Hiện tại tôi muốn sáp nhập hai công ty vào một công ty mới thì phải làm như thế nào? Thủ tục thực hiện việc sáp nhập hai công ty được quy định như thế nào? Khi chấm dứt tồn tại của công ty bị sáp nhập thì có chấm dứt tồn tại chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty bị sáp nhập hay không? Hôm nay hãy cũng An Đức tìm hiểu việc sáp nhập doanh nghiệp qua bài viết dưới đây nhé.
1. Sát nhập doanh nghiệp là gì?
Theo đó, sáp nhập doanh nghiệp là việc một hoặc một số công ty (sau đây gọi là công ty bị sáp nhập) có thể sáp nhập vào một công ty khác (sau đây gọi là công ty nhận sáp nhập) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập, đồng thời chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập.
2. Các bước để sáp nhập doanh nghiệp
Để thực hiện thủ tục sáp nhập doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và Đầu tư, Cơ quan công an, các bên cần thực hiện theo các bước gồm:
Bước 1: Các công ty bị sáp nhập thực hiện thủ tục đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý
Sau khi có hợp đồng sáp nhập doanh nghiệp, Các công ty bị sáp nhập phải nộp hồ sơ xin xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và xin đóng mã số thuế lên cơ quan thuế quản lý, cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có), tổng cục hải quan (nếu có)…
Các công ty bị sáp nhập cần có văn bản cam kết đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, không nợ thuế.
Hồ sơ gồm sáp nhập doanh nghiệp gồm;
1.Các giấy tờ tư vấn và soạn thảo
- Biên bản họp và Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của Công ty bị sáp nhập về việc sáp nhập doanh nghiệp, thông qua hợp đồng sáp nhập và Điều lệ công ty nhận sáp nhập; bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nhận sáp nhập (nếu có);
- Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế;
- Hợp đồng sáp nhập doanh nghiệp (bản sao có đóng dấu của doanh nghiệp)
2. Các giấy tờ khách hàng yêu cầu tư vấn sáp nhập doanh nghiệp cần chuẩn bị
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận ĐKKD của doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký thuế của doanh nghiệp (nếu có);
- Các giấy tờ về tài chính, kế toán, chứng từ, hóa đơn của doanh nghiệp;
- Văn bản xác nhận kết quả hủy hóa đơn và xử lý hóa đơn ấn chỉ của doanh nghiệp (nếu có);
- Các giấy tờ pháp lý có liên quan khác theo yêu cầu của Cơ quan thuế;
Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh Công ty nhận sáp nhập tại Sở kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ gồm:
2.1. Các giấy tờ pháp lý tư vấn và soạn thảo để sáp nhập doanh nghiệp:
- Biên bản họp và Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của Công ty bị sáp nhập về việc sáp nhập công ty, thông qua hợp đồng sáp nhập và Điều lệ công ty nhận sáp nhập; bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nhận sáp nhập (nếu có)
- Biên bản họp và Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của Công ty nhận sáp nhập về việc nhận sáp nhập công ty, thông qua Hợp đồng sáp nhập và Điều lệ công ty nhận sáp nhập; bầu hoặc bổ nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Công ty, Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nhận sáp nhập (nếu có)
- Hợp đồng sáp nhập công ty. Hợp đồng sáp nhập phải có các nội dung chủ yếu: tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty nhận sáp nhập; tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty bị sáp nhập; thủ tục và điều kiện sáp nhập; phương án sử dụng lao động; thủ tục, điều kiện và thời hạn chuyển đổi tài sản, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty bị sáp nhập thành phần vốn góp, cổ phần, trái phiếu của công ty nhận sáp nhập; thời hạn thực hiện sáp nhập;
- Điều lệ công ty nhận sáp nhập;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
2.2. Các giấy tờ khách hàng cần cung cấp để sáp nhập doanh nghiệp:
- Bản sao hợp lệ và bản gốc Giấy ĐKKD của các công ty bị sáp nhập;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu pháp nhân của các công ty bị sáp nhập;
- Bản sao CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân và Bản sao ĐKKD/Giấy chứng nhận đầu tư/Quyết định thành lập đối với tổ chức của các thành viên sáng lập/cổ đông sáng lập/chủ sở hữu Công ty nhận sáp nhập;
- Văn bản xác nhận vốn pháp định đối với trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc/Tổng giám đốc/ các nhân khác đối với trường hợp kinh doanh ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề;
- Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế của Cơ quan thuế quản lý;
- 03 số báo liên tiếp đăng công bố chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập;
- Các giấy tờ pháp lý liên quan khác;
Bước 3: Thực hiện thủ tục tại cơ quan Công an
Trong bước này, sau khi công ty nhận sáp nhập được cấp Giấy đăng ký kinh doanh, Quý khách hàng cần thực hiện thủ tục khắc con dấu pháp nhân và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho Công ty nhận sáp nhập.
Đồng thời, các công ty bị sáp nhập phải thực hiện thủ tục xin hủy con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty mình tại Cơ quan
Trên đây là một số thông tin về việc sáp nhập doanh nghiệp và thủ tục các bước để sáp nhập, nếu bạn còn gặp khó khăn gì về thủ tục và giấy tờ, thì liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp thắc mắc miễn phí. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ kế toán trọn gói và thành lập công ty với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chúng tôi tin rằng có thể mang đến trải nghiệm dịch vụ tốt cho khách hàng.