Hiện nay, hệ thống đăng ký kinh doanh của hầu hết các tỉnh thành trên cả nước đã được liên kết qua website của Cổng dịch vụ công quốc gia. Công dân có thể làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo hình thức online tại bất kỳ thời điểm nào, bất kỳ nơi nào thông qua máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet. Sau đây, An Đức sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ và thao tác thành lập hộ kinh doanh cá thể qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể online
Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (bản chính, có chữ ký của chủ hộ);
- Bản sao công chứng CCCD của chủ hộ kinh doanh (còn thời hạn);
- Bản sao công chứng CCCD của các thành viên hộ gia đình (còn thời hạn, trường hợp các thành viên trong cùng gia đình cùng góp vốn mở hộ kinh doanh);
- Bản sao hợp đồng thuê nhà làm địa điểm đăng ký hộ kinh doanh hoặc bản sao sổ đỏ nếu chủ hộ sử dụng nhà riêng làm địa điểm đăng ký hộ kinh doanh;
- Văn bản ủy quyền (nếu chủ hộ ủy quyền cho một cá nhân/tổ chức khác nộp hồ sơ);
- Bản sao chứng chỉ hành nghề, bằng cấp (nếu ngành nghề đăng ký là ngành nghề có điều kiện thì yêu cầu phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề).
Lưu ý: Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bạn scan riêng từng giấy tờ và lưu theo định dạng pdf.
Hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể Online
1. Lưu ý trước khi làm thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh hộ các thể online
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể online, bạn cần phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2. Khi đó, để việc tạo tài khoản và nộp hồ sơ online được thuận lợi bạn cần lưu ý những điều kiện sau:
- Để đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, số điện thoại của bạn phải được cập nhật chính chủ theo mã số CCCD đang sử dụng.
- Để đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2, bạn phải thực hiện 2 bước sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID mức 1 bằng CCCD gắn chip (bắt buộc).
- Bước 2: Đến cơ quan công an để làm thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 2.
- Có tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể (không bắt buộc).
2. Cách xim giấy phép kinh doanh hộ cá thể online
Bước 1: Đăng Nhập Tài Khoản
Bạn truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc trang dịch vụ công của tỉnh (ví dụ https://dichvucong.danang.gov.vn).
- Chọn đăng nhập bằng tài khoản Dịch vụ công quốc gia hoặc Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.
- Các bước đăng nhập vào tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia:
- Nhập đầy đủ tên đăng nhập, mật khẩu, mã xác thực.
- Chọn “Đăng nhập”.
- Hệ thống gửi mã xác thực OTP về điện thoại.
- Nhập mã OTP lên hệ thống.
- Chọn “Xác nhận” để hoàn tất bước đăng nhập.
- Các bước đăng nhập vào tài khoản VNeID:
- Nhập số định danh cá nhân (là mã số CCCD) và mật khẩu.
- Chọn “Đăng nhập” hoặc quét mã QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại để tiến hành đăng nhập.
Lưu ý: Giao diện đăng ký hộ kinh doanh của mỗi tỉnh có thể khác nhau, nên tùy tỉnh thành bạn chỉ cần thực hiện đúng theo hướng dẫn của hệ thống.
Bước 2: Tìm Kiếm Thủ Tục “Thành Lập Hộ Kinh Doanh”
- Trên thanh tìm kiếm, thao tác như sau:
- Chọn “Tìm kiếm nâng cao”.
- Nhập từ khóa “thành lập hộ kinh doanh”.
- Chọn tỉnh thành, quận huyện muốn mở hộ kinh doanh.
- Chọn “Tìm kiếm”.
- Chọn “Nộp trực tuyến”.
- Chọn tiếp “Nộp hồ sơ trực tuyến”.
- Đăng nhập vào trang dịch vụ công của tỉnh bằng “tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia” hoặc “tài khoản định danh điện tử VNeID” tương tự như đã làm ở bước 1.
Bước 3: Chọn Cơ Quan Tiếp Nhận Hồ Sơ Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
- Chọn UBND quận huyện nơi muốn mở hộ kinh doanh.
- Chọn “Đồng ý”. Ví dụ hộ kinh doanh bạn muốn mở tại quận Ngô Quyền, thì bạn chọn UBND quận Ngô Quyền.
Bước 4: Nhập Đầy Đủ Các Thông Tin Cá Nhân
- Nhập đầy đủ các thông tin cá nhân vào các trường còn thiếu.
- Sau đó ấn “Tiếp tục”.
Bước 5: Tải Hồ Sơ Thành Lập Hộ Kinh Doanh Lên Hệ Thống
- Tích chọn các giấy tờ cần tải lên hệ thống.
- Ấn “Chọn tệp tin” để tải lên. Cụ thể:
- Tải lên CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình.
- Tải lên bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình và biên bản họp thành viên hộ gia đình nếu có các thành viên hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh.
- Trường hợp cần tải thêm chứng chỉ hành nghề, bằng cấp hoặc hợp đồng thuê nhà để làm địa điểm đăng ký hộ kinh doanh thì chọn “Thêm giấy tờ” và chọn loại giấy tờ là “Không quy định” sau đó ấn “Chọn tệp tin” và tải lên.
- Sau khi đã tải lên hết các giấy tờ cần thiết, chọn “Tiếp tục”.
Bước 6: Chọn Hình Thức Nhận Kết Quả Và Thanh Toán Lệ Phí
- Chọn hình thức nhận kết quả.
- Chọn hình thức thanh toán lệ phí.
- Nhập mã xác nhận.
- Chọn thanh toán.
Đối với hình thức nhận kết quả, bạn có thể chọn:
- Nhận trực tiếp (phải đến UBND quận huyện để nhận giấy phép).
- Nhận trực tiếp tại nhà qua bưu điện (cần nhập thông tin chính xác địa chỉ muốn nhận giấy phép).
Đối với hình thức thanh toán, bạn có thể chọn:
- Thanh toán trực tiếp.
- Thanh toán qua Dịch vụ công quốc gia (hệ thống sẽ hiển thị thông tin tài khoản của UBND quận huyện tiếp nhận hồ sơ). Nhập mã xác nhận sau đó chọn “Thanh toán”.
Lưu ý:
- Lệ phí cần thanh toán khi thành lập hộ kinh doanh là 100.000 đồng/hồ sơ đăng ký.
- Giao diện đăng ký mỗi tỉnh có thể khác nhau và có thể không hiển thị số tiền lệ phí cần thanh toán như hình.
- Bạn cần lưu lại thông tin số tài khoản của UBND quận huyện để thực hiện thanh toán lệ phí hoặc sau khi nộp xong hồ sơ, có thể truy cập vào tài khoản Dịch vụ công quốc gia để tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ và thực hiện thanh toán lệ phí.
Bước 7: Hoàn Thành Quá Trình Nộp Hồ Sơ
- Chọn “Đồng ý” để hoàn thành quá trình nộp hồ sơ.
- Chọn “In phiếu nộp hồ sơ” để sử dụng đối với trường hợp đăng ký nộp lệ phí thành lập hộ kinh doanh trực tiếp hoặc nhận giấy phép hộ kinh doanh trực tiếp tại UBND quận huyện.
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo hình thức online, bạn chỉ cần chờ hệ thống gửi thông báo kết quả hồ sơ qua số điện thoại/email đã đăng ký hoặc có thể đăng nhập vào Cổng dịch công quốc gia để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.
