Việc thực hiện bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là nghĩa vụ bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình này thường khá phức tạp, đặc biệt với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa quen với thủ tục pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về bảo hiểm xã hội, mức đóng mới nhất năm 2025, hồ sơ cần thiết, thủ tục đăng ký và các lưu ý pháp lý, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Bảo hiểm xã hội là gì?
Bảo hiểm xã hội là hệ thống bảo hiểm do Nhà nước quản lý, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi gặp rủi ro về tuổi già, bệnh tật, tai nạn lao động, thất nghiệp hoặc các trường hợp đặc biệt khác. Các loại bảo hiểm cơ bản bao gồm:
BHXH bắt buộc: Đảm bảo quyền lợi về hưu trí, tử tuất, thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
BHYT: Bảo đảm chi phí khám chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động và gia đình.
BHTN: Hỗ trợ người lao động khi mất việc làm, tham gia các chương trình đào tạo nghề.
BHTNLĐ-BNN: Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, chi trả khi người lao động bị tai nạn hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.
Lưu ý: Đối với người lao động nước ngoài, BHXH bắt buộc áp dụng theo các điều khoản của Luật BHXH 2024 và Thông tư hướng dẫn hiện hành.
Mức đóng bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN năm 2025
Theo Luật BHXH 2024, áp dụng từ ngày 01/07/2025, mức đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động và doanh nghiệp được quy định như sau:
BHXH bắt buộc: 25% tổng tiền lương làm căn cứ đóng.
Người lao động đóng 8%
Doanh nghiệp đóng 17%
BHYT: 4,5% tổng tiền lương làm căn cứ đóng.
Người lao động đóng 1,5%
Doanh nghiệp đóng 3%
BHTN: 2% tổng tiền lương làm căn cứ đóng.
Người lao động đóng 1%
Doanh nghiệp đóng 1%
BHTNLĐ-BNN: Mức đóng do doanh nghiệp tự quyết định tùy thuộc vào đặc thù công việc, rủi ro nghề nghiệp.
Tổng mức đóng BHXH bắt buộc: 32% tổng tiền lương, trong đó người lao động đóng 10,5%, doanh nghiệp đóng 21,5%.
Lưu ý: Người lao động nước ngoài không phải đóng BHTN, vì vậy tổng mức đóng BHXH là 30%, gồm 9,5% người lao động và 20,5% doanh nghiệp.
Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký BHXH
Để đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT và BHTN.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người lao động.
Bảng lương tháng đầu tiên.
Mã số BHXH (nếu người lao động đã có).
Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Các giấy tờ bổ sung có thể yêu cầu tùy từng trường hợp, ví dụ: bổ sung chứng từ chứng minh mức lương, chức danh lao động đặc thù, hoặc hồ sơ người lao động nước ngoài.
Đọc thêm các bài viết liên quan:
Hoàn thiện sổ sách kế toán trọn gói tại TP.HCM
Bảng giá dịch vụ kế toán mới nhất năm 2025
LIÊN HỆ NGAY
Quy trình thực hiện bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Ghi mã số BHXH cho nhân viên đã có mã số.
Hướng dẫn nhân viên chưa có BHXH lập Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu TK1-TS).
Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký theo quy định của BHXH Việt Nam.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua ba hình thức:
Giao dịch BHXH điện tử: Ký số và gửi hồ sơ trực tuyến qua phần mềm của BHXH Việt Nam hoặc I-VAN.
Dịch vụ bưu chính công ích: Gửi hồ sơ qua bưu điện.
Nộp trực tiếp: Tại cơ quan BHXH cấp quận, huyện.
Bước 3: Nhận kết quả
Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc.
Doanh nghiệp nhận sổ BHXH và thẻ BHYT cho người lao động qua phương thức đã đăng ký: trực tiếp, bưu điện, hoặc qua hòm thư điện tử.
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký BHXH phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
Xử lý vi phạm đóng bảo hiểm xã hội
Theo Luật BHXH 2024 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP, các hành vi bị nghiêm cấm:
Chậm hoặc trốn đóng BHXH, BHTN.
Chiếm dụng quỹ BHXH, BHTN.
Gian lận, giả mạo hồ sơ BHXH.
Sử dụng quỹ BHXH, BHTN không đúng mục đích.
Cản trở quyền lợi hợp pháp của người lao động.
Cung cấp thông tin sai sự thật về BHXH.
Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị:
Phạt tiền 12% – 15% tổng số tiền BHXH, BHTN chưa đóng, tối đa 75 triệu đồng.
Buộc đóng đủ BHXH, BHTN còn thiếu và lãi chậm nộp bằng 2 lần lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất tại các ngân hàng thương mại nhà nước.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội
Nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói để giảm áp lực thủ tục pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tiết kiệm thời gian:
Tư vấn quy trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Soạn thảo hồ sơ, nộp trực tuyến hoặc trực tiếp.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan BHXH.
Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định mới nhất về bảo hiểm xã hội năm 2025.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc tham gia BHXH ngay không?
Có, theo Luật BHXH 2024, tất cả doanh nghiệp sử dụng lao động phải đóng BHXH, BHYT và BHTN cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động.
2. Người lao động nước ngoài có phải tham gia BHXH không?
Người lao động nước ngoài không bắt buộc đóng BHTN, nhưng vẫn tham gia BHXH và BHYT bắt buộc theo hợp đồng lao động và thỏa thuận với doanh nghiệp.
3. Nếu doanh nghiệp chậm đóng BHXH, hậu quả ra sao?
Doanh nghiệp bị phạt tiền theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, phải nộp đủ BHXH, BHYT, BHTN còn thiếu và lãi chậm nộp, đồng thời có thể ảnh hưởng uy tín pháp lý và kinh doanh.
Kết luận
Bảo hiểm xã hội là quyền lợi quan trọng của người lao động và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ quy trình đăng ký, mức đóng, hồ sơ cần thiết và các chế tài xử lý vi phạm sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động tuân thủ pháp luật, đảm bảo quyền lợi người lao động và giảm thiểu rủi ro.
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ làm bảo hiểm xã hội trọn gói của các công ty uy tín như An Đức, giúp tư vấn, lập hồ sơ và xử lý mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
LIÊN HỆ NGAY
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)
Email: anductax@gmail.com
Văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP.HCM
