Quy định mới nhất về sổ kế toán
Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 24/2024/TT-BTC quy định chi tiết về Chế độ kế toán áp dụng cho các hoạt động hành chính và sự nghiệp.
Thông tư này hướng dẫn cụ thể nguyên tắc quản lý, mở, ghi, khóa và lưu trữ sổ kế toán, nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong công tác kế toán nhà nước.
Quy định chung về việc lập và quản lý sổ kế toán
Theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, các tổ chức hành chính, sự nghiệp bắt buộc phải thiết lập hệ thống sổ kế toán để ghi chép, phản ánh và theo dõi toàn bộ giao dịch kinh tế – tài chính phát sinh trong đơn vị.
Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, bảo quản và lưu trữ sổ kế toán phải được thực hiện đúng quy định của Luật Kế toán, các văn bản pháp luật có liên quan và hướng dẫn trong Thông tư này.
Tất cả hoạt động kinh tế – tài chính đều phải được ghi nhận đầy đủ, trung thực và nhất quán trong hệ thống sổ kế toán của đơn vị.
Ghi nhận và theo dõi tài sản trong sổ kế toán
Tất cả tài sản hiện có tại đơn vị phải được phản ánh đầy đủ trong sổ kế toán.
Nếu chưa xác định được giá trị chính thức, đơn vị có thể tạm ghi theo giá trị ước lượng hoặc giá trị quy ước. Khi có giá trị chính thức, phải điều chỉnh lại thông tin trên các tài khoản kế toán liên quan.
Quy định này nhằm đảm bảo số liệu kế toán luôn phản ánh đúng thực tế tài sản của tổ chức tại mọi thời điểm.
Quản lý các nguồn kinh phí trong đơn vị
Thông tư 24/2024/TT-BTC yêu cầu các đơn vị hành chính, sự nghiệp khi tiếp nhận và sử dụng các nguồn kinh phí sau đây phải ghi chép chi tiết và minh bạch:
Ngân sách nhà nước trong nước
Viện trợ nước ngoài, vốn vay ODA
Kinh phí từ thu phí, lệ phí được khấu trừ
Kinh phí hoạt động nghiệp vụ có quy định báo cáo quyết toán
Tất cả phải được ghi nhận theo niên độ, mục lục ngân sách nhà nước và các quy định liên quan, nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động gửi cơ quan có thẩm quyền.
Các loại sổ kế toán được áp dụng
Mỗi đơn vị chỉ được áp dụng một hệ thống sổ kế toán duy nhất trong một kỳ kế toán năm, gồm hai nhóm chính:
Sổ kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp được dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế – tài chính theo thời gian phát sinh hoặc theo loại hình giao dịch.
Đơn vị có thể kết hợp cả hai hình thức để đảm bảo dữ liệu kế toán rõ ràng, dễ tra cứu.
Sổ và thẻ kế toán chi tiết
Sổ và thẻ kế toán chi tiết được sử dụng để ghi chép chi tiết từng giao dịch kinh tế – tài chính liên quan đến đối tượng kế toán cụ thể.
Thông tin này phục vụ cho quản lý nội bộ, lập báo cáo tài chính và quyết toán kinh phí hoạt động.
Các chỉ tiêu trong sổ chi tiết phải khớp đúng với số liệu trên sổ tổng hợp.
Đơn vị có thể bổ sung các cột thông tin chi tiết trong sổ để đáp ứng yêu cầu quản lý riêng, miễn đảm bảo tính thống nhất và khớp đúng dữ liệu.
Trách nhiệm của người quản lý và ghi sổ kế toán
Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định rõ trách nhiệm cá nhân trong công tác kế toán:
Đơn vị phải phân công rõ ràng người quản lý và người ghi sổ kế toán.
Người được giao nhiệm vụ ghi sổ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và kịp thời của dữ liệu.
Trong trường hợp nhiều người cùng nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán, mỗi người phải chịu trách nhiệm với phần hành của mình.
Khi thay đổi nhân sự phụ trách sổ kế toán, phải bàn giao toàn bộ hồ sơ, chứng từ và dữ liệu kế toán; người bàn giao chịu trách nhiệm về giai đoạn đã quản lý.
Người ghi sổ phải ghi chép rõ ràng, theo trình tự thời gian, không tẩy xóa hoặc sửa chữa sai quy định.
Số liệu năm sau phải nối tiếp liên tục với năm trước, phản ánh chính xác sự biến động của đơn vị.
Quy định về mở, ghi và khóa sổ kế toán
Thông tư 24/2024/TT-BTC cũng hướng dẫn chi tiết về:
Thời điểm mở sổ đầu kỳ kế toán năm
Nguyên tắc ghi nhận chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp
Quy trình khóa sổ, xác nhận và lưu trữ hồ sơ kế toán theo quy định của pháp luật
Hiệu lực và nguồn pháp lý
Thông tư 24/2024/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, thay thế Thông tư số 107/2017/TT-BTC trước đây về chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.
Kết luận
Việc ban hành Thông tư 24/2024/TT-BTC là bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa công tác kế toán hành chính, sự nghiệp, giúp các cơ quan, đơn vị thực hiện minh bạch, thống nhất và hiệu quả hơn trong công tác quản lý tài chính công.
Đại lý Thuế An Đức sẽ tiếp tục cập nhật và hướng dẫn chi tiết các quy định mới nhất về chế độ kế toán, báo cáo tài chính và quyết toán kinh phí để hỗ trợ các tổ chức hành chính – sự nghiệp thực hiện đúng và đủ theo quy định của pháp luật.
Nguồn: Tổng hợp
LIÊN HỆ NGAY
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC
Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0967.181.178 (Ms.Sang Sang)
Email: anductax@gmail.com
Văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP.HCM
