Thủ Tục Thành Lập Công Ty/Doanh Nghiệp Mới Nhất 2025

Mục Lục

1. Thành lập công ty là gì? Ai cần thực hiện thủ tục này?

Thành lập công ty là bước chuyển quan trọng giúp hoạt động kinh doanh trở nên minh bạch, hợp pháp và có nền tảng mở rộng dài hạn. Tuy nhiên, quy trình này bao gồm nhiều hạng mục nhỏ: pháp lý – thuế – vận hành – quản trị nội bộ. Chỉ cần một sai sót trong giai đoạn đầu cũng có thể khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, thậm chí bị xử phạt sau khi đi vào hoạt động.

Dựa trên kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp mới thành lập tại An Đức, có thể thấy rằng quá trình này luôn diễn ra theo một trình tự cố định. Khi nắm đúng trình tự, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, hạn chế hồ sơ bị trả và có thể vận hành ổn định ngay từ những ngày đầu.

Nội dung dưới đây tổng hợp toàn bộ lộ trình thành lập công ty theo quy định năm 2025, được trình bày theo đúng tiến trình thực tế từ chuẩn bị – nộp hồ sơ – nhận giấy phép – triển khai thủ tục thuế – vận hành ban đầu.

Nếu bạn cần hỗ trợ làm hồ sơ nhanh chóng và đúng quy định, An Đức có thể đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục thay bạn.

2. Các thông tin cần hoàn thiện trước khi lập hồ sơ

Đây là nền tảng pháp lý cốt lõi của doanh nghiệp. Khi các thông tin này rõ ràng ngay từ đầu, toàn bộ quá trình nộp hồ sơ và triển khai hoạt động sẽ thuận lợi hơn.

2.1. Tên doanh nghiệp

Trong quá trình tư vấn thành lập doanh nghiệp, An Đức nhận thấy rất nhiều khách hàng gặp khó khăn ở bước đặt tên công ty – một thủ tục tưởng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến việc đăng ký thành lập công ty, chạy thương hiệu và hồ sơ pháp lý về sau.

Tên doanh nghiệp luôn được cấu thành từ hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ: “Công ty TNHH Tư Vấn Kế toán và Đại lý Thuế An Đức”, trong đó “Công ty TNHH” là loại hình, còn “Tư Vấn Kế toán và Đại lý Thuế An Đức” chính là phần tên riêng – yếu tố quan trọng nhất khi mở công ty.

Điểm bắt buộc mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: tên riêng phải hoàn toàn không trùng và không gây nhầm lẫn với tên của bất kỳ công ty nào khác trên lãnh thổ Việt Nam, kể cả khi thay đổi loại hình doanh nghiệp. Nghĩa là nếu đã tồn tại “Công ty TNHH Tư Vấn Kế toán và Đại lý Thuế An Đức”, bạn không thể đăng ký “Công ty Cổ phần Tư Vấn Kế toán và Đại lý Thuế An Đức”, vì phần tên riêng trùng nhau.

Ngay cả khi bạn lược bỏ một phần tên, ví dụ đặt lại “Công ty TNHH Kế Toán An Đức”, hồ sơ vẫn bị từ chối do gây nhầm lẫn. Đây là lý do tại sao trong dịch vụ mở công ty trọn gói, An Đức luôn kiểm tra trùng tên trước để khách hàng không bị trả hồ sơ nhiều lần.

Tên doanh nghiệp có thể đặt bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Pháp luật không yêu cầu tên phải gắn với ngành nghề, tuy nhiên trong thực tiễn thành lập doanh nghiệp, An Đức khuyến nghị khách hàng chọn tên phù hợp để thuận lợi cho việc định vị thương hiệu và truyền thông sau này. Ví dụ: dù bạn đặt tên là “Công ty Cổ phần Bán Sỉ Vé Máy Bay Tâm An” và đăng ký ngành nghề đại lý bán loa vẫn hoàn toàn hợp lệ.

Theo Nghị định 01/2021, Phòng Đăng ký Kinh doanh là cơ quan đưa ra quyết định cuối cùng về việc tên doanh nghiệp có được chấp thuận hay không. Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ của An Đức trong quá trình thành lập công ty, khách hàng luôn được hỗ trợ kiểm tra, đề xuất phương án tên phù hợp, đảm bảo không bị từ chối và đúng định hướng phát triển thương hiệu.

2.2. Địa chỉ trụ sở

Pháp luật cho phép một địa chỉ được dùng làm trụ sở cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Chẳng hạn, tại địa chỉ “15 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM”, có thể có rất nhiều công ty đăng ký cùng đặt trụ sở mà hoàn toàn hợp lệ. Việc nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng một địa chỉ là điều bình thường trong quá trình mở công ty hoặc thành lập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trường hợp chủ doanh nghiệp muốn đặt trụ sở tại chung cư hoặc căn hộ thì yêu cầu sẽ chặt chẽ hơn: phải chứng minh khu vực đó được phê duyệt làm văn phòng hoặc diện tích thương mại; đồng thời phải có hợp đồng thuê đúng đối tượng (từ chủ đầu tư hoặc ban quản lý). Hồ sơ loại này thường mất nhiều thời gian vì phải bổ sung giấy tờ liên quan đến công năng của căn hộ.

Vì vậy, khi An Đức thực hiện dịch vụ mở công ty trọn gói, chúng tôi luôn tư vấn khách hàng ưu tiên sử dụng nhà phố, văn phòng làm việc, tòa nhà thương mại hoặc địa chỉ kinh doanh rõ ràng để đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh, không bị yêu cầu sửa hoặc giải trình thêm.

2.3. Ngành nghề kinh doanh

Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp, một trong những bước quan trọng là xác định mã ngành kinh doanh phù hợp. Doanh nghiệp nên lựa chọn đầy đủ cả các ngành nghề dự định triển khai trong tương lai để tránh phải bổ sung ngành nghề sau này – việc vừa tốn chi phí, vừa kéo dài thời gian xử lý và có thể ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động.

Chủ doanh nghiệp có thể tra cứu danh mục ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hoặc tìm mã ngành tương ứng với lĩnh vực kinh doanh mong muốn trước khi lập hồ sơ.

2.4. Vốn điều lệ

Mặc dù theo Luật Doanh nghiệp, không có mức vốn điều lệ tối thiểu chung khi thành lập doanh nghiệp, và doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ trong hồ sơ đăng ký (trừ khi ngành nghề đăng ký yêu cầu vốn pháp định), vốn điều lệ vẫn giữ vai trò rất quan trọng. Vốn điều lệ phản ánh năng lực tài chính và sự cam kết trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cổ đông, đối tác, khách hàng và các bên liên quan.

Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quy định, cổ đông/thành viên cần góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày. Nếu không góp đủ, công ty phải thực hiện thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ cho khớp với thực tế.

Đối với các ngành nghề kinh doanh bình thường (không yêu cầu vốn pháp định), doanh nghiệp có thể tự quyết định vốn điều lệ phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh. Đối với những ngành nghề có điều kiện đặc thù (ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, v.v.), cần tuân theo yêu cầu vốn pháp định.

Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói của An Đức, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn mức vốn điều lệ hợp lý – vừa đủ tạo uy tín, đảm bảo trách nhiệm, vừa phù hợp với quy mô và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.

2.5. Cơ cấu góp vốn và mô hình vận hành

Khi thành lập doanh nghiệp, bạn cần xác định trước cách doanh nghiệp sẽ hoạt động: ai góp vốn, mỗi người góp bao nhiêu, ai giữ chức vụ gì và cách doanh nghiệp đưa ra quyết định.

Ví dụ, Công ty TNHH có thể chỉ gồm 2 thành viên và tự thỏa thuận ai là người đại diện theo pháp luật; còn Công ty Cổ phần phải có ít nhất 3 cổ đông và có thể lập Hội đồng quản trị để quản lý chung.

Tỷ lệ vốn góp cũng rất quan trọng: người sở hữu 60% vốn thường có tiếng nói quyết định, trong khi người giữ 10% vốn chỉ tham gia biểu quyết ở mức hạn chế.

Điều lệ doanh nghiệp cũng cần nêu rõ việc chuyển nhượng: Công ty TNHH thường phải xin ý kiến các thành viên còn lại trước khi bán phần vốn, trong khi Công ty Cổ phần có thể chuyển nhượng dễ dàng hơn.

Cuối cùng, doanh nghiệp phải thống nhất nguyên tắc biểu quyết – chẳng hạn, các quyết định lớn như tăng vốn hay thay đổi ngành nghề cần tối thiểu 65-75% số vốn đồng ý.

Tất cả nội dung này sẽ được ghi vào Điều lệ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động rõ ràng, hạn chế tranh chấp và thuận tiện khi làm việc với đối tác, ngân hàng sau này.

3. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Để dễ dàng xác định mô hình phù hợp với quy mô và cách thức vận hành của doanh nghiệp, bạn có thể tham khảo các loại hình phổ biến dưới đây. Mỗi mô hình có cơ chế tổ chức và mức độ linh hoạt khác nhau, tùy theo mục tiêu phát triển mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất.

	Đặc trưng	Ưu điểm	Hạn chế	Phù hợp	Ghi chú
Công ty TNHH Một Thành Viên	1 chủ sở hữu – kiểm soát toàn bộ	– Cơ cấu gọn nhẹ – Quyết định nhanh, không cần họp – Tách biệt tài sản cá nhân – Dễ quản lý chi phí, dòng tiền	– Khó gọi vốn từ bên ngoài – Khi có thêm thành viên phải chuyển đổi loại hình	– Kinh doanh cá nhân chuyên môn: spa, thiết kế, IT, tư vấn – Doanh nghiệp gia đình quy mô nhỏ – Mô hình cần sự ổn định và kiểm soát tuyệt đối
Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên	2-50 thành viên góp vốn	– Tính ổn định cao – Không lo bị “thâu tóm” như cổ phần – Phân chia quyền lợi rõ ràng – Rủi ro pháp lý thấp	– Chuyển nhượng vốn cần sự đồng ý của các thành viên – Điều hành phức tạp hơn 1TV	– Nhóm bạn góp vốn mở công ty – Doanh nghiệp gia đình – Mô hình thương mại – dịch vụ bền vững	Tình huống thực tế: Nhiều doanh nghiệp logistic, thương mại, F&B chọn mô hình này trong 3 năm đầu để đảm bảo ổn định trước khi nghĩ đến phát hành cổ phần.
Công ty Cổ Phần	Tối thiểu 3 cổ đông – có cơ chế cổ phần hóa	– Dễ gọi vốn, thu hút nhà đầu tư – Có thể phát hành cổ phiếu – Mở rộng quy mô nhanh – Cơ chế linh hoạt trong tăng vốn	– Cơ cấu quản lý gồm: Đại hội cổ đông – HĐQT – Ban giám đốc – Chi phí vận hành cao – Nguy cơ tranh chấp cổ đông nếu điều lệ không chặt chẽ	– Startup tăng trưởng nhanh – Doanh nghiệp công nghệ, F&B chuỗi, giáo dục – Doanh nghiệp có định hướng niêm yết
Doanh Nghiệp Tư Nhân	1 cá nhân sở hữu, chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản cá nhân	– Thành lập nhanh – Ít thủ tục quản trị	– Rủi ro cao về tài sản cá nhân – Không có tư cách pháp nhân – Không có cơ chế góp vốn chung	– Dịch vụ cá nhân nhỏ lẻ – Mô hình rủi ro thấp	Khuyến nghị: Không phù hợp với doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu hoặc mở rộng.

4. Quy trình thành lập công ty năm 2025

Trong thực tế, hồ sơ thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo thứ tự rõ ràng để tránh sai sót khi làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo đúng trình tự triển khai.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Hồ sơ cần chuẩn bị tùy vào chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông là cá nhân hay tổ chức.

Trường hợp cá nhân

Căn cước công dân (CCCD)
Hoặc hộ chiếu còn thời hạn

Trường hợp tổ chức

Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền
Văn bản ủy quyền theo quy định

Trường hợp có yếu tố nước ngoài

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ pháp lý nước ngoài đã hợp pháp hóa lãnh sự
Bản dịch thuật công chứng tiếng Việt

Lưu ý quan trọng

Giấy tờ pháp lý phải sao y công chứng và còn thời hạn sử dụng.
Giấy tờ nước ngoài bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự.
Cần cung cấp số điện thoại công ty (nên dùng số ít sử dụng để tránh quảng cáo).
Hợp đồng thuê trụ sở không nộp vào hồ sơ, chỉ lưu tại doanh nghiệp để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ được soạn theo loại hình công ty dự kiến thành lập:

Công ty TNHH Một Thành Viên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty

Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên

Công ty Cổ Phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách cổ đông sáng lập

-> Nếu có thành viên/cổ đông là tổ chức

Danh sách người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền
Văn bản ủy quyền hợp lệ

Nội dung bắt buộc của Điều lệ công ty

Điều lệ phải bao gồm:

Tên – địa chỉ trụ sở công ty
Ngành nghề kinh doanh
Vốn điều lệ
Thông tin thành viên/cổ đông
Quyền – nghĩa vụ của các bên
Cơ cấu tổ chức quản lý
Quyền và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật
Nguyên tắc thông qua quyết định
Chia lợi nhuận – xử lý lỗ
Nguyên tắc giải thể – thanh lý tài sản
Quy tắc sửa đổi, bổ sung Điều lệ

Chữ ký bắt buộc trên Điều lệ

TNHH 1TV → Chủ sở hữu hoặc đại diện
TNHH 2TV trở lên → Tất cả thành viên hoặc đại diện ủy quyền
Cổ phần → Cổ đông sáng lập hoặc người đại diện ủy quyền

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình:

Tạo tài khoản hoặc nộp qua dịch vụ đại diện
Tải hồ sơ bản scan PDF lên hệ thống
Chờ chuyên viên kiểm tra
Bổ sung – sửa đổi nếu có yêu cầu

Thời gian xử lý: 2-3 ngày làm việc.

Bước 4: Nộp lệ phí bố cáo doanh nghiệp

Bố cáo là bước công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Lệ phí công bố: 100.000đ/lần (Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC)

Nếu không bố cáo → bị phạt 10-15 triệu theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Mã số thuế
Thông tin ngành nghề, người đại diện

Thời gian: 3-5 ngày làm việc.

Bước 6: Bố cáo thông tin doanh nghiệp

Nếu đã nộp lệ phí ở bước 4, hệ thống tự động đăng bố cáo khi hồ sơ được chấp thuận. Không cần nộp lại.

Bước 7: Khắc dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị mẫu dấu trước khi nhận giấy phép.

Thông tin trên dấu gồm:

Tên doanh nghiệp
Mã số thuế
Địa phương
Logo (không bắt buộc)

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 → không cần thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng.

Bước 8: Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty

Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy phép kinh doanh, để bắt đầu hoạt động hợp pháp, cần hoàn tất các thủ tục sau:

1. Mở tài khoản ngân hàng công ty

Tài khoản ngân hàng dùng để giao dịch, nộp thuế và nhận thanh toán. Sau khi mở, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

2. Khai thuế ban đầu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ khai thuế ban đầu: đăng ký thuế, đăng ký phương pháp tính thuế, kê khai lệ phí môn bài và các thông tin bắt buộc khác.

3. Mua chữ ký số và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Chữ ký số giúp doanh nghiệp nộp tờ khai thuế, ký gửi hồ sơ điện tử và phát hành hóa đơn điện tử. Sau đó doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

4. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở

Bảng hiệu cần có đầy đủ tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trụ sở. Đây là yêu cầu bắt buộc để cơ quan thuế xác minh địa điểm hoạt động.

5. Hoàn thiện con dấu doanh nghiệp (nếu có)

Doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu tròn hoặc dấu chức danh tùy nhu cầu. Tuy không cần thông báo mẫu dấu như trước, con dấu vẫn là công cụ quan trọng trong giao dịch và ký kết hồ sơ.

5. Thời gian thành lập công ty

Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường quan tâm đến thời gian xử lý thủ tục để có thể vận hành sớm nhất. Các mốc thời gian thông thường như sau:

3 – 5 ngày làm việc: nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
4 – 15 ngày làm việc: bao gồm toàn bộ thủ tục sau thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu, mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử.

Để rút ngắn thời gian, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Đại lý Thuế An Đức. Chúng tôi xử lý hồ sơ trọn gói, nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa việc phải bổ sung giấy tờ.

6. Chi phí thành lập công ty năm 2025

Khi bắt đầu thành lập công ty, doanh nghiệp thường quan tâm nhiều nhất đến tổng chi phí cần chuẩn bị. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách khi đăng ký thành lập mới – dù là thành lập công ty TNHH, thành lập công ty cổ phần hay các mô hình khác.

6.1. Phí Nhà nước

50.000 – 100.000đ

Đây là lệ phí hành chính bắt buộc khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Áp dụng cho tất cả loại hình: TNHH, cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…

6.2. Chi phí chữ ký số

1.300.000 – 1.800.000đ/1 – 3 năm

Chữ ký số là công cụ không thể thiếu sau khi thành lập doanh nghiệp để thực hiện:

Khai thuế
Đăng ký hóa đơn điện tử
Giao dịch trực tuyến với cơ quan thuế

6.3. Chi phí khắc dấu công ty

250.000 – 400.000đ

Chi phí tùy thuộc mẫu dấu và có logo hay không. Đây là hạng mục bắt buộc trong quá trình thành lập công ty mới.

Chú ý: Với doanh nghiệp lựa chọn mô hình thành lập công ty cổ phần, chi phí ban đầu có thể cao hơn một chút do số lượng cổ đông nhiều hơn và yêu cầu hồ sơ phức tạp hơn. Tuy nhiên, đây là mô hình linh hoạt, phù hợp doanh nghiệp hướng đến mở rộng và gọi vốn trong tương lai.

7. Chi phí dịch vụ thành lập công ty tại An Đức

Chi phí phụ thuộc loại hình (TNHH, cổ phần, sản xuất, thương mại…) và ngành nghề.
Gói dịch vụ thường bao gồm:

Tư vấn thành lập doanh nghiệp theo mô hình phù hợp
Soạn hồ sơ đầy đủ
Đại diện nộp hồ sơ
Khắc dấu
Hỗ trợ khai thuế ban đầu – đăng ký hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp có thể lựa chọn gói thành lập công ty + kế toán trọn gói để tiết kiệm chi phí năm đầu.

Tham khảo Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại An Đức

8. Checklist thủ tục trước và sau khi thành lập công ty

Đại lý Thuế An Đức lập checklist này để bạn dễ dàng kiểm tra từng bước và đảm bảo không bỏ sót thủ tục quan trọng.

A. Checklist trước khi thành lập công ty

1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

TNHH 1 thành viên
TNHH 2–50 thành viên
Công ty Cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân

2. Chuẩn bị tên doanh nghiệp

Kiểm tra trùng tên trên hệ thống quốc gia
Tránh gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
Xác định tên tiếng Việt, tên tiếng Anh hoặc tên viết tắt

3. Xác định địa chỉ trụ sở

Nhà phố, văn phòng hoặc mặt bằng thương mại
Không dùng căn hộ chung cư (trừ khu thương mại)

4. Xác định vốn điều lệ

Phù hợp quy mô kinh doanh
Kiểm tra ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định

5. Chọn ngành nghề kinh doanh

Tra cứu mã ngành kinh tế Việt Nam
Bổ sung cả các ngành dự định mở rộng trong tương lai

6. Thiết lập cơ cấu góp vốn & mô hình vận hành

Số lượng thành viên/cổ đông
Tỷ lệ vốn góp
Người đại diện theo pháp luật
Phân quyền quản lý – chức danh

7. Chuẩn bị hồ sơ cá nhân

CCCD/hộ chiếu của thành viên/cổ đông
Thông tin liên hệ và chữ ký mẫu

B. Checklist sau khi thành lập công ty

1. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh + CCCD người đại diện
Thông báo tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh

2. Khai thuế ban đầu

Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Đăng ký phương pháp tính thuế
Hoàn thiện hồ sơ thuế ban đầu

3. Mua chữ ký số (token)

Kích hoạt tài khoản thuế điện tử
Phân quyền người sử dụng

4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Thiết kế mẫu hóa đơn
Gửi thông báo phát hành lên cơ quan thuế
Kích hoạt hệ thống xuất hóa đơn

5. Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở

Ghi rõ tên công ty – mã số thuế – địa chỉ
Treo đúng vị trí để cơ quan thuế kiểm tra

6. Khắc và sử dụng con dấu (nếu cần)

Dấu tròn, dấu chức danh hoặc dấu bộ phận
Sử dụng trong hợp đồng và hồ sơ nội bộ

7. Lập hồ sơ nội bộ doanh nghiệp

Điều lệ doanh nghiệp
Sổ đăng ký thành viên/cổ đông
Quyết định bổ nhiệm giám đốc/người đại diện

8. Thiết lập hệ thống kế toán – thuế ban đầu

Sổ sách kế toán
Tài khoản thuế điện tử
Lưu trữ chứng từ – hóa đơn đúng quy định

8. Lỗi thường gặp khi tự thành lập công ty

Trong thực tế tư vấn, rất nhiều khách hàng tìm đến An Đức sau khi tự làm hồ sơ thành lập công ty và bị trả lại nhiều lần. Những lỗi dưới đây xuất hiện ở cả hồ sơ thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, lẫn hộ kinh doanh chuyển đổi.

8.1. Sai mã ngành nghề kinh doanh

Lỗi phổ biến nhất khi tự nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Nguyên nhân:

Chọn sai mã ngành VSIC
Đăng ký không đúng bản chất hoạt động
Ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng không biết để chuẩn bị giấy phép con

8.2. Tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn

Đây là lý do khiến nhiều hồ sơ thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần bị trả về.

8.3. Địa chỉ trụ sở không hợp lệ

Các trường hợp dễ bị từ chối:

Chung cư để ở (trừ officetel)
Địa chỉ thiếu thông tin tầng/phòng
Địa chỉ không có giấy tờ pháp lý rõ ràng

Lỗi này khiến hồ sơ thành lập công ty mới bị chậm xử lý từ 3-7 ngày.

8.4. Điều lệ công ty soạn sai

Lỗi thường thấy:

Sai cơ cấu tổ chức
Thiếu quyền – nghĩa vụ của thành viên/cổ đông
Ghi sai tỷ lệ vốn góp
Thiếu chữ ký hợp lệ

Đây là lỗi rất phổ biến khi tự soạn điều lệ khi thành lập công ty TNHH và công ty cổ phần.

8.5. Không khai thuế ban đầu

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế ban đầu theo quy định. Không thực hiện → bị phạt 2-8 triệu, và có thể bị khóa mã số thuế.

8.6. Không đăng ký hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp không đăng ký hóa đơn sẽ:

Không xuất hóa đơn cho khách
Không ký hợp đồng theo yêu cầu đối tác
Không đủ điều kiện vận hành

Đây là lỗi thường gặp nhất ở các doanh nghiệp tự thành lập công ty lần đầu.

9. Tư vấn thành lập công ty tại An Đức – Giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp mới

An Đức hỗ trợ:

Tư vấn lựa chọn loại hình phù hợp
Soạn và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Thực hiện trọn bộ thủ tục thuế ban đầu
Đăng ký hóa đơn điện tử – tài khoản ngân hàng
Bàn giao hồ sơ và hướng dẫn vận hành
Đồng hành trong suốt quá trình hoạt động

10. FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty

1. Thành lập công ty mất bao lâu?

Trong điều kiện hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, để công ty thực sự sẵn sàng hoạt động (có tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu…), bạn nên dự trù thêm, tổng cộng khoảng 4 – 15 ngày làm việc. Nếu sử dụng dịch vụ của Đại lý Thuế An Đức, toàn bộ các bước sẽ được sắp xếp liên tục, hạn chế tối đa việc phải bổ sung hoặc làm lại hồ sơ nên thời gian thường rút ngắn hơn rất nhiều.

2. Thành lập công ty có cần chứng minh vốn điều lệ không?

Thông thường, khi đăng ký thành lập công ty, bạn không phải chứng minh vốn điều lệ bằng sao kê ngân hàng, hợp đồng góp vốn… Vốn điều lệ là số vốn mà thành viên/cổ đông cam kết góp và phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Chỉ một số ngành nghề đặc thù (như bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm…) mới yêu cầu vốn pháp định tối thiểu. Vì vậy, khi tư vấn, An Đức sẽ giúp bạn chọn mức vốn điều lệ vừa phù hợp quy mô, vừa đảm bảo tuân thủ quy định ngành nghề.

3. Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty không? Đặt trụ sở ở đâu thì hợp lệ?

Pháp luật cho phép một địa chỉ được đăng ký cho nhiều doanh nghiệp cùng đặt trụ sở, miễn đó là địa chỉ hợp pháp (nhà phố, văn phòng, tòa nhà thương mại…). Việc có nhiều công ty cùng chung một địa chỉ hoàn toàn bình thường. Tuy nhiên, với căn hộ chung cư, nếu không thuộc phần diện tích thương mại, thường không được chấp nhận làm trụ sở. Khi tiếp nhận hồ sơ, An Đức luôn kiểm tra trước tính hợp lệ của địa chỉ để tránh việc bị trả hồ sơ hoặc gây khó khăn khi cơ quan thuế xuống kiểm tra thực tế.

4. Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần làm gì để hoạt động hợp pháp?

Giấy phép chỉ là bước khởi đầu, sau khi thành lập công ty bạn cần hoàn tất thêm một số thủ tục bắt buộc. Cụ thể: mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty; thực hiện khai thuế ban đầu và nộp tờ khai lệ phí môn bài; mua chữ ký số để nộp thuế điện tử; đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử; đồng thời treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên lập đầy đủ hồ sơ nội bộ (Điều lệ, sổ thành viên/cổ đông, quyết định bổ nhiệm…) để thuận tiện khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng và đối tác.

5. Công ty mới thành lập có được xuất hóa đơn điện tử ngay không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể xuất hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế. Quy trình thông thường là: mua chữ ký số, đăng ký tài khoản thuế điện tử, lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn, lập thông báo phát hành hóa đơn và gửi lên cơ quan thuế. Khi nhận được chấp thuận, phần mềm hóa đơn được kích hoạt, lúc này bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng. Nếu sử dụng dịch vụ của An Đức, các bước này sẽ được làm trọn gói để doanh nghiệp không bị vướng ở khâu kỹ thuật hay thủ tục.

6. Đại lý Thuế An Đức hỗ trợ những gì khi thành lập công ty?

An Đức hỗ trợ trọn gói, bao gồm: tư vấn loại hình doanh nghiệp, tư vấn đặt tên và kiểm tra trùng tên, lựa chọn mã ngành kinh doanh, xác định vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn.

Tiếp theo, chúng tôi soạn toàn bộ hồ sơ, đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi nhận được giấy phép.

Sau đó, An Đức tiếp tục hỗ trợ: mở tài khoản ngân hàng, khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử và bàn giao đầy đủ hồ sơ nội bộ.

Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân và ký hồ sơ – phần còn lại để đội ngũ An Đức xử lý.

Nếu bạn cần hỗ trợ thành lập công ty nhanh và đúng quy định, đội ngũ An Đức luôn sẵn sàng đồng hành và xử lý hồ sơ thay bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ ĐẠI LÝ THUẾ AN ĐỨC

Địa chỉ văn phòng: 5 Đường 2, KDC Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

Email: anductax@gmail.com

Liên hệ ngay: 0906.715.261 (Ms.Nguyệt) – 0917.389.778 (Hotline)

Thanh Huyền – Đại lý thuế An Đức

Dựa trên kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực kế toán – thuế, Thanh Huyền cung cấp những phân tích dễ hiểu và bám sát quy định pháp luật, giúp bạn đọc nắm rõ các yêu cầu khi thực hiện thủ tục doanh nghiệp.

in
f