồ sơ đúng & hợp lệ thường trong khoảng 2–4 ngày làm việc (thông qua dịch vụ trọn gói).
• Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, có thể mất lâu hơn do sai sót hoặc thiếu giấy tờ.
  

Vì sao chọn dịch vụ làm thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần tại An Đức?

• Am hiểu luật mới: cập nhật theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Luật Doanh nghiệp.
• Soạn hồ sơ chuẩn – giảm rủi ro bị trả lại.
• Trọn gói từ A → Z: từ tư vấn đến bàn giao giấy tờ.
• Tiết kiệm thời gian & chi phí đi lại, lo gián đoạn hoạt động.
• Hỗ trợ thêm về thuế & công bố – sau khi thay đổi.
  

 FAQ – Một số câu hỏi thường gặp

1. Có phải thông báo thay đổi cổ đông sáng lập không?
Có. Nếu cổ đông sáng lập chưa thanh toán hết cổ phần đã đăng ký mua theo Điều 50 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo thay đổi. Trường hợp cổ đông đã thanh toán đủ phần vốn đã đăng ký thì việc chuyển nhượng chỉ cần cập nhật trong sổ cổ đông mà không cần thông báo.

2. Thay đổi cổ đông có phải đóng thuế TNCN không?
Có. Theo luật hiện hành, bên chuyển nhượng cổ phần/cổ phiếu phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân. Thông thường, mức thuế được tính là 0,1% trên giá trị chuyển nhượng. Đây là thủ tục bắt buộc, nếu không thực hiện đúng có thể bị cơ quan thuế truy thu và xử phạt.

3. Hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh có thể nộp online được không?
Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể kê khai, nộp và xử lý hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia. Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện tra cứu trạng thái hồ sơ, nhưng cần đảm bảo bản scan giấy tờ đầy đủ và hợp lệ.

4. Nếu không thay đổi kịp thời thì có ảnh hưởng gì?
Có. Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí gặp rủi ro khi ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý vì thông tin trên Giấy phép không khớp với thực tế.

5. Thay đổi vốn điều lệ có cần xác nhận của ngân hàng không?
Không bắt buộc phải có xác nhận ngân hàng, nhưng doanh nghiệp phải cam kết đã góp đủ vốn theo quy định trong thời hạn 90 ngày. Nếu có góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, nên lưu giữ chứng từ để tránh rủi ro khi cơ quan chức năng kiểm tra.

6. Khi thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải khắc lại con dấu không?
Không. Hiện nay, doanh nghiệp không còn bắt buộc khắc lại con dấu khi thay đổi ngành nghề. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thay đổi tên hoặc loại hình thì cần làm thủ tục khắc dấu mới để phù hợp với thông tin pháp lý trên Giấy phép kinh doanh.

7. Sau khi thay đổi người đại diện pháp luật, các hợp đồng đã ký trước đó có hiệu lực không?
Có. Các hợp đồng ký trước khi thay đổi người đại diện pháp luật vẫn có hiệu lực pháp lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo cho đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý để cập nhật thông tin, tránh vướng mắc khi thực hiện các giao dịch tiếp theo.

8. Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần 2025 có thể thực hiện online không?
Có. Hiện nay, Sở KH&ĐT cho phép nộp hồ sơ thay đổi cổ đông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị bản cứng để đối chiếu khi nộp hoặc khi nhận kết quả.

9. Sau khi thay đổi cổ đông, có cần cập nhật thông tin tại ngân hàng không?
Có. Một số ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp cập nhật danh sách cổ đông nếu có cổ đông nắm giữ trên 10% vốn điều lệ hoặc người đại diện pháp luật thay đổi. Việc này giúp tránh gián đoạn khi giao dịch tài chính.

Kết luận

Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần 2025 là lựa chọn thông minh nếu bạn muốn thay đổi cổ đông một cách hợp pháp, nhanh chóng và không lo rủi ro giấy tờ. Với An Đức, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về cổ đông mới, những giấy tờ cơ bản — chúng tôi sẽ lo phần còn lại: soạn hồ sơ, nộp, theo dõi và bàn giao kết quả.

Liên hệ ngay với Đại lý Thuế An Đức để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ trọn gói cho thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần.

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC

Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

Email: anductax@gmail.com

Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0917.389.778 (Hotline)