Hãy cùng An Đức tìm hiểu chi tiết những hồ sơ cần có và các lỗi thường gặp khi thành lập công ty trong bài viết dưới đây!
Hồ sơ thành lập công ty năm 2024 gồm những gì?
Khi thành lập công ty năm 2024, công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập gồm:
– Giấy đề nghị thành lập công ty năm 2024
– Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách thành viên
– Điều lệ công ty
– Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật của công ty.
Những sai sót khi thành lập công ty năm 2024
Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty năm 2024, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường mắc phải các lỗi nhỏ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xét duyệt. Dưới đây An Đức đã tổng hợp những sai sót phổ biến nhất mà bạn cần tránh.
1. Sai sót trong Giấy đề nghị thành lập công ty
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ. Trong đó cần có các thông tin cơ bản như:
Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email, website (nếu có).
Ngành nghề đăng ký kinh doanh và ngành nghề chính.
Thông tin người đại diện theo pháp luật (họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ thường trú…).
Thông tin về thuế: người phụ trách kế toán, địa chỉ nhận thông báo thuế, v.v.
Thông tin về vốn điều lệ, cổ phần, loại tài sản góp vốn.
Các lỗi thường gặp:
Ghi thiếu hoặc sai thông tin cơ bản (địa chỉ, tên công ty, email…).
Ghi ngành nghề kinh doanh không đúng theo mã ngành quy định (ghi theo cách gọi thông thường thay vì mã ngành kinh tế).
Bỏ qua thông tin về cổ phần hoặc mệnh giá cổ phần (đặc biệt với công ty cổ phần).
Lưu ý: Tất cả thông tin trong giấy đề nghị phải được kê khai đầy đủ và chính xác theo đúng mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Sai sót trong Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty
Phần danh sách cổ đông/thành viên là căn cứ xác định chủ sở hữu hợp pháp của công ty, nên cần ghi chính xác tuyệt đối.
Thông tin bắt buộc gồm:
Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên hệ của từng thành viên/cổ đông.
Thông tin CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp.
Số vốn góp và tỷ lệ sở hữu.
Các lỗi phổ biến:
Ghi “Tiền mặt” thay vì “Đồng Việt Nam” ở mục loại tài sản góp vốn.
Thiếu chữ ký của thành viên hoặc cổ đông tại vị trí tương ứng.
Ghi sai tỷ lệ góp vốn, hoặc không khớp với thông tin trong điều lệ công ty.
3. Sai sót trong Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là “bộ luật nội bộ” của doanh nghiệp, quy định cơ cấu tổ chức, quyền – nghĩa vụ của các thành viên, và cách điều hành hoạt động.
Nội dung bắt buộc phải có:
Tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn của người đại diện pháp luật.
Thể thức thông qua quyết định, nguyên tắc giải quyết tranh chấp.
Quy định về phân chia lợi nhuận, xử lý lỗ, giải thể và thanh lý công ty.
Những lỗi thường gặp:
Thiếu nội dung bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp (quyền và nghĩa vụ, thể thức quyết định…).
Thiếu chữ ký của thành viên/cổ đông trong bản điều lệ.
Sai thông tin cá nhân (CCCD, địa chỉ thường trú, nơi cấp…).
Không khớp ngành nghề giữa điều lệ và giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Thiếu chức danh người đại diện pháp luật hoặc nhập sai tên, chức vụ.
Lưu ý: Điều lệ phải được soạn thảo thống nhất với các biểu mẫu khác, tránh mâu thuẫn giữa các tài liệu.
4. Sai sót trong Giấy ủy quyền đăng ký kinh doanh
Giấy ủy quyền thường bị xem nhẹ, nhưng nếu sai sót sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Các lỗi phổ biến:
Thiếu thông tin liên hệ của người được ủy quyền (số điện thoại, email).
Nội dung ủy quyền không rõ ràng hoặc sai mục đích.
Thiếu thông tin người ủy quyền hoặc chữ ký không hợp lệ.
Giải pháp: Hãy kiểm tra kỹ các mục trong giấy ủy quyền, đảm bảo thông tin trùng khớp với người nộp hồ sơ và người đại diện theo pháp luật.
Tại sao cần sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty năm 2024?
Việc thành lập công ty không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ và xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trên thực tế, quá trình này bao gồm nhiều bước phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải hiểu rõ quy định pháp lý, điều kiện kinh doanh và nghĩa vụ thuế. Vì vậy, dịch vụ tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
1. Tư vấn toàn diện về điều kiện và hồ sơ pháp lý
Các văn phòng luật uy tín như An Đức sẽ hỗ trợ khách hàng từ A–Z:
Kiểm tra điều kiện của cổ đông, thành viên, người đại diện theo pháp luật.
Đánh giá tính hợp pháp của địa chỉ trụ sở công ty.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và quy trình đăng ký doanh nghiệp đúng quy định.
Tư vấn đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập như kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đặt in hóa đơn, đăng ký chữ ký số,…
2. Đảm bảo hồ sơ hợp lệ và hạn chế rủi ro pháp lý
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, khách hàng không phải lo về việc kiểm tra giấy tờ, chứng từ hay các sai sót trong hồ sơ. Đội ngũ tư vấn sẽ rà soát, hoàn thiện và đại diện làm việc với cơ quan nhà nước để doanh nghiệp được cấp phép nhanh chóng và đúng hạn.
3. Hỗ trợ tư vấn pháp lý và thuế sau khi thành lập
Khách hàng được tư vấn miễn phí về:
Nghĩa vụ và quy định thuế sau khi thành lập công ty.
Kế hoạch bảo hộ thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền cho doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi thông tin công ty như vốn điều lệ, tên công ty, địa chỉ trụ sở,…
Các vấn đề pháp lý trong hợp đồng thương mại, giao dịch kinh doanh để tránh rủi ro vi phạm.
4. Rà soát và tối ưu hồ sơ doanh nghiệp
Đội ngũ chuyên viên pháp lý tại An Đức sẽ rà soát nội dung hợp đồng, văn bản, hồ sơ của doanh nghiệp, từ đó đưa ra phương án điều chỉnh phù hợp, giúp công ty hoạt động ổn định và bền vững.
Bạn cần làm gì khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại An Đức?
Khi được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên nghiệp tại An Đức, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản như sau:
Cung cấp thông tin và yêu cầu cần tư vấn.
Gửi các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn.
Trao đổi những thắc mắc, vấn đề cần giải đáp.
Ký hồ sơ đã được chuẩn bị sẵn.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu công ty hợp pháp.
Đại lý thuế An Đức – đơn vị tư vấn và thành lập doanh nghiệp uy tín, đồng hành cùng hàng nghìn cá nhân và tổ chức khởi nghiệp thành công.
LIÊN HỆ NGAY
KẾT LUẬN
Thành lập công ty tưởng chừng đơn giản, nhưng chỉ một lỗi nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến bạn phải làm lại từ đầu. Với kinh nghiệm thực tế và đội ngũ chuyên viên tận tâm, An Đức luôn sẵn sàng giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh – đúng – đủ, để doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp.
Hãy để An Đức đồng hành cùng bạn trên hành trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp bền vững!
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Địa chỉ: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: anductax@gmail.com
Hotline: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)
