Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình phát triển và tái cấu trúc doanh nghiệp. Đây không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn ảnh hưởng đến cách thức quản trị, cơ cấu vốn, trách nhiệm pháp lý và chiến lược kinh doanh lâu dài. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế liên quan.
Đại lý Thuế An Đức cung cấp dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với chi phí chỉ từ 500.000đ, hoàn tất trong vòng 5–7 ngày làm việc. Khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí lộ trình, hồ sơ, nghĩa vụ thuế, đồng thời nhận bàn giao trọn bộ kết quả hợp lệ theo quy định mới nhất (Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Khi nào nên chuyển đổi loại hình doanh nghiệp?
Tùy vào định hướng phát triển, nhiều công ty cần cơ cấu lại mô hình để phù hợp quy mô và chiến lược mới. Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, đúng quy định. Theo luật hiện hành, các hình thức chuyển đổi có thể thực hiện gồm:
- Chuyển đổi công ty TNHH thành công ty cổ phần;
- Chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên;
- Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên;
- Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
Với dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Đại lý Thuế An Đức, bạn sẽ được tư vấn chọn loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục tại Sở KH&ĐT nhanh chóng, không mất thời gian đi lại.
Đọc thêm:
Thủ tục thay đổi tên công ty 2025
LIÊN HỆ NGAY
Quy định về chuyển đổi loại hình công ty
- Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi (cập nhật 2025) – các điều luật liên quan về loại hình doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP – quy định về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ, mẫu biểu mới.
Theo Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn, doanh nghiệp chuyển đổi loại hình vẫn giữ mã số doanh nghiệp cũ, tiếp tục quyền và nghĩa vụ pháp lý, bao gồm nợ, hợp đồng, thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi muốn chuyển đổi loại hình công ty
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới nhất.
- Điều lệ công ty mới phù hợp loại hình mới.
- Quyết định / biên bản họp của chủ sở hữu / hội đồng thành viên / đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi loại hình.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (tùy loại hình).
- Giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân của thành viên/cổ đông/ người đại diện.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn (nếu có cổ đông sang nhượng vốn khi chuyển đổi loại hình).
- Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật.
Chi phí
Dù doanh nghiệp chuyển đổi sang bất cứ loại hình nào thì tổng chi phí cho dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty, doanh nghiệp chỉ từ 500.000 đồng.
Thời gian dự kiến
- Chuẩn bị hồ sơ: 01 ngày (tùy vào doanh nghiệp)
- Nộp và xử lý tại Sở KH&ĐT: 03 – 05 ngày làm việc.
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục dự kiến: khoảng 5 – 7 ngày là doanh nghiệp có thể sử dụng giấy phép kinh doanh mới. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, thời gian có thể lâu hơn do thiếu thủ tục, thiếu giấy tờ, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.
LIÊN HỆ NGAY
FAQ – Câu hỏi thường gặp
1. Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp có thay đổi không?
Không. Khi doanh nghiệp chuyển đổi loại hình (ví dụ từ thành lập công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc ngược lại), mã số doanh nghiệp/mã số thuế vẫn được giữ nguyên. Đây là mã định danh duy nhất trong suốt vòng đời pháp lý của doanh nghiệp, giúp việc kê khai thuế, giao dịch ngân hàng và sử dụng hóa đơn điện tử diễn ra liên tục, không bị gián đoạn như khi thành lập công ty mới hoàn toàn.
2. Doanh nghiệp có phải quyết toán thuế khi chuyển đổi không?
Thông thường, doanh nghiệp không phải quyết toán thuế ngay lập tức khi chuyển đổi loại hình vì công ty sau chuyển đổi vẫn kế thừa toàn bộ quyền – nghĩa vụ thuế của công ty trước đó.
Tuy nhiên, nếu có thay đổi về:
- người đại diện pháp luật
- vốn điều lệ
- thành viên/cổ đông
- lĩnh vực hoạt động
… thì doanh nghiệp nên tiến hành rà soát hồ sơ để tránh phát sinh sai sót trong kỳ quyết toán tiếp theo. Đây là khuyến nghị chung trong các gói tư vấn thành lập doanh nghiệp và dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh.
3. Doanh nghiệp có thời hạn bao lâu để nộp hồ sơ chuyển đổi loại hình?
Sau khi hoàn tất thay đổi nội bộ (biên bản họp, quyết định của chủ sở hữu hoặc nghị quyết cổ đông), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ chuyển đổi với Sở KH&ĐT trong thời hạn luật định.
Việc nộp chậm có thể dẫn đến:
- hồ sơ bị trả lại
- thông tin pháp lý không đồng bộ
- rủi ro khi xuất hóa đơn, ký hợp đồng
Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp vừa mới thành lập công ty và đang trong giai đoạn hoàn thiện cơ cấu.
4. Có thể chuyển công ty cổ phần sang công ty TNHH một thành viên không?
Hoàn toàn có thể. Theo Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được chuyển đổi khi:
- toàn bộ cổ phần được chuyển nhượng cho một cá nhân/tổ chức, hoặc
- chỉ còn một cổ đông sở hữu toàn bộ phần vốn.
Trường hợp này thường xảy ra khi doanh nghiệp tái cấu trúc sau một thời gian hoạt động hoặc khi nhà đầu tư rút vốn. Đây là tình huống phổ biến trong quá trình tư vấn thành lập doanh nghiệp và tái cấu trúc doanh nghiệp tại An Đức.
5. Mã số thuế có thay đổi khi chuyển đổi không?
Không. Mã số thuế luôn giữ nguyên.
Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin đăng ký thuế sau khi chuyển đổi:
- loại hình công ty
- tên công ty
- địa chỉ
- ngành nghề
- người đại diện pháp luật
Điều này khác với thủ tục thành lập công ty cổ phần/ TNHH mới, khi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số thuế mới hoàn toàn.
6. Doanh nghiệp có bắt buộc phải quyết toán thuế trước khi chuyển đổi không?
Không bắt buộc, nhưng doanh nghiệp nên kiểm tra các vấn đề sau:
- tờ khai thuế GTGT đã khớp số liệu chưa
- báo cáo sử dụng hóa đơn đầy đủ chưa
- các khoản thuế còn nợ
- tình trạng đăng ký hóa đơn điện tử
Sai sót nhỏ trong giai đoạn này có thể dẫn đến truy thu trong kỳ sau. Đây là lý do nhiều khách hàng mới thành lập công ty TNHH hoặc chuyển đổi mô hình đều lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói tại An Đức.
7. Chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần có cần thêm cổ đông không?
Đa số trường hợp là cần thêm cổ đông, vì công ty cổ phần yêu cầu tối thiểu 03 cổ đông.
Doanh nghiệp có thể:
- huy động cổ đông mới,
- chia vốn cho nhà đầu tư, hoặc
- chuyển nhượng một phần vốn góp.
Việc này giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn vốn, đúng bản chất của mô hình công ty cổ phần trong Luật Doanh nghiệp.
8. Thời gian hoàn tất thủ tục chuyển đổi mất bao lâu?
Khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, các trường hợp liên quan đến cổ đông nước ngoài, tăng vốn điều lệ hoặc thay đổi ngành nghề có thể kéo dài hơn.
Khách hàng của An Đức thường hoàn tất chỉ trong 2–3 ngày, nhờ quy trình chuẩn hóa từ dịch vụ thành lập công ty và thay đổi đăng ký kinh doanh.
9. Khi chuyển đổi loại hình, có cần làm lại con dấu và hóa đơn không?
Có. Doanh nghiệp phải:
- khắc con dấu mới (không cần thông báo mẫu dấu),
- cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử,
- điều chỉnh hợp đồng, email doanh nghiệp, tài khoản ngân hàng, website.
Dù mã số thuế giữ nguyên, nhưng tên công ty và loại hình mới cần được đồng bộ với hệ thống pháp lý và đối tác. Điều này là bắt buộc ngay cả với doanh nghiệp vừa mới thành lập công ty cổ phần hoặc TNHH.
10. Có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình online không?
Hoàn toàn có thể thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, để tránh bị trả hồ sơ do lỗi kỹ thuật hoặc thiếu tài liệu kèm theo, doanh nghiệp nên để đơn vị chuyên môn kiểm tra — đặc biệt là những doanh nghiệp chưa quen với thủ tục thành lập công ty hoặc đang trong giai đoạn chuyển đổi nhiều nội dung.
11. Khi có cổ đông nước ngoài góp vốn, thủ tục chuyển đổi có khác gì không?
Có. Quy trình sẽ phức tạp hơn và phải tuân thủ cả Luật Đầu tư:
- điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,
- cập nhật GCN đăng ký doanh nghiệp,
- kiểm tra ngành nghề có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài.
- Đây là giai đoạn cần sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn thành lập doanh nghiệp có kinh nghiệm thực tế.
12. Sau khi chuyển đổi loại hình, doanh nghiệp có cần thông báo cho cơ quan thuế không?
Có. Mặc dù dữ liệu được đồng bộ từ Sở KH&ĐT, nhưng doanh nghiệp vẫn nên chủ động thông báo để tránh sai lệch khi:
- kê khai thuế GTGT,
- báo cáo tài chính,
- sử dụng hóa đơn điện tử.
Điều này giúp quá trình vận hành sau khi thành lập công ty hoặc chuyển đổi mô hình diễn ra trơn tru, tránh lỗi khi khai thuế.
Kết luận
Chuyển đổi loại hình công ty không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hóa cơ cấu quản lý, huy động vốn hoặc giảm bớt thủ tục phức tạp. Với dịch vụ chuyển đổi loại hình công ty 2025 của An Đức, bạn sẽ được hỗ trợ từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp đến nhận kết quả — đúng luật, nhanh chóng, giảm rủi ro.
Liên hệ ngay Đại lý Thuế An Đức để được tư vấn miễn phí và thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: anductax@gmail.com
Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0917.389.778 (Hotline)
Thanh Huyền – Đại lý thuế An Đức
Bài viết được Huyền biên soạn dựa trên những hướng dẫn mới nhất của Tổng cục Thuế và kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp thực tế.
