LÚC NÀO THÌ DOANH NGHIỆP CẦN LÀM THỦ TỤC THAY ĐỔI GIẤY PHÉP KINH DOANH?
Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp thường phải cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh để đảm bảo tuân thủ pháp luật và giữ vững uy tín với đối tác, khách hàng. Đây cũng là thủ tục mà chúng tôi có nhiều kinh nghiệm hỗ trợ, giúp doanh nghiệp xử lý nhanh gọn và chính xác. Sau đây là những trường hợp phổ biến mà chúng tôi thường xuyên thực hiện cho khách hàng:
Đọc thêm
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh
Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu 12 tại Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần) về nội dung thay đổi.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi.
- Biên bản họp áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần trong 1 số trường hợp nhất định (biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi).
- Điều lệ sửa đổi/bổ sung (nếu có).
- Danh sách thành viên/cổ đông (khi thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc chuyển đổi loại hình).
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức liên quan tới nội dung thay đổi.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Lỗi thường gặp khi tự chuẩn bị hồ sơ:
- Dùng biểu mẫu cũ không còn hiệu lực.
- Thiếu biên bản họp hoặc quyết định của HĐTV/HĐQT.
- Sai thông tin địa chỉ, không có hợp đồng thuê kèm theo.
- Không công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
- Nộp thiếu giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Lưu ý quan trọng: Các biểu mẫu cũ không còn hiệu lực từ 01/7/2025, doanh nghiệp phải dùng mẫu ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC để hồ sơ được tiếp nhận. Chúng tôi sẽ soát xét hồ sơ trước khi nộp để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp khi tự làm thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh thường gặp khó khăn: hồ sơ bị trả về nhiều lần, mất công đi lại, thậm chí bị xử phạt do sai hoặc chậm hạn. Để giải quyết những vấn đề này, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi GPKD trọn gói – nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm.
Chi phí dịch vụ tại Đại lý thuế An Đức
Chi phí thay đổi GPKD sẽ phụ thuộc vào từng loại thủ tục như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ hoặc người đại diện pháp luật. Tại đây, chúng tôi áp dụng chính sách báo giá trọn gói, đã bao gồm phí dịch vụ và lệ phí nhà nước chỉ từ 1.200.000 đồng.
Mức phí cụ thể sẽ được chuyên viên kế toán tư vấn chi tiết sau khi tiếp nhận thông tin của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp và tối ưu nhất cho từng trường hợp.
LIÊN HỆ NGAY
Thời gian hoàn thành
Nếu doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh mà không có kinh nghiệm, việc chuẩn bị hồ sơ thường mất nhiều thời gian vì dễ sai sót, thiếu giấy tờ hoặc phải đi lại nhiều lần. Với sự đồng hành của Đại lý Thuế An Đức, hồ sơ sẽ được tư vấn, soạn thảo và nộp đúng quy định ngay từ đầu. Nhờ vậy, doanh nghiệp được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh nhất và chính xác nhất, tiết kiệm công sức và đảm bảo kết quả đúng hạn.
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục dự kiến: khoảng 5 – 7 ngày là doanh nghiệp có thể sử dụng giấy phép kinh doanh mới. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, thời gian có thể lâu hơn do thiếu thủ tục, thiếu giấy tờ, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.
Lưu ý quan trọng:
- Khi doanh nghiệp thay đổi những nội dung như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, loại hình hay người đại diện — các nội dung này hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp – thì kết quả sau thủ tục sẽ là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận mới sau khi xem xét.
- Đối với các thay đổi nội dung đăng ký mà không làm thay đổi những thông tin in trên giấy phép (ví dụ bổ sung ngành nghề mà giấy phép không in ngành nghề đó) thì doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Chúng tôi sẽ giúp bạn xác định xem thay đổi của bạn thuộc dạng nào – giấy chứng nhận mới hay chỉ thông báo – để chuẩn bị hồ sơ đúng, tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Nếu đổi địa chỉ khác quận thì thủ tục có phức tạp hơn?
Có, thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phức tạp hơn do phải chốt thuế tại Chi cục Thuế quận cũ và đăng ký lại tại Chi cục Thuế quận mới, kéo dài thêm 5 – 7 ngày so với thay đổi trong cùng quận. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và công bố thông tin thay đổi. Chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn gói, đảm bảo thủ tục nhanh, đúng quy định theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
2. Sau khi đổi tên công ty có dùng được hóa đơn cũ không?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP), khi công ty thay đổi tên mà hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn đã lập có tên cũ thì được xem là trường hợp hóa đơn có sai sót về tên. Doanh nghiệp cần thực hiện các bước xử lý như lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh, đồng thời thông báo với bên mua và cơ quan thuế theo mẫu quy định.
3. Nếu thay đổi vốn điều lệ thì có phải thông báo với cơ quan thuế không?
Có. Khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm), ngoài việc nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT để điều chỉnh Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế. Trường hợp tăng vốn, công ty phải góp đủ vốn trong thời hạn luật định và kê khai điều chỉnh trên tờ khai thuế môn bài của năm tiếp theo. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật có phải thông báo cho ngân hàng không?
Có. Người đại diện theo pháp luật thường là người ký kết các giao dịch, hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng. Vì vậy, sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần làm thủ tục cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi mở tài khoản để đảm bảo hoạt động giao dịch không bị gián đoạn. Ngoài ra, cũng cần thông báo với đối tác và các cơ quan liên quan khác.
5. Khi nào doanh nghiệp chỉ cần làm thông báo thay đổi mà không cần cấp Giấy chứng nhận mới?
Theo quy định, nếu doanh nghiệp thay đổi các nội dung không hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ví dụ: bổ sung ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin liên hệ, số điện thoại, email), thì chỉ cần nộp hồ sơ thông báo thay đổi. Trong trường hợp thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, loại hình công ty hoặc người đại diện theo pháp luật thì bắt buộc phải xin cấp Giấy chứng nhận mới.
6. Nếu hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh bị trả lại nhiều lần thì có bị phạt không?
Thông thường, hồ sơ bị trả lại để bổ sung, chỉnh sửa sẽ không bị xử phạt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi trễ hạn so với quy định (thường là 10 ngày kể từ khi có quyết định thay đổi), thì có thể bị xử phạt hành chính. Mức phạt tùy thuộc vào mức độ chậm và tính chất của thông tin thay đổi.
7. Thay đổi ngành nghề kinh doanh có cần xin giấy phép con không?
Có thể có. Một số ngành nghề thuộc danh mục kinh doanh có điều kiện (như dịch vụ logistics, giáo dục, du lịch lữ hành, thực phẩm, dược phẩm…) cần giấy phép con. Vì vậy, sau khi bổ sung ngành nghề vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải tiếp tục xin cấp giấy phép chuyên ngành để đủ điều kiện hoạt động.
Kết luận
Việc cập nhật thông tin trên Giấy phép kinh doanh không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là yếu tố bắt buộc để doanh nghiệp duy trì sự hợp pháp và uy tín trong giao dịch. Dù thay đổi lớn hay nhỏ (tên công ty, địa chỉ hành chính, người đại diện, ngành nghề…), doanh nghiệp đều cần thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý.
Đại lý Thuế An Đức với kinh nghiệm và sự am hiểu pháp luật doanh nghiệp, cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhanh nhất – chính xác nhất – tiết kiệm nhất, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Nguồn: vanban.chinhphu.vn
Liên hệ ngay với An Đức để được tư vấn miễn phí và đồng hành trọn gói trong mọi thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: anductax@gmail.com
Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)
