Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, đưa ra một số điểm mới và điều chỉnh so với Nghị định trước đây về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Dưới đây là những điểm khác biệt chính:
1. Mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP yêu cầu các doanh nghiệp và tổ chức phải sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình từ ngày 01/07/2022. Tuy nhiên, có một số ngoại lệ cho các cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, chưa có điều kiện.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm các nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, nhưng tham gia kinh doanh thương mại điện tử hoặc cung cấp dịch vụ số tại Việt Nam. Điều này giúp tạo điều kiện cho việc kiểm soát thuế đối với các giao dịch xuyên biên giới.
2. Quy định về thời điểm lập hóa đơn
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP yêu cầu thời điểm lập hóa đơn phải tuân thủ các quy định chung về việc ghi nhận giao dịch và lập hóa đơn sau khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP cụ thể hóa quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa. Hóa đơn sẽ phải được lập không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ khi hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.
3. Áp dụng hóa đơn điện tử trong ngành vận tải
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP không đưa ra các quy định cụ thể cho các ngành nghề đặc thù như vận tải.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định các dịch vụ vận tải hành khách như taxi sử dụng phần mềm tính tiền phải lập hóa đơn điện tử vào thời điểm kết thúc chuyến đi và phải chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
4. Chuyển nhượng tài sản công
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP không có quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong việc bán hoặc chuyển nhượng tài sản công.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP yêu cầu áp dụng hóa đơn điện tử khi bán tài sản công, giúp minh bạch hóa quy trình và quản lý tài sản nhà nước tốt hơn.
5. Quản lý và giám sát hóa đơn điện tử
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định việc gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế, nhưng thiếu các biện pháp giám sát chi tiết.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP tăng cường các biện pháp giám sát chặt chẽ hơn từ Cục Thuế, giúp ngăn chặn gian lận và đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc áp dụng hóa đơn điện tử theo các quy định mới.
6. Điều chỉnh về trách nhiệm của các tổ chức chứng nhận chữ ký số
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hợp lệ để ký hóa đơn điện tử.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP làm rõ trách nhiệm của các tổ chức chứng nhận chữ ký số trong việc cung cấp dịch vụ chữ ký số phù hợp với yêu cầu của hệ thống hóa đơn điện tử.
7. Điều chỉnh quy định về việc lưu trữ hóa đơn
Nghị định số 123/2020/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp lưu trữ hóa đơn điện tử trong vòng 10 năm.
Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có thể điều chỉnh các yêu cầu về lưu trữ hóa đơn điện tử nhằm tăng cường khả năng truy xuất dữ liệu và hỗ trợ cơ quan thuế trong việc giám sát.
Tổng kết:
Nghị định 70/2025/NĐ-CP cập nhật và mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử, với các điều chỉnh giúp quản lý hiệu quả hơn trong môi trường kinh doanh hiện đại, đặc biệt là đối với các dịch vụ đặc thù như vận tải, xuất khẩu, và giao dịch xuyên biên giới. Các quy định mới giúp tạo điều kiện cho việc áp dụng hóa đơn điện tử trở nên thuận lợi và minh bạch hơn, đồng thời tăng cường khả năng giám sát và phòng chống gian lận thuế.
