Chị Lan – chủ một công ty dịch vụ nhỏ tại TP.HCM – từng nghĩ rằng “chỉ cần kế toán ghi chép đầy đủ, nộp báo cáo đúng hạn là đủ”. Tuy nhiên, đến cuối năm khi chuẩn bị quyết toán thuế, chị bất ngờ phát hiện số liệu công nợ và chi phí không khớp, nhiều hóa đơn chưa được hạch toán, và có cả chứng từ bị thất lạc.
Kết quả là doanh nghiệp phải mất gần 2 tháng để rà soát lại toàn bộ sổ sách, tốn thêm chi phí thuê kế toán ngoài và chậm tiến độ báo cáo tài chính. Nếu không kịp xử lý, doanh nghiệp có thể bị phạt chậm nộp hoặc truy thu thuế.
Từ đó, chị Lan nhận ra rằng:
Soát sổ kế toán định kỳ không chỉ giúp phát hiện sai sót sớm, mà còn là cách bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro về thuế và tài chính.
Vì vậy, dịch vụ sổ sách kế toán chuyên nghiệp ra đời như một giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp yên tâm kiểm soát sổ sách, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Cùng tìm hiểu về dịch vụ soát sổ sách kế toán của An Đức thông qua bài viết dưới đây.
Dịch Vụ Sổ Sách Kế Toán Là Gì?
Dịch vụ soát sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, đối chiếu và rà soát toàn bộ chứng từ, sổ sách, số liệu kế toán của doanh nghiệp nhằm phát hiện sai sót, điều chỉnh chênh lệch và hoàn thiện hệ thống kế toán theo đúng quy định của pháp luật. (Theo hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp).
Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính, hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế, đồng thời tối ưu hiệu quả quản trị chi phí và tuân thủ quy định kế toán – thuế hiện hành.
Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Soát Sổ Sách Kế Toán?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp dễ gặp các vấn đề như sai sót khi hạch toán, thiếu chứng từ, hoặc không cập nhật kịp các quy định thuế mới. Những sai sót này có thể dẫn đến:
- Báo cáo tài chính không phản ánh đúng thực tế.
- Rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra.
- Mất thời gian, chi phí để điều chỉnh sau kỳ quyết toán.
Dịch vụ soát sổ kế toán chuyên nghiệp từ Đại Lý Thuế An Đức sẽ giúp bạn:
- Rà soát toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán.
- Phát hiện và xử lý các bút toán sai, thiếu hoặc chưa hợp lý.
- Hoàn thiện hồ sơ kế toán minh bạch – đúng chuẩn.
- Đảm bảo doanh nghiệp an toàn tuyệt đối khi quyết toán thuế.
Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Soát Lại Sổ Sách Kế Toán?
Việc soát sổ kế toán không chỉ cần thiết khi có vấn đề phát sinh, mà nên được thực hiện định kỳ hoặc trong những thời điểm quan trọng để đảm bảo sổ sách luôn chính xác và minh bạch.
Doanh nghiệp nên tiến hành soát sổ trong các trường hợp sau:
Thay đổi kế toán trưởng hoặc nhân sự kế toán: đảm bảo người mới tiếp quản nắm rõ tình hình tài chính và dữ liệu không bị sai lệch.
Phát hiện sai sót hoặc thiếu chứng từ: giúp điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Trước khi lập báo cáo tài chính hoặc quyết toán thuế cuối năm: để đảm bảo số liệu kế toán chính xác, đúng chuẩn mực.
Trước khi kiểm toán hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp: giúp hồ sơ tài chính minh bạch, thuận lợi khi đánh giá.
Khi nhận thông báo kiểm tra, thanh tra thuế: đảm bảo sổ sách đầy đủ, đúng quy định, hạn chế rủi ro xử phạt.
Tóm lại: Việc soát sổ sách kế toán định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tài chính, tránh rủi ro thuế và củng cố niềm tin với đối tác, cơ quan quản lý.
Vì vậy, để tránh các rủi ro không đáng có, bạn nên thường xuyên rà soát sổ sách kế toán của doanh nghiệp mình. Nhưng nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề này thì hãy liên hệ ngay cho An Đức để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
LIÊN HỆ NGAY
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Soát Sổ Kế Toán
Để quá trình soát sổ sách kế toán diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:
Hóa đơn, chứng từ kế toán:
Hóa đơn đầu vào, đầu ra của năm tài chính cần soát sổ.
Hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng xây dựng (nếu có).
File dữ liệu và báo cáo:
File mua vào – bán ra theo từng tháng.
Báo cáo chi tiết nhập – xuất – tồn kho từng năm.
Hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính:
Sổ sách kế toán đã ghi chép trong năm.
Bảng cân đối tài khoản (từng năm).
Báo cáo tài chính đã lập (nếu có).
Công nợ và dòng tiền:
Chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
Sao kê tài khoản ngân hàng của từng năm.
Nhân sự và tiền lương:
Bảng lương, hợp đồng lao động và thông tin người lao động.
Lưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa có đủ hồ sơ hoặc chứng từ chưa được sắp xếp khoa học, đội ngũ chuyên viên kế toán của Đại Lý Thuế An Đức sẽ hỗ trợ phân loại, chuẩn hóa và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định kế toán – thuế hiện hành.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Sổ Sách Kế Toán Của An Đức
Tự rà soát sổ sách kế toán có thể khiến doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và dễ bỏ sót các sai sót nhỏ, nhưng hậu quả lại lớn khi quyết toán thuế. Sử dụng dịch vụ soát sổ sách kế toán chuyên nghiệp từ Đại Lý Thuế An Đức giúp doanh nghiệp không chỉ yên tâm về độ chính xác của số liệu mà còn nhận được nhiều lợi ích thiết thực:
Rà soát toàn bộ dữ liệu kế toán nhanh chóng, chính xác.
Phát hiện và điều chỉnh sai sót, lập lại sổ sách theo đúng quy định kế toán Việt Nam.
Cập nhật kịp thời các quy định thuế mới nhất.
Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế khi cần.
Đảm bảo bảo mật thông tin và tuân thủ pháp lý tuyệt đối.
Với quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, An Đức là đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp củng cố hệ thống kế toán, bảo vệ uy tín tài chính và an tâm trong mọi kỳ quyết toán.
Quy Trình Dịch Vụ Sổ Sách Kế Toán Tại An Đức
Tại Đại Lý Thuế An Đức, chúng tôi áp dụng quy trình soát sổ kế toán gồm 6 bước rõ ràng – minh bạch – chuẩn mực, đảm bảo mang lại kết quả chính xác và tối ưu nhất cho doanh nghiệp:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, chứng từ
Doanh nghiệp gửi toàn bộ hồ sơ: sổ sách, hóa đơn, phiếu thu – chi, hợp đồng, chứng từ liên quan.
An Đức kiểm tra sơ bộ từng loại chứng từ, phân loại theo nhóm: doanh thu, chi phí, tiền lương, thuế…
Mục tiêu: Xác định phạm vi công việc, tránh bỏ sót, đồng thời lập danh mục chứng từ cần xử lý.
Ví dụ: Hóa đơn mua nguyên vật liệu, hóa đơn bán hàng, biên lai chi phí vận chuyển… sẽ được phân loại riêng để kiểm tra chính xác.
Bước 2: Đánh giá sổ sách hiện tại
Chuyên viên rà soát tổng thể số liệu: kiểm tra các bút toán, đối chiếu sổ cái – sổ chi tiết, so với chứng từ gốc.
Kiểm tra tính logic, tính tuân thủ các quy định kế toán và thuế hiện hành.
Mục tiêu: Phát hiện lỗi nhập liệu, nhầm tài khoản, số liệu chênh lệch hoặc thiếu sót.
Ví dụ: Một phiếu chi tiền mua nguyên vật liệu chưa hạch toán vào chi phí sẽ được đánh dấu để xử lý.
Bước 3: Phân loại và liệt kê sai sót
Phân loại chi tiết chứng từ, bút toán theo từng khoản: doanh thu, chi phí, lương, thuế, tài sản cố định…
Liệt kê các lỗi, thiếu sót, bút toán sai cần điều chỉnh.
Mục tiêu: Xác định chính xác các điểm cần sửa để đảm bảo sổ sách chuẩn xác, dễ theo dõi.
Ví dụ: Phiếu thu tiền khách hàng nhập sai tài khoản, hóa đơn VAT chưa đối chiếu… sẽ được lập danh sách riêng.
Bước 4: Điều chỉnh bút toán và số liệu
Sửa các bút toán sai, bổ sung chứng từ thiếu, cập nhật số liệu vào sổ sách.
Hạch toán lại các nghiệp vụ chưa đúng quy định kế toán Việt Nam.
Mục tiêu: Đảm bảo sổ sách thống nhất, hợp pháp, không còn sai sót.
Ví dụ: Chuyển khoản chi phí từ tài khoản sai sang đúng tài khoản chi phí, điều chỉnh số tiền VAT chưa chính xác.
Bước 5: Lập báo cáo tài chính và đối chiếu
Lập Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Đối chiếu chi tiết giữa sổ cái, sổ chi tiết và các báo cáo để đảm bảo số liệu trùng khớp.
Mục tiêu: Số liệu chuẩn xác, minh bạch, sẵn sàng cho quyết toán thuế hoặc báo cáo nội bộ.
Ví dụ: Đối chiếu tổng doanh thu bán hàng trên sổ sách với số tiền thực tế thu từ ngân hàng.
Bước 6: Bàn giao hồ sơ và tư vấn duy trì sổ sách
Giao toàn bộ hồ sơ, chứng từ và sổ sách đã soát, chỉnh sửa cho doanh nghiệp.
Tư vấn cách duy trì sổ sách khoa học: lập quy trình nhập liệu, lưu trữ hóa đơn, kiểm soát chi phí…
Mục tiêu: Giúp doanh nghiệp vận hành kế toán hiệu quả, hạn chế sai sót trong kỳ sau.
Ví dụ: Hướng dẫn doanh nghiệp lập mẫu phiếu chi chuẩn, kiểm tra đối chiếu hóa đơn trước khi hạch toán.
Tất cả các bước đều do đội ngũ chuyên viên kế toán – thuế có chứng chỉ hành nghề tại An Đức trực tiếp thực hiện, am hiểu sâu quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tế trong kiểm toán – quyết toán thuế.
Nhờ vậy, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp lý trong toàn bộ quy trình.
Bảng Giá Dịch Vụ Sổ Sách Kế Toán (Soát sổ kế toán)
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của từng loại hình doanh nghiệp, Đại Lý Thuế An Đức cung cấp bảng giá dịch vụ soát sổ sách kế toán linh hoạt – minh bạch – tối ưu chi phí, phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của từng đơn vị. Mức phí dưới đây được xây dựng dựa trên số lượng chứng từ và tính chất ngành nghề, đảm bảo doanh nghiệp chỉ chi trả đúng cho khối lượng công việc thực tế.
.TableGrid td{padding:8px !important;}
.TableGrid tr:first-child td{
background:#f2f2f2 !important;
font-weight:bold !important;
text-align:center !important;
}
| STT | Loại Hình Kinh Doanh | Số lượng Hóa đơn/năm (Đầu vào + Đầu ra hoặc Hợp đồng Xây Dựng) | PHÍ DỊCH VỤ/NĂM |
| 1 | TƯ VẤN | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 30 chứng từ | 3,500,000 | ||
| Từ 31 đến 60 chứng từ | 5,000,000 | ||
| Từ 61 đến 120 chứng từ | 9,000,000 | ||
| Từ 121 đến 240 chứng từ | 12,000,000 | ||
| Từ 241 đến 360 chứng từ | 16,000,000 | ||
| Từ 361 chứng từ trở lên | Thỏa Thuận | ||
| 2 | THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 30 chứng từ | 4,500,000 | ||
| Từ 31 đến 60 chứng từ | 7,000,000 | ||
| Từ 61 đến 120 chứng từ | 10,500,000 | ||
| Từ 121 đến 240 chứng từ | 14,000,000 | ||
| Từ 241 đến 360 chứng từ | 18,000,000 | ||
| Từ 361 chứng từ trở lên | Thỏa Thuận | ||
| 3 | SẢN XUẤT DV NHÀ HÀNG DV VẬN TẢI DV DU LỊCH | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 30 chứng từ | 5,500,000 | ||
| Từ 31 đến 60 chứng từ | 8,000,000 | ||
| Từ 61 đến 120 chứng từ | 12,000,000 | ||
| Từ 121 đến 240 chứng từ | 16,000,000 | ||
| Từ 241 đến 360 chứng từ | 20,000,000 | ||
| Từ 361 chứng từ trở lên | Thỏa Thuận | ||
| 4 | XÂY DỰNG (Hợp đồng phát sinh mới + hợp đồng dở dang) | Không phát sinh | 2,500,000 |
| Từ 01 đến 06 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 7,500,000 | ||
| Từ 07 đến 12 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 6,500,000 | ||
| Từ 13 đến 24 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 10,500,000 | ||
| Từ 25 đến 48 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 18,000,000 | ||
| Từ 49 đến 72 Hợp đồng (Giá trị <= 500 triệu) | 21,000,000 | ||
| Từ 73 Hợp đồng trở lên | Thỏa Thuận |
Lưu ý:
Mức phí trên đã bao gồm toàn bộ quy trình kiểm tra, rà soát, điều chỉnh và hoàn thiện sổ sách kế toán.
Với các doanh nghiệp có quy mô lớn, đặc thù ngành nghề riêng hoặc phát sinh nhiều hợp đồng phức tạp, An Đức sẽ báo giá chi tiết sau khi đánh giá hồ sơ thực tế.
Chúng tôi cam kết minh bạch chi phí – không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện.
Hãy liên hệ ngay với Đại Lý Thuế An Đức để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất, giúp doanh nghiệp bạn hoàn thiện sổ sách kế toán nhanh chóng, đúng chuẩn và tiết kiệm tối đa chi phí.
Vì Sao Nên Chọn Đại Lý Thuế An Đức – Đối Tác Kế Toán Uy Tín Cho Doanh Nghiệp
Khi lựa chọn dịch vụ soát sổ sách kế toán, doanh nghiệp không chỉ cần một dịch vụ, mà còn cần một đối tác am hiểu và đồng hành lâu dài. Đại Lý Thuế An Đức tự hào là lựa chọn tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trên toàn quốc nhờ những giá trị nổi bật:
Hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực kế toán – thuế, xử lý thành công nhiều hồ sơ phức tạp và kiểm tra thuế thực tế.
Đội ngũ chuyên viên chứng chỉ hành nghề kế toán – kiểm toán, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao và bảo mật tuyệt đối.
Am hiểu sâu quy định kế toán – thuế Việt Nam, đảm bảo sổ sách và báo cáo tài chính luôn đúng chuẩn pháp lý.
Cam kết minh bạch, chính xác và đúng hạn, giúp doanh nghiệp an tâm trước mọi kỳ quyết toán.
Chi phí hợp lý và linh hoạt theo quy mô hoạt động, tối ưu hiệu quả tài chính mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.
Với An Đức, chúng tôi không chỉ “soát sổ”, mà còn giúp doanh nghiệp củng cố nền tảng tài chính vững chắc và phát triển bền vững lâu dài.
THAM KHẢO CÁC DỊCH VỤ KHÁC CỦA AN ĐỨC: TẠI ĐÂY
Chia Sẻ Từ Chuyên Viên Kế Toán – Thuế An Đức
“Soát sổ sách kế toán không chỉ là bước rà soát kỹ thuật, mà còn là chiến lược giúp doanh nghiệp bảo vệ mình trước rủi ro thuế và nâng cao tính minh bạch tài chính.”
Là chuyên viên kế toán – thuế nhiều năm kinh nghiệm, tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên thực hiện soát sổ ít nhất 1 lần/năm để đảm bảo hệ thống kế toán luôn chuẩn xác, minh bạch và sẵn sàng cho mọi kỳ quyết toán.
Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ để nhiều doanh nghiệp khác cùng hiểu rõ tầm quan trọng của dịch vụ soát sổ kế toán chuyên nghiệp.
Nếu cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến kế toán – thuế, hãy liên hệ với An Đức để nhận được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất.
TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Thạch Ngân – Đại lý thuế An Đức
Với những trải nghiệm đồng hành cùng đội ngũ kế toán – thuế, Thạch Ngân sở hữu lợi thế về góc nhìn thực tế về những quy định pháp luật hiện nay về lĩnh vực thuế – kế toán. Hiểu được cách vận hành hồ sơ, quy trình, và những “điểm nghẽn” mà người kinh doanh thường đối mặt, nên Thạch Ngân đã chuyển hóa các thông tin khô khan đó thành những bài viết có nội dung dễ đọc, dễ áp dụng và hữu ích cho việc quản lý, vận hành doanh nghiệp.
