Khi quyết định tạm ngừng kinh doanh, quá trình thủ tục và hồ sơ đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tận tâm. Dịch vụ Kế toán An Đức cam kết hỗ trợ bạn xử lý mọi thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn tất quá trình này một cách thuận lợi.
Quy định về tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp
Để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo đúng các quy định sau:
- Trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đang hoạt động bình thường, không bị đóng mã số thuế.
- Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 3 ngày làm việc trước khi doanh nghiệp chính thức tạm ngừng hoạt động.
Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh nhiều lần, thời gian tạm ngừng mỗi lần tối đa không quá 1 năm.
Thời gian hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục tạm ngừng là: 5 – 7 ngày làm việc.
- Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, kiểm tra thông tin, soạn hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
- 3 – 5 ngày để Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT kiểm tra hồ sơ và cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
- Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Số ngày trên được tính là ngày làm việc bình thường, không bao gồm các ngày lễ, Tết, thứ 7 và Chủ nhật.
Nhiệm vụ của An Đức
- Tiếp nhận thông tin, tư vấn tổng quan và chuyên sâu các vấn đề pháp lý về hồ sơ, thủ tục tạm ngưng hoạt động công ty:
- Tư vấn quy định, điều kiện, quy trình tạm ngừng kinh doanh công ty.
- Tư vấn về thời gian được tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
- Tư vấn các dịch vụ khác có liên quan: Thuế, hóa đơn, bảo hiểm xã hội…
- Soạn thảo hồ sơ, gửi doanh nghiệp kiểm tra và trình ký hồ sơ.
- Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
- Nhận kết quả đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh tại Sở KH&ĐT.
- Bàn giao Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh tận nơi cho doanh nghiệp.
Hồ sơ, thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty, doanh nghiệp
Theo Khoản 2, Điều 67 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Thành phần hồ sơ tạm ngừng bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh.
- Quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ online tại website https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và có thông báo phản hồi tới doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp nộp lại.
Những điều doanh nghiệp cần biết khi tạm ngừng kinh doanh
- Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời Điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
- Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cũng phải tạm dừng mọi hoạt động kinh doanh theo. Do đó, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tới Sở KH&ĐT cùng với hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty. Trường hợp đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ bị phạt tiền.
- Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm.
- Theo quy định tại Điều 1, Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong năm dương lịch được miễn lệ phí môn bài nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện:
- Nộp văn bản xin tạm ngừng gửi cơ quan thuế trước ngày 30 tháng 01 hàng năm.
- Chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Hết thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau: quay trở lại kinh doanh hoặc kéo dài thêm thời hạn tạm ngừng kinh doanh (phải có thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh về việc kéo dài thời hạn tạm ngừng kinh doanh), hoặc làm thủ tục giải thể, chuyển nhượng công ty.
- Dù chưa hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh nhưng chủ doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn đối với công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Trên đây là một số thông tin và thủ tục tạm ngừng doanh nghiệp mà An Đức đã tổng hợp lại. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ đầy đủ, giúp doanh nghiệp của bạn quản lý mọi thủ tục một cách hiệu quả và thuận lợi. Ngoài ra chúng tôi còn có những dịch vụ về kế toán trọn gói và thành lập công ty, hãy liên hệ với chúng tôi để giải đáp những thắc mắc và tư vấn nhiệt tình nhất.